Einkaufsliste für eine Zauberworkshop

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane für jeden Arbeitstisch ein eigenes Materialset und lege zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzmaterial zurück. Besonders Gummibälle, Seile und Kunststoffbecher gehen während des Übens schnell verloren oder werden beschädigt.
• Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach pro weiterer Stunde etwa ein Getränk bereit. Kühle die Getränke spätestens 60 Minuten vor Beginn und lagere einen Teil in Kühlboxen.
• Drucke Arbeitsblätter und Namensaufkleber mindestens einen Tag vorher. Nimm pro angemeldeter Person einen Stift plus etwa 10 Prozent Reserve mit, also bei 20 Teilnehmenden 22 Stifte.
• Für eine Vorführung sollten Mikrofon, Bluetooth-Lautsprecher, Beamer und Leinwand mindestens 30 Minuten vor dem Empfang getestet werden. Plane zwei Verlängerungskabel ein und klebe Stolperstellen am Boden ab.
• Stelle am Empfangstisch die Namensaufkleber und Stifte bereit und sortiere die Zaubermaterialien schon vor dem Einlass auf die Tische. So musst du während der Einführung keine Karten, Münzen oder Matten suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Zauberworkshop?

Du brauchst Zaubermaterialien wie Spielkarten, Zaubermünzen, Seilsets, Gummibälle, Farbseiden, Zauberstäbe und Close-up-Matten. Dazu kommen Arbeitsblätter, Namensaufkleber, Stifte, Getränke sowie Tische und Stühle.

Wie viele Zaubermaterialien brauche ich pro Person?

Plane Verbrauchsmaterial grundsätzlich für jede teilnehmende Person ein. Bei 20 Personen solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen, also zwei bis drei Ersatzsets oder zusätzliche Einzelteile bereithalten.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Zauberworkshop?

Rechne im ersten Workshop-Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk je weiterer Stunde. Für 20 Personen und zwei Stunden sind damit ungefähr 60 bis 80 Getränke eine brauchbare Planungsgröße.

Wann sollte ich die Materialien für die Zauberworkshop einkaufen?

Kontrolliere und bestelle die Zaubermaterialien mindestens 7 Tage vor dem Termin. Getränke und leicht verderbliche Lebensmittel kannst du 1 bis 2 Tage vorher kaufen, die Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden.

Ähnliche Pläne

• Zauberworkshop organisieren: die vollständige Checkliste
• Zauberworkshop organisieren: So gelingt die Vorbereitung
• Abendmarkt organisieren: die komplette Checkliste
• Abendmarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung