Cómo organizar una formación sobre prevención de plagas
Una formación sobre prevención de plagas necesita más que una presentación y unas cuantas trampas para mostrar. Empieza fijando qué deben saber hacer los participantes al terminar y organiza después la sala, el entrenador, las demostraciones y la parte de seguridad. La recepción, las hojas de trabajo y el material técnico suelen dejarse para el último día. Este plan te ayuda a preparar la sesión en el orden correcto, desde las inscripciones hasta la entrega de certificados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir los objetivos del entrenamiento
2 personas
- 2
Reservar sala de formación
- 3
Reservar entrenador y demostrador
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Compartir el programa y la ruta
- 8
Imprimir la lista de participantes
- 9
Imprimir hojas de trabajo
2 personas
- 10
Comprobar la presentación
2 personas
- 11
Preparar casos prácticos
2 personas
- 12
Comprobar el material de demostración
2 personas
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Llevar materiales al lugar
2 personas
- 15
Coordinar previamente el espacio y la técnica
2 personas
- 16
Montar mesas y sillas
3 personas
- 17
Conectar el equipo de presentación
2 personas
- 18
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 19
Preparar la sala de descanso
2 personas
- 20
Montar los puestos de demostración
3 personas
- 21
Realizar el control de seguridad
2 personas
Evento
- 22
Recepción de participantes
3 personas
- 23
Registrar la asistencia
2 personas
- 24
Servir café y té
2 personas
- 25
Dar la introducción y las instrucciones de seguridad
2 personas
- 26
Dar conocimientos básicos sobre identificación de plagas
2 personas
- 27
Rellenar las bebidas
- 28
Acompañar la inspección de la demostración práctica
3 personas
- 29
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
- 30
Instruir a los grupos de práctica
3 personas
- 31
Recopilar las hojas de trabajo
2 personas
- 32
Servir la comida caliente
4 personas
- 33
Retirar la vajilla y los residuos
2 personas
- 34
Tratar las medidas preventivas
2 personas
- 35
Debatir los casos en plenaria
2 personas
- 36
Completar las preguntas de conocimiento y los certificados
2 personas
- 37
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
- 38
Desmontar materiales de forma segura
3 personas
- 39
Recoger y separar la basura
2 personas
- 40
Lavar la vajilla
2 personas
- 41
Limpiar el espacio
3 personas
- 42
Apagar y recoger el equipo técnico
2 personas
- 43
Devolver los materiales
2 personas
- 44
Devolver los objetos prestados
- 45
Enviar después los documentos de los participantes
- 46
Archivar el registro de asistencia
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa de recepción
- Papeleracant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Puntero láser
Material de formación
- Pizarra de hojascant. 2
- Hojas de rotafoliocant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bloc de notascant. 40
- Bolígrafoscant. 45
- Tableros de trabajocant. 40
- Certificadoscant. 40
- Portapapelescant. 10
- Cartas de identificación de insectoscant. 10
- Pósteres de prevención de plagascant. 6
Prevención de plagas
- Trampas para ratones para democant. 6
- Modelos de caja trampacant. 6
- Trampas de feromonascant. 6
- Trampas para insectoscant. 6
- Espejos de inspeccióncant. 6
- Linternascant. 6
- Lupascant. 6
- Frascos de muestracant. 12
Seguridad
- Guantes desechablescant. 100
- Gafas de seguridadcant. 12
- Mascarillascant. 40
- Chalecos reflectantescant. 6
- Desinfectante de manoscant. 4
- Cinta de advertenciacant. 2
Vajilla
- Jarras de cafécant. 3
- Termoscant. 3
- Vasoscant. 45
- Tazascant. 45
- Platoscant. 45
- Cubiertoscant. 45
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 45
- Carteles de flechascant. 8
- Masilla adhesivacant. 2
- Mantelescant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Define primero los objetivos y prepara casos prácticos que correspondan a situaciones reales de inspección. Así las cartas de identificación de insectos, los espejos, las linternas y las trampas sirven para practicar, no solo para enseñar material.
- Reserva la sala y al entrenador con varias semanas de margen. Comprueba que haya espacio para mesas de trabajo, puestos de demostración y una zona de descanso sin bloquear los recorridos ni las salidas.
- Haz una prueba técnica completa al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores, regletas, altavoz y micrófono. Lleva además una copia de la presentación y del programa por si falla el equipo.
- Cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes y usa ese momento para confirmar preferencias dietéticas, imprimir la lista de participantes y preparar identificadores, portapapeles, hojas de trabajo y bolígrafos.
- Realiza el control de seguridad antes de que llegue el grupo, especialmente en los puestos con trampas para ratones, modelos de cajas trampa, trampas de feromonas y trampas para insectos. Explica las instrucciones de seguridad en la introducción y deja visible el material necesario durante toda la demostración.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación sobre prevención de plagas?
- Empieza a reservar la sala y el entrenador entre 3 y 6 semanas antes. Termina las inscripciones y las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes, y haz la comprobación técnica el día anterior.
- ¿Cuánto material de demostración necesito para una formación sobre plagas?
- Prepara al menos un puesto completo por cada grupo pequeño de práctica, con trampas, modelos, linternas y espejos de inspección. Añade una unidad de repuesto de cada elemento que pueda romperse o faltar durante la sesión.
- ¿Qué hay que comprobar en la sala el día antes?
- Comprueba la distribución de mesas y sillas, los puestos de demostración, la recepción, la zona de descanso y las salidas. Prueba también el portátil, el proyector, el micrófono, el altavoz y todos los cables al menos 24 horas antes.
- ¿Cuándo se prepara la documentación para los participantes?
- Imprime la lista de participantes, las hojas de trabajo y los certificados entre 1 y 2 días antes. Coloca blocs, bolígrafos, portapapeles, identificadores y el programa en la recepción antes de abrir la sala.
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