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Oldtimer-Markt organisieren: die praktische Checkliste

Ein Oldtimer-Markt braucht mehr als Stellplätze und schöne Fahrzeuge. Kläre zuerst Ort, Genehmigungen und Versicherung, bevor du Aussteller einlädst. Danach folgen Anmeldung, Standvergabe, Verkehrs- und Lageplan sowie die Versorgung vor Ort. Plane außerdem Toiletten, Müllentsorgung, Strom, Beleuchtung und ein Helferteam ein. Die Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Bestätigungen versenden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Müllentsorgung organisieren

  • Toiletteneinrichtungen reservieren

  • Verkehrsplan erstellen

    2 Personen

  • Parkeinteilung erstellen

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

  • Standbetreiber informieren

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Wegweiser entwerfen

  • Werbung platzieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Werkzeug bereitlegen

    2 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Standplätze markieren

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Parkplätze markieren

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Bargeld bereitlegen

Event

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber einchecken

    2 Personen

  • Fahrzeuge einweisen

    4 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Eintrittskarten verkaufen

    2 Personen

  • Parkeinweisung durchführen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Geländerunden gehen

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

  • Endkontrolle durchführen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Schilder und Absperrungen entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände fegen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Ort sauber übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 30
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • Niederländische FlaggenAnz. 6
  • PfeiltafelnAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 8
  • StandnummernschilderAnz. 12

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • WarnbandAnz. 4
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6

Marktbedarf

  • AusstellerformulareAnz. 50
  • ArmbänderAnz. 500
  • EintrittskartenAnz. 500
  • KleingeldkassenAnz. 2
  • KassenbonsAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 6
  • KugelschreiberAnz. 24
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • MessbänderAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 200
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • SeilAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • KaffeetassenAnz. 100
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KaffeelöffelAnz. 100
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlrosteAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Ort früh fest und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung, bevor du Werbung veröffentlichst. Für Zufahrten, Parkflächen und Verkaufsstände können zusätzliche Vorgaben gelten.
  • Verschicke die Ausstelleranmeldung mit einer klaren Frist, etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Erfasse dabei Standgröße, Fahrzeugtyp, Kontaktdaten und besondere Ernährungswünsche für das Catering.
  • Erstelle den Lageplan spätestens 2 Wochen vorher und nummeriere jeden Stand sichtbar. Informiere Standbetreiber vorab über Zufahrt, Aufbauzeit, zugewiesenen Platz und die ausgewiesenen Parkflächen.
  • Plane Toiletten, Müllbehälter und Catering nach der erwarteten Besucherzahl, nicht nur nach der Zahl der Aussteller. Prüfe außerdem, wo Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Verlängerungskabel sicher stehen können.
  • Kontrolliere am Vortag Werkzeug, Kartenlesegeräte, Funkgeräte, Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer und Feuerlöscher. Bei einem Außenmarkt gehören auch Wettercheck, Partyzelte, LED-Lampen und Baustrahler in die letzte Materialprüfung.

Häufige Fragen

Wann sollte ich einen Oldtimer-Markt anmelden?
Starte die Planung mindestens 3 bis 4 Monate vorher. Genehmigungen, Versicherung, Toiletten, Catering und die Ansprache der Standbetreiber brauchen oft mehrere Wochen.
Wie früh sollte ich die Aussteller für einen Oldtimer-Markt einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Setze die Anmeldefrist auf ungefähr 6 bis 8 Wochen vorher, damit du Standplätze und den Lageplan rechtzeitig erstellen kannst.
Was muss am Tag vor dem Oldtimer-Markt kontrolliert werden?
Prüfe am Vortag die Location, Standnummern, Wegweiser, Absperrgitter, Verkehrskegel, Beleuchtung und Stromversorgung. Lege Werkzeug, Funkgeräte und Sicherheitsausrüstung gesammelt am Anmeldetisch bereit.
Wie plane ich die Zufahrt und Parkplätze für einen Oldtimer-Markt?
Erstelle spätestens 2 Wochen vor dem Termin einen Verkehrs- und Parkplan. Kennzeichne Zufahrt, Ausstellerparkplätze, Besucherparkplätze und Rettungswege mit Pfeiltafeln, Warnwesten und Verkehrskegeln.

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