Eine Zaubershow für Mitarbeitende organisieren
Bei einer Zaubershow für Mitarbeitende entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Abend. Zuerst sicherst du Location und Zauberer, danach klärst du Catering, Anmeldungen und Technik. Spätestens eine Woche vorher sollten Ernährungswünsche, Sitzplätze und der Programmablauf feststehen. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Aufbau, Soundcheck, Getränke und die Einrichtung des Zauberbereichs.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Zauberer buchen
- 3
Catering-Vereinbarungen treffen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Anmeldungen bestätigen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Programm an Gäste senden
- 9
Cateringmengen festlegen
2 Personen
- 10
Benötigtes Material prüfen
2 Personen
- 11
Fehlende Materialien bestellen
- 12
Sitzplätze einteilen
2 Personen
- 13
Drehbuch ausdrucken
- 14
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 15
Strecken- und Türposter erstellen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 19
Catering nach Diät kennzeichnen
2 Personen
- 20
Geräte testen
2 Personen
Event
- 21
Location öffnen
2 Personen
- 22
Materialien ausladen
3 Personen
- 23
Tische aufstellen
3 Personen
- 24
Stühle aufstellen
3 Personen
- 25
Zauberbereich herrichten
2 Personen
- 26
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 27
Licht und Ton anschließen
2 Personen
- 28
Buffet und Getränkestation einrichten
3 Personen
- 29
Infotisch aufbauen
- 30
Zauberer empfangen
- 31
Technik mit Zauberer testen
2 Personen
- 32
Gäste empfangen
3 Personen
- 33
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 34
Snacks servieren
3 Personen
- 35
Show ankündigen
- 36
Zaubershow begleiten
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Snacks für den Empfang ergänzen
2 Personen
- 39
Abendprogramm ankündigen
- 40
Informellen Umtrunk betreuen
2 Personen
- 41
Letzte Runde servieren
2 Personen
- 42
Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 43
Geräte ausschalten
2 Personen
- 44
Geschirr sammeln
3 Personen
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 47
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 48
Location reinigen
3 Personen
- 49
Dekoration entfernen
2 Personen
- 50
Fundsachen sammeln
- 51
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 52
Gemietete Geräte zurückgeben
2 Personen
- 53
Abschlusskontrolle des Veranstaltungsorts durchführen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 6
- Zaubertisch
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Aktiver Sprecher
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 10
Dekoration
- Hintergrundtuch
- GirlandenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- BadgehalterAnz. 70
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche die Location und den Zauberer zuerst. Kläre dabei mindestens vier Punkte: verfügbare Aufbauzeit, Stromanschlüsse, Sitzordnung und die Größe der Spielfläche.
- Verschicke die Einladungen mit einer festen Anmeldefrist, idealerweise 14 Tage vor der Show. Frage direkt nach Ernährungswünschen und bestätige die Anmeldung anschließend schriftlich.
- Plane Getränke getrennt nach Empfang und Show. Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; kühle sie spätestens zwei Stunden vor Beginn.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel nicht erst beim Einlass. Führe den Soundcheck mindestens 60 Minuten vor Beginn durch und sichere Kabel mit Kabelmatten.
- Richte den Zauberbereich vor dem Eintreffen der Gäste ein. Stelle Stühle und Tische zuerst auf, bringe Wegweiser und Namensschilder an und halte Drehbuch sowie Ablaufplan ausgedruckt bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Zaubershow für Mitarbeitende buchen?
- Buche den Zauberer und die Location möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. So bleibt Zeit, Termin, Spielfläche, Technik und Catering aufeinander abzustimmen.
- Wann sollte ich die Einladungen zur Zaubershow verschicken?
- Versende die Einladungen etwa 4 Wochen vor der Veranstaltung und setze die Anmeldefrist auf 14 Tage vor dem Termin. Danach kannst du Mengen, Sitzplätze und Ernährungswünsche verbindlich planen.
- Wie viel Catering brauche ich für eine Zaubershow?
- Für den Empfang kannst du zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde einplanen. Die genaue Snack- und Getränkemenge legst du nach der bestätigten Gästezahl und den erfassten Ernährungswünschen fest.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Veranstaltungstag?
- Plane mindestens 2 Stunden für das Öffnen der Location, das Aufstellen von Tischen und Stühlen, das Ausladen, die Technik und den Zauberbereich ein. Der Soundcheck sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!