Checklist para organizar un Día de juegos familiares
Un Día de juegos familiares funciona mejor cuando el programa, los materiales y la comida están preparados antes de que llegue el primer participante. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo: primero el lugar y las inscripciones, después los juegos y el catering, y finalmente el montaje. Incluye desde las reglas y las tarjetas de puntuación hasta las carpas, las estaciones de juego, las bebidas frías y la recepción.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Crear el programa y el orden de los juegos
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Redactar las reglas del juego
2 personas
Distribuir las estaciones de juego
2 personas
Pedir el catering
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el material de juego
2 personas
Imprimir las reglas del juego
Preparar los premios y las tarjetas de puntuación
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar sándwiches
3 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Preparar las estaciones de juego
4 personas
Montar el buffet y el punto de bebidas
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar el sistema de sonido
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Presentar el programa
Guiar las rondas del juego
6 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Anotar las clasificaciones provisionales
2 personas
Supervisar juegos libres
4 personas
Abrir el bufé de la cena
3 personas
Reponer vajilla y cubertería
2 personas
Dirigir la ronda final del juego
4 personas
Anunciar a los ganadores
Coordinar la despedida y la salida
3 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Clasificar el material de juego
3 personas
Ordenar el bufé y la cocina
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Apagar el equipo
Devolver los objetos prestados
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Recoger objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas altascant. 4
- Taburetescant. 12
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 3
- Balones de baloncestocant. 2
- Pelotas de teniscant. 12
- Pelotas blandascant. 8
- Aroscant. 8
- Cuerdas para saltarcant. 8
- Conoscant. 30
- Testigos de relevocant. 8
- Vasos de agua para el juegocant. 20
- Cuerda para tira y afloja
- Set de cornholecant. 2
- Set de lanzamiento de anillascant. 2
- Cuatro en raya gigante
- Juegos de mesacant. 10
- Cartascant. 6
- Cronómetroscant. 4
- Marcadorescant. 6
- Tizacant. 12
- Cintas métricascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Tazas de cafécant. 50
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 100
- Pegatinas con nombrecant. 70
- Cintas de premiocant. 12
- Señales de orientacióncant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Puestos de desinfectante de manoscant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Cinta de balizamientocant. 2
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa y el orden de los juegos antes de enviar las invitaciones. Así las familias saben qué esperar y puedes calcular cuántas estaciones, cronómetros, marcadores y tarjetas de puntuación necesitas.
- Pide las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones y actualiza la lista de participantes al menos una semana antes. Ese dato debe llegar al catering y también a quien haga la compra de aperitivos y sándwiches.
- Comprueba todo el material de juego antes del día del evento: balones, aros, cuerdas, conos, juegos de mesa, cartas y cronómetros. Reserva tiempo para sustituir lo que falte, en lugar de descubrirlo al preparar las estaciones.
- Enfría las bebidas con antelación y prepara un punto de bebidas separado del buffet. Calcula aproximadamente dos vasos de agua por participante durante la actividad y deja vasos reutilizables accesibles desde la recepción.
- Planifica el montaje por zonas: carpas, mesas y sillas, recepción, buffet, bebidas y estaciones de juego. Haz la prueba del sistema de sonido después de montar las carpas y antes de abrir la ubicación, cuando todavía puedes corregir problemas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día de juegos familiares?
- Reserva el lugar y define el programa entre 4 y 6 semanas antes. Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de margen y cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes para actualizar participantes, dietas y catering.
- ¿Cuánto material necesito para las estaciones de juego?
- Prepara una estación por actividad y añade al menos 1 cronómetro, marcador y copia de las reglas por estación. Comprueba el material 2 o 3 días antes y separa cada juego en una caja o mesa identificada.
- ¿Cuándo se montan las carpas, mesas y estaciones de juego?
- El montaje debe empezar entre 2 y 3 horas antes de la recepción. Coloca primero las carpas y las mesas, después el buffet y la recepción, y deja las estaciones listas al menos 30 minutos antes de que lleguen las familias.
- ¿Cuánta comida y bebida hay que preparar para el evento?
- Usa la lista final de participantes para calcular el catering y añade un margen del 10 %. Para el primer tramo del evento, prevé aproximadamente 2 bebidas por persona y deja agua disponible durante todos los juegos.
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