Checklist para organizar un concurso de tango sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el reglamento y define el jurado antes de abrir las inscripciones. Así puedes incluir criterios, categorías, horarios y datos necesarios en un único formulario, en lugar de corregirlo cuando ya haya participantes registrados.
• Haz una prueba técnica completa al menos 7 días antes: conecta altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, reproductor y portátil, y marca con cinta gaffer los cables que crucen zonas de paso. No des por hecho que el equipo del recinto es compatible.
• Confirma participantes y preferencias dietéticas entre 5 y 7 días antes. En ese momento asigna los números de dorsal, prepara los formularios del jurado y ajusta el horario según el número real de parejas, no según las inscripciones iniciales.
• Encarga premios, catering y bebidas con una fecha de entrega confirmada. Comprueba los premios al recibirlos y enfría las bebidas el día anterior; dejar cualquiera de estas tareas para la mañana del concurso complica las sustituciones.
• Distribuye las mesas del jurado, la mesa de inscripción y la señalización antes de abrir las puertas. Deja preparada una zona clara para dorsales, percheros y sillas, y comprueba que las extensiones y regletas no invadan la pista de baile.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de tango?

Empieza entre 8 y 12 semanas antes para reservar el recinto, redactar el reglamento, definir el jurado y comprobar los derechos de música. Deja la confirmación definitiva de participantes, dorsales y catering para los últimos 5-7 días.

¿Qué debe incluir el reglamento de un concurso de tango?

Incluye categorías, criterios de evaluación, formato de las rondas, normas de música, horarios, sistema de inscripción y condiciones de los premios. Publícalo antes de abrir el formulario para evitar cambios durante el periodo de inscripción.

¿Cuándo hay que hacer la prueba técnica del concurso?

Haz una primera prueba al menos 7 días antes y una comprobación final el mismo día, antes de recibir al público. Prueba los altavoces activos, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos, el reproductor y todas las conexiones eléctricas.

¿Cuánta bebida y catering hay que pedir para un concurso de tango?

Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes, jurado y acompañantes, y añade un margen del 10-15 %. Confirma las preferencias dietéticas 5-7 días antes y enfría las bebidas como máximo el día anterior.

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