Zeichenwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Zeichenwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als Papier und Stifte. Lege zuerst Thema, Regeln und Ort fest, danach folgen Anmeldung, Jury, Preise und die genaue Materialplanung. Besonders leicht vergessen werden Startnummern, Bewertungsbögen, Namensschilder und getrennte Zeichenpakete für die Teilnehmenden. Diese Checkliste führt dich von der ersten Entscheidung bis zum aufgebauten Registrierungstisch und dem Beginn des Wettbewerbs.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfthema festlegen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Location reservieren
Anmeldeformular erstellen
Jurymitglieder erfassen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Preise bestellen
Teilnehmer bestätigen
Benötigtes Material prüfen
2 Personen
Startnummern zuweisen
Einkaufen gehen
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Preiszertifikate drucken
Zeichenpakete zusammenstellen
3 Personen
Dekoration vorbereiten
2 Personen
Preise bereitstellen
Event
Kühlboxen füllen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Zeichenmaterial bereitlegen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Juryraum einrichten
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Startsignal geben
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Einreichungen annehmen
2 Personen
Jurybewertung begleiten
3 Personen
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Einsendungen zurückgeben
2 Personen
Nachbereitung
Tische abräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 70
- Registrierungstisch
- JurytischeAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Kunstmaterial
- ZeichenpapierAnz. 150
- SkizzenbücherAnz. 60
- Bleistifte aus GraphitAnz. 120
- BuntstifteAnz. 120
- FinelinerAnz. 80
- WascoAnz. 60
- FilzstifteAnz. 60
- RadiergummisAnz. 70
- SchleifgeräteAnz. 20
- LinealeAnz. 20
- BleistiftbecherAnz. 20
- TischhussenAnz. 12
Ausstattung
- TimerAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- Fotokamera
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Dekoration
- PapiergirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- HinweispfeileAnz. 12
- PreistrophäenAnz. 3
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- BesensetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema und Spielregeln mindestens 4 Wochen vorher fest. Schreibe dabei auch Bearbeitungszeit, erlaubte Materialien, Altersgruppen und Bewertungskriterien eindeutig auf.
- Plane pro teilnehmender Person ein vollständiges Zeichenpaket und bestelle Ersatzmaterial für etwa 10 Prozent der Anmeldungen. So fehlen bei verlorenen Stiften oder beschädigtem Papier keine wichtigen Utensilien.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Bestätige danach die Teilnehmenden, erfasse Ernährungswünsche und vergib die Startnummern, bevor Formulare und Namensschilder gedruckt werden.
- Bereite Jurytische, Bewertungsformulare und Timer getrennt vom Registrierungstisch vor. Die Jury sollte am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor dem Start Platz nehmen und die Regeln nochmals erhalten.
- Stelle Tische, Stühle, Zeichenmaterial und Abfallbehälter mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Fülle Kühlboxen und Thermoskannen erst kurz vor dem Einlass, damit Getränke kühl bleiben und der Aufbau übersichtlich bleibt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Zeichenwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Thema, Regeln und der Reservierung des Veranstaltungsorts. Die Anmeldung sollte etwa 7 Tage vor dem Termin geschlossen werden, damit Material, Startnummern und Verpflegung verlässlich geplant werden können.
- Wie viel Zeichenmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane für jede Person ein eigenes Zeichenpaket mit Papier oder Skizzenbuch, Bleistift, Radiergummi und den vorgesehenen Farbmaterialien. Bestelle zusätzlich rund 10 Prozent Ersatzmaterial, besonders bei Papier, Finelinern, Buntstiften und Radiergummis.
- Wann sollte die Jury beim Zeichenwettbewerb eintreffen?
- Bitte die Jurymitglieder mindestens 30 Minuten vor dem Start ein. In dieser Zeit können sie Bewertungsregeln, Formulare, Startnummern und die Platzierung der Jurytische prüfen.
- Wie lange dauert der Aufbau für einen Zeichenwettbewerb?
- Rechne bei einem vorbereiteten Materialbestand mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Registrierungstisch, Dekoration und Zeichenpakete. Für einen neuen Veranstaltungsort sind 90 Minuten realistischer, besonders wenn Drucker, Laptop, Verlängerungskabel und Kühlboxen eingerichtet werden müssen.
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