Checklist voor een taalcursus Duits organiseren

Een taalcursus Duits vraagt meer voorbereiding dan alleen een docent en een lokaal. Je regelt vooraf het lesprogramma, werkboeken en aanmeldingen, en controleert of iedere deelnemer de route en praktische informatie heeft. Op de dag zelf moeten tafels, stoelen, techniek en lesmateriaal klaarstaan voordat de eerste cursist binnenkomt. Deze checklist bevat 46 taken en 37 spullen, van de reservering van het lokaal tot koffie, ontvangst en de laatste technische test.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Lokaal reserveren
Docent vastleggen
Lesprogramma opstellen
Werkboeken bestellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Routegegevens versturen
Presentatie voorbereiden
Hand-outs afdrukken
Naambadges maken
Lesmateriaal sorteren
Boodschappen doen
2 personen
Catering voorbereiden
2 personen
Dranken koelen
Lokaal openen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Techniek aansluiten
Presentatie testen
Werkboeken klaarleggen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangst voorbereiden

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Cursusintroductie geven
Duitse les verzorgen
Koffiepauze serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Duitse oefeningen begeleiden
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Servies afruimen
2 personen
Spreekopdracht begeleiden
Pauzedranken aanvullen
Toets en afsluiting verzorgen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Lesmateriaal verzamelen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
Lokaal schoonmaken
2 personen
Techniek afkoppelen
Lokaal afsluiten
Materialen retourneren
Deelnemers nabericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 22
Tafelsaantal 6
Docententafel
Kapstok

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Koelboxenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Schaaltjesaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Lesmateriaal

Duitse werkboekenaantal 22
Duitse woordenboekenaantal 6
Whiteboard
Flip-over
Whiteboardstiftenaantal 8
Flip-overstiftenaantal 8
Notitieblokkenaantal 22
Balpennenaantal 25
Naamkaartjesaantal 22
Geprinte hand-outsaantal 22

Schoonmaak

Emmer
Dweil
Bezem
Stoffer en blik
Stofzuiger
Herbruikbare vaatdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het lokaal en de docent eerst vast. Leg daarna het lesprogramma en de benodigde Duitse werkboeken vast, zodat je weet hoeveel exemplaren en hand-outs je moet bestellen of afdrukken.
Sluit de aanmeldingen niet pas op de startdag. Verzamel dieetwensen en routegegevens vooraf en werk met één actuele deelnemerslijst voor de ontvangst en naamkaartjes.
Test laptop, projector, projectiescherm en verlengkabels uiterlijk de dag ervoor. Controleer op de locatie nogmaals of de presentatie zichtbaar is en alle stekkerdozen bereikbaar zijn.
Zet het lokaal minimaal 45 minuten voor de start klaar. Plaats tafels en stoelen, leg werkboeken, notitieblokken, balpennen en hand-outs per deelnemer klaar en richt de docententafel in.
Regel koffie, thee en water vóór de ontvangst begint. Zet koffiezetapparaat en waterkoker veilig klaar, koel dranken op tijd en gebruik thermoskannen zodat de pauze niet afhankelijk is van één apparaat.️

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een lokaal voor een taalcursus Duits reserveren?: Reserveer het lokaal zodra de cursusdatum en het verwachte aantal deelnemers bekend zijn, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Vraag meteen na of tafels, stoelen, een whiteboard en een projectiescherm beschikbaar zijn.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een taalcursus Duits voor te bereiden?: Reken op minimaal 3 weken voor docent, lesprogramma, werkboeken, uitnodigingen en aanmeldingen. Plan op de lesdag zelf minstens 45 minuten voor lokaal, techniek, lesmateriaal en koffie klaarzetten.
Wanneer moet ik werkboeken en hand-outs regelen voor een Duitse les?: Bestel werkboeken zodra het aantal deelnemers definitief is, uiterlijk 2 weken voor de eerste les. Druk hand-outs en maak naamkaartjes uiterlijk 1 werkdag vooraf, zodat je op de locatie alleen nog hoeft te sorteren en klaar te leggen.
Hoeveel stoelen en werkboeken heb ik nodig voor de taalcursus Duits?: Voorzie één stoel en één Duits werkboek per aangemelde deelnemer, plus 2 extra exemplaren als reserve. Houd de deelnemerslijst uiterlijk 2 dagen vooraf bij, zodat je tafels, stoelen, naamkaartjes en catering op het juiste aantal kunt afstemmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.