Was du für eine Wohnungsmesse brauchst

Für eine Wohnungsmesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane die Ausstattung nach Standzahl, Besucherandrang und Veranstaltungsdauer: zusätzliche Sitzgelegenheiten, klare Beschilderung, Beleuchtung und eine funktionierende Kasse verhindern Engpässe. Getränke und Snacks sollten vor dem Einlass bereitstehen, ebenso Wechselgeld und ein geladenes Kartenterminal. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Bereiche vom Aufbau bis zur Bewirtung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarkttischeAnz. 24
KlappischeAnz. 4
StühleAnz. 40
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
KlappbänkeAnz. 4
TischdeckenAnz. 28
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 8
Handmikrofon
LautsprecherAnz. 2
KartenterminalAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Dekorative PflanzenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
TischdekorationAnz. 12

Catering

ServiertablettsAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 8 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Mini-Muffins - 10 Kartons
- Brownies - 8 Dutzend
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Frischkäse - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Snackschalen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Große Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
SchälchenAnz. 30
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ZuckerschälchenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2

Marktbedarf

StandnummernAnz. 30
PreisschilderAnz. 500
KlebezettelAnz. 20
StifteAnz. 30
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
KassenboxenAnz. 4
WechselgeldkassenAnz. 4
ArmbänderAnz. 250
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KluisterblöckeAnz. 4
RegenschirmeAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Sitzgelegenheiten ein; für Kleider- oder Wohnaccessoires sind zusätzlich Kleiderständer, Hocker oder Aufbewahrungsboxen sinnvoll.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser, Kaffee und gekühlte Getränke spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
Lege Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit und teste das Kartenterminal am Vortag. Eine zweite Zahlungsmöglichkeit verhindert Wartezeiten, wenn das WLAN oder ein Gerät ausfällt.
Besorge pro Eingang und Marktbereich gut lesbare Kreidetafeln sowie Kreidestifte. Beschriftete Standnummern und Preisschilder sollten mindestens einen Tag vorher fertig sein.
Prüfe Strom- und Beleuchtungsmaterial am Vortag: Verlängerungskabel, Kabelmatten und LED-Lampen gehören zusammen mit Lautsprecher und Handmikrofon in eine markierte Kiste.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Wohnungsmesse?: Plane mindestens einen Markttisch pro Verkäuferstand ein. Für Kasse, Getränke und Informationsmaterial kommen meist zwei bis drei zusätzliche Tische hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Wohnungsmesse?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro anwesender Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Halte zusätzlich Wasser für Helfer und Aussteller bereit.
Wann sollte ich die Beschilderung und Preisschilder vorbereiten?: Fertige Beschilderung, Standnummern und Preisschilder spätestens einen Tag vor der Messe an. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit, die Schilder vor dem Aufbau richtig zu platzieren.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Wohnungsmesse?: Lege mindestens 100 bis 200 Euro in kleinen Scheinen und Münzen bereit, wenn viele Verkäufe bar abgewickelt werden. Sortiere das Geld vor dem Einlass und bewahre die Reserve getrennt von der Kasse auf.

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