Checklist para organizar un Mercado de Navidad

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el lugar y la distribución antes de invitar a los expositores. Así sabrán desde el principio qué espacio tendrán y si necesitarán electricidad, carpa o mobiliario adicional.
• Comprueba los permisos, el seguro y los puntos de electricidad con varias semanas de margen. No des por hecho que el recinto permite puestos, música o actividades infantiles sin autorización previa.
• Comparte el plano definitivo cuando estén confirmados los puestos. Incluye accesos, mesas, carpas, zonas de descanso, percheros, vestuario y cualquier punto de servicio para evitar cambios durante el montaje.
• Calcula las bebidas y el servicio por franjas: café, té, vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas y utensilios deben estar listos antes de que lleguen los visitantes. Enfría las bebidas y prueba las máquinas de café y los equipos para mantener caliente el servicio el día anterior.
• Prepara con antelación la señalización, la iluminación y los envoltorios de regalo. Las guirnaldas de luces, lámparas LED, faroles y baterías suelen olvidarse hasta el montaje, cuando ya es difícil encontrar una solución segura.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Mercado de Navidad?

Empieza entre 8 y 12 semanas antes de la fecha. Durante las primeras 2 semanas deberías cerrar lugar, distribución, permisos, seguro y electricidad; después puedes confirmar expositores, actividades y compras.

¿Cuándo hay que confirmar los puestos y las carpas?

Reserva puestos y carpas al menos 6 semanas antes. Confirma la distribución definitiva entre 3 y 4 semanas antes, cuando ya conozcas el número de expositores y sus necesidades de espacio.

¿Qué hay que preparar el día anterior al Mercado de Navidad?

El día anterior deja listas las bebidas frías, los aperitivos, el material de servicio y los envoltorios de regalo. Comprueba también la iluminación, las baterías, las máquinas de café y los equipos para mantener caliente la comida.

¿Cuándo se deben enviar las invitaciones a un Mercado de Navidad?

Envía las invitaciones entre 4 y 6 semanas antes y abre las inscripciones online en ese momento. Pide también las preferencias dietéticas para poder ajustar la compra y la preparación con al menos 7 días de margen.

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