Einen Zeichenwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Zeichenwettbewerb entscheidet nicht nur das Thema über den Ablauf. Du brauchst früh klare Regeln, eine verlässliche Anmeldung und ausreichend Material für alle Teilnehmenden. Plane zuerst Ort, Jury und Zeitplan, danach Einladungen, Startnummern und Zeichenpakete. Am Veranstaltungstag sorgen ein Registrierungstisch, vorbereitete Arbeitsplätze und ein Timer dafür, dass Wettbewerb und Bewertung ohne unnötige Pausen funktionieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfthema festlegen
2 Personen
- 2
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 3
Location reservieren
- 4
Anmeldeformular erstellen
- 5
Jurymitglieder erfassen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Preise bestellen
- 10
Teilnehmer bestätigen
- 11
Benötigtes Material prüfen
2 Personen
- 12
Startnummern zuweisen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Wettkampfformulare drucken
- 15
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 16
Preiszertifikate drucken
- 17
Zeichenpakete zusammenstellen
3 Personen
- 18
Dekoration vorbereiten
2 Personen
- 19
Preise bereitstellen
Event
- 20
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 21
Tische aufstellen
4 Personen
- 22
Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Zeichenmaterial bereitlegen
3 Personen
- 24
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 25
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 26
Juryraum einrichten
2 Personen
- 27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 28
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 29
Wettkampfregeln erläutern
- 30
Startsignal geben
- 31
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Einreichungen annehmen
2 Personen
- 35
Jurybewertung begleiten
3 Personen
- 36
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
- 37
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 38
Preise überreichen
2 Personen
- 39
Einsendungen zurückgeben
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Tische abräumen
4 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Abfall sammeln
3 Personen
- 43
Location reinigen
4 Personen
- 44
Materialien sortieren
2 Personen
- 45
Dekoration entfernen
2 Personen
- 46
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 70
- Registrierungstisch
- JurytischeAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Kunstmaterial
- ZeichenpapierAnz. 150
- SkizzenbücherAnz. 60
- Bleistifte aus GraphitAnz. 120
- BuntstifteAnz. 120
- FinelinerAnz. 80
- WascoAnz. 60
- FilzstifteAnz. 60
- RadiergummisAnz. 70
- SchleifgeräteAnz. 20
- LinealeAnz. 20
- BleistiftbecherAnz. 20
- TischhussenAnz. 12
Ausstattung
- TimerAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- Fotokamera
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Dekoration
- PapiergirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- HinweispfeileAnz. 12
- PreistrophäenAnz. 3
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- BesensetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema, Dauer und Bewertungsregeln fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So wissen Teilnehmende und Jury früh, woran sie sich halten müssen.
- Reserviere den Veranstaltungsort erst, nachdem du die erwartete Teilnehmerzahl abgeschätzt hast. Plane pro Person einen festen Arbeitsplatz und zusätzliche Plätze für die Jury ein.
- Bestelle Zeichenpapier und Verbrauchsmaterial nicht nur nach der Teilnehmerzahl. Halte mindestens 10 Prozent Reserve bei Papier, Bleistiften, Radiergummis und Farben bereit.
- Bereite Startnummern, Namensschilder, Wettbewerbsformulare und Zertifikate spätestens am Vortag vor. Unvollständige Unterlagen bremsen die Registrierung am Veranstaltungstag.
- Richte Registrierungstisch, Zeichenplätze und Jurytische vor dem Einlass vollständig ein. Prüfe Timer, Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Fotokamera mindestens 60 Minuten vor Beginn.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Zeichenwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du den Ort reservieren, Jury und Preise festlegen, das Anmeldeformular erstellen und Einladungen verschicken.
- Wie viel Zeichenmaterial braucht man pro Teilnehmer?
- Plane pro Person mindestens ein Zeichenpaket mit Papier, Bleistiften, Radiergummi und den vorgesehenen Farben ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder fehlendes Material sofort ersetzt werden kann.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Zeichenwettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Dann kannst du Teilnehmer bestätigen, Ernährungswünsche erfassen, Startnummern zuweisen und Material sowie Sitzplätze passend vorbereiten.
- Wie viel Zeit braucht die Registrierung am Veranstaltungstag?
- Rechne mit etwa 5 Minuten pro Person, wenn Namensschilder und Startnummern vorbereitet sind. Öffne den Registrierungstisch 30 Minuten vor dem Wettbewerbsbeginn, damit alle pünktlich an ihren Platz kommen.
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