Organiser un concours de dessin, étape par étape
Un concours de dessin se prépare d’abord sur le papier : thème, règles, catégories, durée et critères de jugement doivent être fixés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, prévoyez le matériel pour chaque participant, installez les tables et préparez l’accueil. Le jour J, les numéros, la minuterie et les formulaires du jury évitent les confusions. Cette méthode aide aussi à ne pas commander les prix, imprimer les certificats ou confirmer les participants au dernier moment.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le thème de la compétition
2 personnes
- 2
Rédiger les règles du concours
2 personnes
- 3
Réserver le lieu
- 4
Créer le formulaire d'inscription
- 5
Définir les membres du jury
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Commander les prix
- 10
Confirmer les participants
- 11
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
- 12
Attribuer les numéros de course
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Imprimer les formulaires de match
- 15
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
- 16
Imprimer les certificats de prix
- 17
Composer les kits de dessin
3 personnes
- 18
Préparer la décoration
2 personnes
- 19
Préparer les prix
Événement
- 20
Remplir les glacières
2 personnes
- 21
Installer les tables
4 personnes
- 22
Installer les chaises
3 personnes
- 23
Préparer le matériel de dessin
3 personnes
- 24
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 25
Suspendre la décoration
2 personnes
- 26
Installer la salle du jury
2 personnes
- 27
Accueillir les participants
3 personnes
- 28
Enregistrer les participants
3 personnes
- 29
Expliquer les règles du match
- 30
Donner le signal de départ
- 31
Accompagner les participants
3 personnes
- 32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 34
Recevoir les inscriptions
2 personnes
- 35
Accompagner l’évaluation du jury
3 personnes
- 36
Recueillir les votes du public
2 personnes
- 37
Annonce des gagnants
2 personnes
- 38
Remettre les prix
2 personnes
- 39
Restituer les participations
2 personnes
Suivi
- 40
Dégager les tables
4 personnes
- 41
Faire la vaisselle
2 personnes
- 42
Rassembler les déchets
3 personnes
- 43
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 44
Trier les matériaux
2 personnes
- 45
Retirer la décoration
2 personnes
- 46
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 70
- Table d'inscription
- Tables du juryqté 2
- Poubellesqté 6
Matériel d’art
- Papier à dessinqté 150
- Carnets de croquisqté 60
- Crayons graphiteqté 120
- Crayons de couleurqté 120
- Feutres finsqté 80
- Crayons de cireqté 60
- Feutresqté 60
- Gommesqté 70
- Meuleusesqté 20
- Règlesqté 20
- Gobelets à crayonsqté 20
- Housses de tableqté 12
Équipement
- Minuterieqté 2
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Appareil photo
- Rallongesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Décoration
- Guirlandes en papierqté 8
- Ballonsqté 100
- Flèches de signalisationqté 12
- Trophéesqté 3
Éclairage
- Lampes de tableqté 12
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Sets de balaiqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le thème, la durée et les critères du jury au moins 3 semaines avant le concours. Indiquez aussi le format du papier et les outils autorisés dans le règlement.
- Préparez un kit de dessin par participant, avec une marge de 10 à 15 % pour les inscriptions tardives ou le matériel perdu. Regroupez les crayons, gommes, règles et feuilles dans des gobelets ou pochettes identifiés.
- Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant l’événement afin de confirmer les participants, attribuer les numéros et adapter les tables, les chaises et les badges nominatifs.
- Installez la table d’inscription à l’entrée et les tables du jury dans un espace séparé. Prévoyez au moins 30 minutes avant l’arrivée du public pour poser les housses, répartir le matériel et tester la minuterie.
- Commandez les prix et imprimez les certificats au plus tard 10 jours avant le concours. Gardez les certificats, les prix et les formulaires du jury dans trois dossiers distincts pour éviter une recherche de dernière minute.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de dessin ?
- Comptez 3 à 4 semaines pour un concours de petite ou moyenne taille. Prévoyez au moins 7 jours pour les inscriptions finales, puis 2 à 3 jours pour vérifier le matériel et préparer les kits.
- Combien de matériel faut-il prévoir par participant ?
- Préparez une feuille ou un carnet de croquis, un assortiment de crayons et de feutres, une gomme et une règle par personne. Ajoutez 10 à 15 % de matériel de réserve, surtout pour le papier et les crayons.
- Quand faut-il arrêter les inscriptions à un concours de dessin ?
- Clôturez-les 5 à 7 jours avant le jour du concours. Ce délai permet de confirmer les participants, d’attribuer les numéros, de préparer les badges et d’imprimer les documents nécessaires.
- Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
- Réservez environ 30 à 45 minutes avant l’arrivée des participants. Pour une grande salle ou plusieurs catégories, prévoyez plutôt 60 minutes afin d’installer les tables, les chaises, le matériel et l’espace du jury.
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