Cómo organizar un curso de primeros auxilios sin imprevistos

Organizar un curso de primeros auxilios requiere coordinar formación, práctica y logística en el orden correcto. Empieza fijando la fecha, el programa y el lugar; después confirma a los instructores y abre las inscripciones. Cuando conozcas el número de participantes, podrás calcular el material de práctica, el catering y la distribución de mesas. Los fallos más habituales aparecen el mismo día: faltan cables, certificados, puestos de práctica o información clara para quienes asisten.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el programa
2
Reservar la ubicación del curso
3
Confirmar a los instructores
4
Enviar invitaciones
5
Gestionar inscripciones
6
Recoger preferencias dietéticas
7
Actualizar la lista de participantes
8
Pedir el catering
9
Comprobar los materiales del curso
2 personas
10
Reservar material de práctica
11
Comprobar la presentación y los vídeos
12
Preparar los certificados
13
Enviar información a los participantes
14
Hacer la compra
15
Preparar carpetas del curso
2 personas
16
Enfriar bebidas
17
Preparar el material didáctico
2 personas
18
Colocar mesas y sillas
3 personas
19
Conectar el equipo de presentación
2 personas
20
Montar puestos de práctica
3 personas
21
Preparar café y té
2 personas
22
Montar la mesa de recepción

Evento

23
Recepción de participantes
2 personas
24
Registrar la asistencia
25
Servir café y té
26
Dar la introducción del curso
27
Aplicar conocimientos básicos de primeros auxilios
28
Guiar los ejercicios prácticos
2 personas
29
Servir snacks del descanso
30
Rellenar las bebidas
31
Aplicar reanimación y AED
2 personas
32
Preparar la cena
2 personas
33
Servir la cena
2 personas
34
Recoger la vajilla
35
Tratar la teoría de vendajes
36
Practicar escenarios de accidentes
2 personas
37
Realizar la prueba práctica
2 personas
38
Entregar certificados
39
Atender preguntas y cierre

Seguimiento

40
Reunir material de práctica
2 personas
41
Recoger mesas y sillas
3 personas
42
Lavar la vajilla
2 personas
43
Recoger la basura
44
Limpiar el aula
2 personas
45
Desconectar el equipo
2 personas
46
Devolver el material prestado
47
Archivar el registro de asistencia
48
Registrar los certificados digitalmente
49
Enviar la documentación a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa de recepción
Papeleracant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
DEA de prácticacant. 2
Muñecos de reanimacióncant. 4
Altavoz Bluetooth

Material didáctico

Carpetas del cursocant. 24
Manual de primeros auxilioscant. 24
Formularios prácticoscant. 24
Formularios de evaluacióncant. 24
Certificadoscant. 24
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 24
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 6
Notas adhesivascant. 2

Material de primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Vendajes de prácticacant. 24
Telas triangularescant. 12
Heridas de pruebacant. 12
Guantes de nitrilocant. 100
Mantas térmicascant. 12
Tijeras de seguridadcant. 6
Toallitas desinfectantescant. 50

Vajilla

Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 24
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30

Cocina

Cafetera
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 3
Bandejas de serviciocant. 3
Jarras de servircant. 3
Neveras portátilescant. 2
Pinzascant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Fregaderoscant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Paños de microfibracant. 8
Cuboscant. 2
Recogedor y escoba
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra primero la fecha, el programa y el lugar, y confirma a los instructores antes de enviar invitaciones. Deja al menos 2 semanas para reunir inscripciones y detectar cambios en la lista de participantes.
Calcula los puestos de práctica antes de reservar el material. Prepara un muñeco de reanimación y un DEA de práctica por cada grupo que vaya a trabajar a la vez; así evitas que la parte práctica se convierta en una espera.
Envía a los participantes la hora de llegada, la duración, la dirección y lo que deben llevar al menos 5 días antes. Aprovecha ese mensaje para recoger preferencias dietéticas y reducir cambios de última hora con el catering.
Haz una comprobación técnica completa el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas. Abre también la presentación y los vídeos para comprobar que funcionan con el equipo disponible.
Prepara las carpetas, formularios y certificados antes del montaje, no durante la recepción. Coloca la mesa de recepción con la lista actualizada y bolígrafos, y registra la asistencia en los primeros 15 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de primeros auxilios?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes de la fecha. Reserva el lugar y confirma a los instructores al principio, y deja las 2 semanas siguientes para inscripciones, catering y material.
¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?: Envíala al menos 5 días antes del curso. Incluye la hora de llegada, el programa, la ubicación y cualquier indicación práctica; manda una actualización final 24 horas antes si ha cambiado algo.
¿Cuánto material práctico necesita un curso de primeros auxilios?: Calcula un puesto de práctica por grupo que trabaje simultáneamente y comprueba que cada puesto tenga el material necesario. Para cada grupo, revisa con antelación el muñeco de reanimación, el DEA de práctica, los vendajes y los guantes.
¿Cuándo se preparan los certificados del curso?: Prepara los certificados antes del día del curso, idealmente entre 2 y 3 días antes. Déjalos ordenados junto con las carpetas y actualízalos después de comprobar la asistencia y los datos de cada participante.

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