Checkliste für ein Zeitmanagementtraining

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Termin, Trainingsort und Trainer möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. So bleibt Zeit, das Programm abzustimmen und Einladungen rechtzeitig zu verschicken.
• Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Training ab. Aktualisiere danach die Teilnehmerliste und erfasse Ernährungswünsche sowie Anforderungen an die Barrierefreiheit.
• Prüfe Präsentation, Arbeitsblätter und Übungen spätestens 3 Tage vorher. Drucke die Unterlagen in Teilnehmerzahl plus 2 bis 3 Ersatzexemplaren aus und bereite Namensschilder vor.
• Teste Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Präsentationsklicker am Vortag. Lade Technik und Lautsprecher auf und lege ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
• Plane den Aufbau mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn. Öffne den Raum, lüfte, stelle Tische und Stühle auf, richte den Empfang ein und kühle Getränke rechtzeitig.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Zeitmanagementtraining organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Ort, Trainer und Programm. Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vorher, damit du Anmeldungen und Rückfragen einplanen kannst.

Wann sollte die Teilnehmerliste für ein Zeitmanagementtraining feststehen?

Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Training. Prüfe die Liste anschließend noch einmal 2 bis 3 Tage vorher und berücksichtige Ernährungswünsche sowie Barrierefreiheit.

Wie viel Vorbereitungszeit braucht ein Zeitmanagementtraining am Tag selbst?

Plane 60 bis 90 Minuten für Raum, Technik, Unterlagen und Empfang ein. Beginne mit dem Aufbau, bevor Catering und Getränke bereitgestellt werden, damit technische Probleme nicht den Start verzögern.

Wie viele Arbeitsblätter sollte man für ein Zeitmanagementtraining drucken?

Drucke für jede angemeldete Person ein Exemplar und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzexemplare. Kontrolliere den Ausdruck spätestens 3 Tage vor dem Termin, damit fehlende Seiten noch nachgedruckt werden können.

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