Yogaunterricht organisieren: So planst du den Ablauf

Bei einem Yogaunterricht entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob die Gruppe pünktlich und ruhig starten kann. Reserviere zuerst den passenden Raum und buche die Yogalehrkraft, bevor du ein Teilnehmerziel und den Anmeldeschluss festlegst. Danach klärst du Material, Getränke und Informationen für die Teilnehmenden. Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Lüften, Matten, Hilfsmittel, Musik und Empfang ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Yogalehrer buchen
3
Teilnehmerziel festlegen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerinformationen versenden
8
Yogamaterial inventarisieren
9
Zusätzliches Yogamaterial besorgen
10
Musik zusammenstellen
11
Einkaufsliste erstellen
12
Einkaufen gehen
13
Teilnehmerliste ausdrucken
14
Raum kontrollieren
15
Getränke kühlen
16
Raum lüften
17
Yogamatten ausrollen
2 Personen
18
Hilfsmittel bereitlegen
19
Empfangstisch einrichten
20
Musik installieren

Event

21
Teilnehmende empfangen
2 Personen
22
Anwesenheit erfassen
23
Willkommensansprache halten
24
Yogaunterricht begleiten
25
Getränke nachfüllen
26
Tee und Obst servieren
2 Personen
27
Fragen der Teilnehmenden beantworten
28
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

29
Benutztes Geschirr sammeln
30
Yogamatten reinigen
2 Personen
31
Ausrüstung aufräumen
2 Personen
32
Geschirr abwaschen
33
Abfall sammeln
34
Raum reinigen
2 Personen
35
Möbel wieder aufstellen
2 Personen
36
Geliehene Sachen zurückgeben
37
Dankeschön an Teilnehmer versenden
38
Anwesenheitsdaten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

YogamattenAnz. 22
YogablöckeAnz. 24
Yoga-GurteAnz. 22
MeditationskissenAnz. 22
YogabolsterAnz. 12
DeckenAnz. 22
AugenkissenAnz. 22

Mobiliar

StühleAnz. 6
TischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
TeegläserAnz. 24

Küche

WasserkannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
TeekanneAnz. 2
Schneidebrett
ObstmesserAnz. 2

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Verlängerungskabel
Handyladegerät
Küchenwaage

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 10
Handfeger und Kehrblech

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Teilnehmerziel fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du prüfen, ob für jede Person eine Yogamatte sowie genügend Blöcke, Gurte, Decken oder Kissen vorhanden sind.
Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Unterricht. Nenne Beginn, Ankunftszeit, Kleidung, Raumhinweise und eine Kontaktmöglichkeit; Ernährungswünsche solltest du bereits bei der Anmeldung erfassen.
Plane für den Empfang 15 bis 20 Minuten vor Unterrichtsbeginn ein. Eine gedruckte Teilnehmerliste, ein eingerichteter Empfangstisch und bereitstehende Becher vermeiden Verzögerungen bei der Anwesenheit.
Kontrolliere die Musiktechnik nicht erst beim Start. Installiere den tragbaren Lautsprecher mindestens 30 Minuten vorher und lege Verlängerungskabel sowie ein Handyladegerät griffbereit.
Stelle Wasser und Tee vor Beginn bereit und kontrolliere sie nach der ersten Stunde erneut. Zwei Wasserkannen und eine Thermoskanne sind schneller nachzufüllen, wenn sie nicht hinter dem Empfangstisch stehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Raum für Yogaunterricht reservieren?: Reserviere den Raum idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. So bleibt Zeit, Größe, Lüftung, Bodenfläche und die Aufbewahrung von Matten und Hilfsmitteln zu prüfen.
Wie viele Yogamatten brauche ich für einen Kurs?: Plane eine Matte pro angemeldeter Person und zusätzlich 2 Ersatzmatten ein. Bei 20 Teilnehmenden solltest du also 22 Matten verfügbar haben.
Wann soll ich die Einladungen zum Yogaunterricht verschicken?: Verschicke die Einladungen 3 bis 4 Wochen vorher und setze einen Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Termin. Dann kannst du Material, Getränke und die Teilnehmerliste rechtzeitig anpassen.
Wie viel Vorbereitungszeit braucht Yogaunterricht am Veranstaltungstag?: Rechne mit mindestens 60 Minuten vor Beginn. Für einen Raum mit 20 bis 30 Personen sind etwa 20 Minuten für Matten und Hilfsmittel, 15 Minuten für Technik und Getränke sowie 15 bis 25 Minuten für Kontrolle und Empfang realistisch.

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