Zo organiseer je een yogales zonder last-minute stress

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Tel per deelnemer een yogamat en controleer daarnaast vooraf of je genoeg yogablokken, riemen, dekens en meditatiekussens hebt. Reserveer extra materiaal voor ongeveer 10% van de groep, zodat een ontbrekende of beschadigde mat geen probleem wordt.
• Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de les. Zet daarin het starttijdstip, de toegangsroute, wat deelnemers zelf moeten meenemen en wanneer ze uiterlijk aanwezig moeten zijn.
• Plan de ruimtecontrole minstens 60 minuten voor aanvang. Ventileer eerst, leg daarna de matten uit, test de draagbare speaker met de verlengkabel en houd telefoonoplader en verlichting op een vaste plek.
• Richt de ontvangsttafel in voordat de eerste deelnemer arriveert. Leg de deelnemerslijst klaar, zet waterkannen en herbruikbare bekers neer en registreer aanwezigheid meteen; zo hoef je tijdens de welkomstuitleg niemand meer te zoeken.
• Zet dranken en thee pas na het klaarzetten van de lesmaterialen klaar, zodat er niets omvalt op de matten. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en vul water en thee tijdens de pauze bij.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ruimte heb je nodig voor een yogales?

Reken voor iedere deelnemer op ongeveer 2 tot 2,5 vierkante meter, inclusief ruimte om veilig te bewegen. Voor 12 deelnemers heb je dus minimaal 24 tot 30 vierkante meter vrije vloer nodig, naast ruimte voor ontvangst en materiaal.

Hoe lang van tevoren moet je een yogadocent boeken?

Leg de docent bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de yogales vast, zeker als je een specifieke dag of avond wilt. Bevestig 7 dagen vooraf de groepsgrootte, het niveau, de lesduur en het beschikbare materiaal.

Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een yogales?

Stuur de uitnodiging 3 tot 4 weken vooraf en geef een duidelijke aanmelddeadline van ongeveer 7 dagen voor de les. Gebruik de laatste week om de deelnemerslijst, dieetwensen en praktische informatie definitief te maken.

Hoeveel yogamateriaal heb ik nodig per deelnemer?

Voor iedere deelnemer heb je minimaal één yogamat nodig. Yogablokken en yogariemen kun je delen, maar bij een groep van 12 is het praktisch om minstens 6 sets te hebben; leg daarnaast voor circa 10% extra deelnemers een reserve klaar.