Que faut-il prévoir pour un atelier de magie ?

Un atelier de magie demande plus que des cartes et des pièces. Il faut prévoir le matériel pour chaque table, les supports de travail, l’accueil et une pause avec boissons. Cette liste rassemble les achats et les équipements à réunir avant l’ouverture, afin d’éviter les fournitures manquantes ou le matériel installé au dernier moment. Ajustez les quantités au nombre définitif de participants et vérifiez ce qui est déjà disponible sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table de buffet
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 30
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Louches à soupeqté 2

Équipement

Micro sans fil
Enceinte Bluetooth
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2

Matériel de magie

Cartes à jouerqté 30
Pièces de magieqté 30
Jeux de cordesqté 12
Balles en caoutchoucqté 24
Côtés colorésqté 24
Baguettes magiquesqté 12
Valises de magicienqté 2
Tapis de gros planqté 6
Gobelets en plastiqueqté 24

Bureau

Feuilles de travailqté 30
Étiquettes nominativesqté 30
Stylosqté 30
Paperboard
Marqueursqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Flèches de signalisationqté 8

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 3
Chauffe-soupesqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 60 pièces
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps au houmous - 24 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon cuit - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Beurre - 500 grammes
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Croutons - 4 sacs
- Biscuits - 4 paquets
- Fruits frais - 4 kilogrammes
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Préparez un kit de magie par table plutôt qu’un stock commun : les cartes, pièces, cordes, balles, gobelets et baguettes doivent être répartis avant l’arrivée du groupe.
Imprimez une feuille de travail et un badge par participant, puis ajoutez 5 % d’exemplaires supplémentaires : pour 20 inscrits, prévoyez 21 feuilles et 21 étiquettes.
Comptez une place assise par participant et gardez une table d’accueil séparée des tables d’atelier. La table de buffet doit aussi rester accessible sans couper les démonstrations.
Prévoyez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis davantage si la pause dure longtemps. Refroidissez les boissons dans les glacières avant l’ouverture du lieu.
Testez le micro sans fil, l’enceinte, le vidéoprojecteur et l’écran au moins 30 minutes avant le début. Ajoutez les rallonges et multiprises nécessaires pour éviter une installation improvisée.

Questions fréquentes

Combien de matériel de magie faut-il par participant ?: Prévoyez au minimum un jeu de cartes, un petit ensemble de pièces, une corde, une balle et un gobelet par participant si chacun pratique en même temps. Pour un atelier de 20 personnes, préparez donc 20 postes ou organisez les exercices par groupes.
Combien de feuilles de travail et de badges imprimer ?: Imprimez un exemplaire de chaque support par participant, plus 5 % de réserve. Pour 20 participants, cela correspond à 21 feuilles de travail et 21 étiquettes nominatives.
Combien de boissons prévoir pour un atelier de magie ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Pour 20 participants, prévoyez donc 40 à 60 boissons au départ.
Quand installer le matériel de l’atelier de magie ?: Répartissez le matériel par table au moins 30 minutes avant l’accueil et testez la technique au même moment. Gardez les valises de magicien et le matériel de réserve accessibles pendant toute la séance.

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