Was du für ein Kunstcamp brauchst

Für ein Kunstcamp brauchst du mehr als Farben und Pinsel: Plane Arbeitsplätze, Workshopmaterial, Verpflegung und den Empfang am Eingang gemeinsam. Teile die Kunstmaterialien vorab nach Workshop und Teilnehmenden auf, damit niemand auf Nachschub warten muss. Getränke, Snacks und Geschirr sollten vor Beginn bereitstehen. Denke außerdem an Namensaufkleber, Arbeitsblätter und Verlängerungskabel – diese Dinge werden bei der Vorbereitung besonders oft übersehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Anmeldetisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 45
TellerAnz. 40
SchälchenAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
ScherenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

NamensaufkleberAnz. 45
Bunte GirlandenAnz. 8
KünstlerleinwändeAnz. 6
WäscheklammernAnz. 60
PräsentationspaneeleAnz. 6

Kunstmaterial

AcrylfarbsetsAnz. 12
PinselsetsAnz. 18
ZeichenstifteAnz. 36
BuntstiftsetsAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
WachsmalstifteAnz. 12
MischpalettenAnz. 12
WasserbecherAnz. 24
SkizzenbücherAnz. 36
AquarellpapierAnz. 100
BuntpapierAnz. 200
KartonbögenAnz. 80
LeinwändeAnz. 36
KlebestifteAnz. 36
KinderscherenAnz. 24
SchürzenAnz. 36
SchutzhüllenAnz. 10
TrockengestelleAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser - 36 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Liter
- Kräutertee - 2 Kartons
- Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 36 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Joghurt - 4 Kilo
- Müsli - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Reis - 3 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Nudeln - 4 Kilo
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Olivenöl - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauch - 4 Knollen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Kekse - 6 Packungen
- Muffins - 40 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Workshop und teilnehmender Person ein eigenes Materialset ein und halte zusätzlich etwa 10 % Ersatzmaterial zurück. So reichen Farben, Pinsel und Zeichenstifte auch bei Verschütten oder Verlust.
Rechne für das erste Camp-Stundenintervall mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle mindestens eine Kühlbox für kalte Getränke bereit. Wiederverwendbare Becher und kleine Schälchen verhindern unnötigen Einwegmüll.
Richte pro Workshop einen Arbeitstisch mit genügend Stühlen ein und sortiere die Materialien spätestens am Vortag in beschriftete Kisten. Das spart Zeit, wenn die Teilnehmenden eintreffen.
Bereite Namensaufkleber und gedruckte Arbeitsblätter mindestens einen Tag vorher vor. Lege am Anmeldetisch außerdem Stifte und die geprüften Kontaktdaten griffbereit.
Prüfe am Vorabend die Technik: Verlängerungskabel, Wasserkocher, Kaffeemaschine und Bluetooth-Lautsprecher müssen dort liegen, wo sie gebraucht werden. Für Präsentationen und Dekoration solltest du die Paneele, Wäscheklammern und Beleuchtung ebenfalls vor dem Öffnen aufbauen.

Häufige Fragen

Wie viel Kunstmaterial brauche ich pro Person im Kunstcamp?: Plane pro Person ein vollständiges Set für den jeweiligen Workshop und zusätzlich etwa 10 % Reserve ein. Bei 20 Teilnehmenden sind das beispielsweise 22 Sets oder entsprechend mehr Einzelmaterialien.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Kunstcamp?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 20 Teilnehmenden benötigst du daher etwa 40 bis 60 Portionen; bei längeren Camps planst du weitere Getränke und Wasser ein.
Wann sollte ich die Materialien für das Kunstcamp einkaufen?: Bestelle spezielle Materialien mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Normale Einkäufe wie Snacks, Getränke und frische Zutaten erledigst du am Vortag oder am Veranstaltungstag.
Was wird bei einer Kunstcamp-Einkaufsliste oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzmaterial, Namensaufkleber, Arbeitsblätter, Verlängerungskabel und Geschirr. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend zum Anmeldetisch beziehungsweise zu den vorbereiteten Workshopkisten.

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