Qué necesitas para organizar un taller de magia

Un taller de magia necesita más que cartas y una maleta de trucos. Hay que preparar material suficiente para cada mesa, una recepción ordenada, bebidas para la pausa y medios técnicos que funcionen desde la primera demostración. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que los participantes puedan practicar sin compartir constantemente el material. Calcula las cantidades según el número final de inscritos y revisa todo, especialmente cables, pilas y accesorios pequeños, el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa del bufé
Mesa de recepción
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 24
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Bandejas de servircant. 8
Cucharones para sopacant. 2

Equipo

Micrófono inalámbrico
Altavoz Bluetooth
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 2

Material de magia

Cartascant. 30
Monedas de magiacant. 30
Juegos de cuerdascant. 12
Pelotas de gomacant. 24
Telas de colorescant. 24
Varitas mágicascant. 12
Maletas de magiacant. 2
Tapetes de primer planocant. 6
Vasos de plásticocant. 24

Oficina

Tableros de trabajocant. 30
Pegatinas con nombrecant. 30
Bolígrafoscant. 30
Pizarra de hojas
Rotuladores fosforescentescant. 6

Decoración

Mantelescant. 6
Flechas para señalizacióncant. 8

Iluminación

Luces decorativascant. 4

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Termoscant. 3
Mantenedores de sopacant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papeleracant. 3
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 60 unidades
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Wraps de hummus - 24 unidades
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Mantequilla - 500 gram
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Fruta fresca - 4 kilogramo
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara un juego de cartas, monedas y material de práctica por participante o por pareja, según cómo se haya diseñado cada ejercicio. Tener el material repartido por mesa evita perder entre 10 y 15 minutos al comienzo.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la sesión. Enfría las bebidas con al menos 4 horas de antelación y reserva una nevera portátil para mantenerlas frías.
Lleva una acreditación o pegatina con nombre para cada inscrito y prepara entre un 5 y un 10 % extra. Los bolígrafos y tableros de trabajo suelen quedarse cortos cuando hay ejercicios escritos o participantes que olvidan el suyo.
Comprueba el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono inalámbrico el día anterior. Lleva al menos un cable alargador y una regleta de repuesto, porque la distancia entre las mesas y los enchufes suele calcularse mal.
Protege las mesas con tapetes de primer plano y coloca el material de magia en bandejas o maletas antes de abrir. Reserva 30 minutos para revisar que cada mesa tenga cartas, monedas, cuerdas y los accesorios necesarios.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cartas y materiales de magia necesito por persona?: Para una práctica individual, prepara un juego de cartas y un conjunto de accesorios por participante. Si el taller se hace por parejas, calcula un conjunto por cada dos personas y añade un 10 % de repuesto.
¿Cuánta bebida compro para un taller de magia?: Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y ajusta la cantidad a la duración total. Añade agua suficiente para que cada participante pueda beber durante el taller y enfría todo al menos 4 horas antes.
¿Qué material de oficina hace falta para el taller?: Prepara una pegatina con nombre, un bolígrafo y un tablero de trabajo por participante. Compra o lleva un 5-10 % extra de cada uno para cubrir inscripciones de última hora o material perdido.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico?: Haz una prueba completa el día anterior y vuelve a encender el equipo al menos 30 minutos antes de recibir al grupo. Comprueba especialmente el micrófono, el altavoz, el proyector, los cables y las regletas.

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