Organiser un cours de yoga, étape par étape

Un cours de yoga réussi se prépare d’abord autour du nombre de participants, du lieu et du professeur. Réservez l’espace assez tôt, puis ouvrez les inscriptions avant d’acheter le matériel ou les boissons. La semaine précédente, vérifiez les tapis, les accessoires et les besoins particuliers des inscrits. Le jour même, prévoyez au moins 45 minutes pour aérer la salle, installer les tapis et préparer l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Confirmer le professeur de yoga
3
Définir l’objectif de participants
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer les informations aux participants
8
Inventorier le matériel de yoga
9
Prévoir du matériel de yoga supplémentaire
10
Composer la musique
11
Faire la liste des courses
12
Faire les courses
13
Imprimer la liste des participants
14
Vérifier l’espace
15
Refroidir les boissons
16
Aérer la salle
17
Dérouler les tapis de yoga
2 personnes
18
Préparer les outils
19
Aménager la table d'accueil
20
Installer la musique

Événement

21
Accueillir les participants
2 personnes
22
Enregistrer la présence
23
Donner les consignes d’accueil
24
Animer le cours de yoga
25
Réapprovisionner les boissons
26
Servir du thé et des fruits
2 personnes
27
Répondre aux questions des participants
28
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

29
Rassembler la vaisselle utilisée
30
Nettoyer les tapis de yoga
2 personnes
31
Ranger les outils
2 personnes
32
Faire la vaisselle
33
Rassembler les déchets
34
Nettoyer l’espace
2 personnes
35
Remettre le mobilier en place
2 personnes
36
Rendre les articles empruntés
37
Envoyer un message de remerciement aux participants
38
Archiver les données de présence

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 22
Blocs de yogaqté 24
Sangles de yogaqté 22
Coussins de méditationqté 22
Bolsters de yogaqté 12
Couverturesqté 22
Coussinets pour les yeuxqté 22

Mobilier

Chaisesqté 6
Tablesqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Verres à théqté 24

Cuisine

Carafes d’eauqté 3
Thermosqté 3
Théièreqté 2
Planche à découper
Couteau à fruitsqté 2

Équipement

Enceinte portable
Rallonge électrique
Chargeur de téléphone
Balance de cuisine

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons microfibresqté 10
Balayette et pelle

Catering

Courses

Conseils

Fixez un objectif de participants avant d’envoyer les invitations. Prévoyez 10 à 15 % de tapis et de blocs supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel manquant.
Demandez les informations pratiques au moment de l’inscription : niveau, contraintes physiques et besoins alimentaires. Envoyez les consignes d’arrivée au plus tard 48 heures avant le cours.
Arrivez 45 à 60 minutes avant le début. Aérez la salle, vérifiez l’espace autour des tapis, installez la musique et gardez une rallonge ainsi qu’un chargeur de téléphone à portée de main.
Préparez la table d’accueil avec la liste imprimée des participants et un moyen simple de noter les présences. Cette étape évite de retarder le cours quand plusieurs personnes arrivent en même temps.
Prévoyez les boissons avant l’ouverture des portes : une carafe d’eau pour environ 8 à 10 personnes et suffisamment de gobelets réutilisables. Gardez le thé et les thermos pour l’après-cours afin de ne pas encombrer la salle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un cours de yoga ?: Commencez idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Réservez le lieu et confirmez le professeur en premier, puis laissez au moins 10 jours pour recueillir les inscriptions et préparer le matériel.
Combien de tapis prévoir pour un cours de yoga ?: Prévoyez un tapis par participant confirmé, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 20 inscrits, préparez donc 22 à 23 tapis et vérifiez aussi la disponibilité des blocs, sangles et couvertures.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les horaires, l’adresse, les consignes d’arrivée et ce qu’il faut apporter 48 à 72 heures avant le cours. Renvoyez un rappel le jour précédent si les inscriptions ont été ouvertes plusieurs semaines à l’avance.
Combien de temps avant un cours de yoga faut-il préparer la salle ?: Prévoyez 45 à 60 minutes sur place. Les 15 premières minutes servent à aérer et vérifier l’espace, puis comptez environ 25 minutes pour installer les tapis, la musique et la table d’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.