Zauberworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die endgültige Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Workshop fest. Erst danach kannst du Arbeitsblätter, Namensaufkleber, Sitzplätze und Zaubermaterialien zuverlässig abzählen.
• Plane pro Arbeitstisch eine vollständige Materialausstattung und lege die Sets vor Beginn verteilt bereit. So musst du während der Proberunde nicht zwischen Tischen nach Spielkarten, Münzen oder Seilen suchen.
• Öffne den Veranstaltungsort mindestens 60 Minuten vorher. Rechne etwa 20 Minuten für Tische und Stühle, 15 Minuten für Mikrofon, Lautsprecher, Beamer und Beleuchtung sowie weitere 15 Minuten für Empfangstisch und Materialien ein.
• Kühle Getränke vor dem Eintreffen der Teilnehmenden und stelle Gläser, Tassen, Teller und Besteck gemeinsam am Buffet bereit. Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen.
• Teste die Zauberdemonstration einmal aus der letzten Sitzreihe. Wenn Grundgriffe oder kleine Gegenstände dort nicht sichtbar sind, ändere die Tischordnung oder nutze Beamer und Projektionsleinwand vor dem Workshop.

Häufige Fragen

Wann sollte ich einen Zauberworkshop organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Buchung des Zauberers. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Workshop und schließe die Anmeldungen 7 Tage vorher ab.

Wie viel Zaubermaterial brauche ich pro Teilnehmer?

Plane für jede teilnehmende Person ein eigenes Arbeitsblatt, einen Namensaufkleber und einen Stift ein. Bei gemeinsam genutzten Materialien wie Zauberkoffern, Close-up-Matten oder Bechern legst du mindestens ein vollständiges Set pro Arbeitstisch bereit.

Wie früh muss der Raum für einen Zauberworkshop geöffnet werden?

Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn. Darin sind Aufbau, Techniktest, das Verteilen der Zauberutensilien und die Einrichtung des Empfangstisches enthalten.

Wie viele Getränke brauche ich für einen Zauberworkshop?

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vorher, damit sie zum Empfang servierbereit sind.

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