Checklist para organizar un espectáculo de magia para el personal

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el lugar y el mago antes de enviar las invitaciones. Después de recibir las respuestas, confirma las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas para calcular el catering con datos reales.
• Envía el programa a los invitados cuando las inscripciones estén confirmadas. Incluye la hora de apertura, la ruta hasta la sala y cualquier indicación visible en puertas y pasillos.
• Haz una comprobación técnica antes de que llegue el público: prueba el micrófono inalámbrico, el altavoz, los cables y las regletas en la posición real de la actuación. Protege los cables que crucen zonas de paso.
• Separa el catering por dieta y etiqueta cada bandeja antes de abrir el espacio. Enfría las bebidas con antelación y prepara por separado vasos, tazas, platos, cubiertos y pinzas de servir.
• Reserva tiempo para descargar el material, montar mesas y sillas y preparar el espacio de magia antes de recibir a los invitados. Imprime el plan de trabajo y prepara las acreditaciones mientras el equipo termina el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que contratar al mago para un espectáculo del personal?

Contrátalo antes de enviar las invitaciones, para que la fecha y el horario aparezcan ya confirmados. Deja al menos 2 semanas entre la contratación y el evento para coordinar el programa y las necesidades técnicas.

¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y calcular el catering?

Cierra las inscripciones antes de hacer el pedido definitivo. Calcula las cantidades entre 5 y 7 días antes del espectáculo, cuando también puedas incorporar las preferencias dietéticas confirmadas.

¿Cuánto tiempo antes hay que probar el equipo de magia?

Haz una prueba completa el mismo día, como mínimo 2 horas antes de la llegada del público. Comprueba el micrófono, el altavoz, los soportes, las regletas y el recorrido de los cables en la sala ya montada.

¿Qué se prepara primero el día del espectáculo?

Abre la ubicación y descarga el material antes de montar la decoración o servir el catering. Reserva aproximadamente 90 minutos para colocar mesas, sillas, señalización y el espacio de magia, y deja después tiempo para enfriar bebidas y preparar aperitivos.

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