Qué necesitas para un mercado artesanal

Organizar un mercado artesanal requiere más que mesas para los expositores. Necesitarás definir los puestos, proteger el recinto del sol o la lluvia, prever conexiones eléctricas y tener materiales para orientar a visitantes y vendedores. Esta lista reúne el equipamiento, la vajilla y los recursos de montaje que conviene comprar o reservar con antelación. También contempla el café, las bebidas, la iluminación y la seguridad de los cables, aspectos que suelen dejarse para el último momento.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Puestos de mercadocant. 25
  • Carpas de fiestacant. 4
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 40
  • Mesas altascant. 6
  • Percheroscant. 8
  • Pesos para carpascant. 32
  • Postes separadorescant. 12
  • Cinta de balizamientocant. 4

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 60
  • Vasoscant. 80
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 3
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 8
  • Alfombrillas para cablescant. 12
  • Taladros de bateríacant. 2
  • Cajas de herramientascant. 2

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 8
  • Lámparas LEDcant. 12
  • Linternas a pilascant. 6

Decoración

  • Guirnaldascant. 10
  • Cortavientoscant. 8
  • Mantelescant. 12
  • Manteles para puestoscant. 25
  • Pizarrascant. 10
  • Números de puestocant. 25
  • Paneles informativoscant. 6

Catering

  • Termoscant. 6
  • Jarras de aguacant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 24
  • Cajas de cajacant. 2
  • Datáfonoscant. 2
  • Soportes para etiquetas de precioscant. 30
  • Bandejascant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 12
  • Recogedor y escobacant. 4
  • Escobacant. 4
  • Limpiacristalescant. 2
  • Cuboscant. 6
  • Guantes de limpiezacant. 12
  • Botiquín de primeros auxilios
  • Extintorescant. 2

Material impreso

  • Planoscant. 40
  • Flechas de rutacant. 20
  • Credenciales de voluntarioscant. 20
  • Credenciales para expositorescant. 30
  • Rotuladorescant. 12

Compras

  • Cafécant. 8
  • Azúcar
  • Leche
  • Leche de avena
  • Cola
  • Cola Zero
  • Naranja
  • Té helado
  • Spa Blauw
  • Spa Rojo
  • Zumo de manzana
  • Cerveza
  • Cerveza sin alcohol
  • Patatas fritas de pimiento
  • Patatas fritas naturales
  • Snacks salados
  • Snacks salados
  • Galletas
  • Mini helados de agua
  • Panecillos con pasas
  • Mini bocadillos
  • Queso joven
  • Jamón
  • Hummus
  • Pepino
  • Tomates
  • Uvas
  • Manzanas
  • Mayonesa
  • Kétchup
  • Mostaza
  • Servilletas
  • Vasos de papel
  • Platos de papel
  • Palitos de madera para remover
  • Cubitos de hielo
  • Bolsas de basura
  • Papel de cocina
  • Papel higiénico
  • Lavavajillas
  • Limpiador multiusos
  • Jabón de manos
  • Desinfectante de manos
  • Esponjas
  • Papel de aluminio
  • Film transparente

Consejos

  • Calcula el mobiliario por puesto antes de comprar: asigna una mesa plegable, una silla y un mantel para cada expositor, y añade mesas altas o percheros solo donde estén previstos en la distribución.
  • Para las carpas, reserva un peso por cada punto de apoyo y lleva cinta de balizamiento y postes separadores para delimitar accesos, colas y zonas de trabajo. Monta y revisa todo antes de abrir el mercado.
  • Cuenta los vasos, tazas, platos y cubiertos para el número previsto de asistentes y añade al menos un 10 % de margen. Las bandejas de servicio ayudan a reponer bebidas sin bloquear los pasillos.
  • Revisa las necesidades eléctricas con los puestos varios días antes: prepara cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables, y coloca las conexiones fuera de las zonas de paso. No dejes los taladros de batería y las cajas de herramientas para el montaje del mismo día.
  • Prepara la señalización y la iluminación antes de montar los puestos: imprime los números de stand, coloca pizarras y comprueba guirnaldas, lámparas LED y linternas cuando todavía haya luz natural.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado artesanal?
Necesitas al menos una mesa por puesto si cada expositor trabaja con una superficie propia. Confirma la distribución de los stands entre 3 y 7 días antes para ajustar mesas plegables, mesas altas y percheros al espacio real.
¿Cuántos pesos hacen falta para las carpas del mercado?
Calcula un peso para cada punto de apoyo de cada carpa, salvo que las instrucciones del fabricante indiquen otra cantidad. Comprueba la previsión del tiempo 24 horas antes y coloca los pesos durante el montaje, nunca cuando ya haya público.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un mercado artesanal?
Cuenta una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por servicio previsto, y añade un 10 % de reserva. Si el mercado dura varias horas, prepara una segunda rotación o confirma cuándo se lavará y repondrá la vajilla.
¿Cuándo debo reservar la electricidad y la recogida de residuos?
Reserva los puntos de electricidad y la recogida de residuos al menos 7 días antes del mercado. Pide a los expositores sus necesidades eléctricas y preferencias dietéticas en el mismo plazo para evitar cambios durante el montaje.

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