Checkliste für eine Zaubershow für Mitarbeitende

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Buche Location und Zauberer möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei direkt, wie viel Platz der Zaubertisch braucht und ob Mikrofon, Lautsprecher und Stromanschlüsse vorhanden sind.
• Verschicke die Einladungen spätestens 4 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von 10 bis 14 Tagen. So kannst du Teilnehmerzahl, Sitzplätze und Ernährungswünsche rechtzeitig an das Catering weitergeben.
• Plane für den Einlass Namensschilder, Badgehalter und Wegweiser ein. Drucke das Programm sowie die Strecken- und Türposter spätestens am Vortag aus, damit vor Ort nichts improvisiert werden muss.
• Teste Mikrofon, aktiven Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Sichere Kabel mit Kabelmatten und stelle den Zauberbereich so auf, dass auch die hinteren Reihen freie Sicht haben.
• Kühle Getränke frühzeitig und bereite Snacks erst kurz vor dem Empfang vor. Kennzeichne Catering nach Ernährungswünschen sichtbar und stelle Abfallbehälter in der Nähe von Buffet und Sitzbereich auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Zauberer für eine Mitarbeitershow buchen?

Buche den Zauberer idealerweise 6 bis 8 Wochen vor der Veranstaltung. Bei beliebten Terminen oder größeren Gruppen solltest du bereits 10 bis 12 Wochen vorher anfragen.

Wann sollten die Einladungen für die Zaubershow verschickt werden?

Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin. Eine Anmeldefrist von 10 bis 14 Tagen lässt genug Zeit, Cateringmengen, Sitzplätze und Ernährungswünsche zu bearbeiten.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Zaubershow?

Plane mindestens 90 Minuten für das Öffnen der Location, das Aufstellen von Tischen und Stühlen, das Ausladen der Materialien und das Einrichten des Zauberbereichs ein. Der Techniktest sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.

Wann sollte das Catering für Mitarbeitende festgelegt werden?

Lege die Cateringmengen nach Ablauf der Anmeldefrist fest, also ungefähr 10 bis 14 Tage vor der Show. Berücksichtige dabei die bestätigten Anmeldungen und kennzeichne vegetarische, vegane oder andere spezielle Portionen separat.

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