Que faut-il acheter pour un salon de l’habitat ?

Un salon de l’habitat demande surtout du matériel pour aménager les stands, orienter les visiteurs et accueillir les exposants. Prévoyez les tentes, tables, assises, éclairages, branchements électriques et équipements de paiement avant le jour du montage. Les boissons, les en-cas et la monnaie sont souvent préparés trop tard. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à vérifier les besoins selon le nombre de vendeurs, de bénévoles et d’heures d’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables de marchéqté 24
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 40
Tabouretsqté 8
Portants à vêtementsqté 6
Bancs pliantsqté 4
Nappesqté 28
Boîtes de rangementqté 10

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 8
Microphone à main
Haut-parleursqté 2
Terminal de paiementqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Plantes décorativesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Décoration de tableqté 12

Catering

Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Carafes d’eauqté 6
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains à enfourner - 8 paquets
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Mini-muffins - 10 boîtes
- Brownies - 8 boîtes
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Fromage à tartiner vegan - 4 bacs
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 moulins
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Barquettes snack en papier - 500 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle grands - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Petits bolsqté 30
Couvertsqté 150
Louchesqté 12
Sucriersqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Verres doseursqté 2

Fournitures de marché

Numéros de standqté 30
Étiquettes de prixqté 500
Post-itqté 20
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Caissesqté 4
Bacs à monnaieqté 4
Braceletsqté 250
Flèches de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 6
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Blocs d’arrêtqté 4
Parapluiesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Conseils

Prévoyez une table de marché ou une table pliante par exposant, puis ajoutez 10 % de tables de réserve pour les échanges de dernière minute et les besoins imprévus.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Gardez-les dans plusieurs glacières plutôt qu’à un seul point de service.
Préparez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, avec des passe-câbles pour les passages fréquentés. Testez les bouilloires, machines à café, haut-parleurs et lampes avant l’installation.
Gardez une caisse avec de la petite monnaie séparée du terminal de paiement. Préparez les étiquettes de prix, marqueurs craie et panneaux au moins la veille pour éviter d’écrire pendant l’ouverture.
Prévoyez une lampe LED ou une lampe à piles par stand peu éclairé et vérifiez les tentes selon la météo annoncée. Les nappes, boîtes de rangement et thermos doivent être regroupés par zone avant le déchargement.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un salon de l’habitat ?: Prévoyez au minimum une table par vendeur confirmé, selon l’emplacement qui lui est attribué. Ajoutez environ 10 % de tables supplémentaires, soit une table de réserve pour 10 exposants, afin de gérer les changements et le matériel commun.
Combien de boissons acheter pour un salon de l’habitat ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Pour 50 personnes présentes pendant 4 heures, cela représente environ 250 à 300 boissons, à ajuster selon la météo et les besoins alimentaires recueillis.
Quand préparer le matériel d’un salon de l’habitat ?: Regroupez le matériel imprimé, les étiquettes, la signalétique et les fournitures au moins 24 heures avant le montage. Vérifiez les livraisons, les branchements, le terminal de paiement et l’éclairage le jour précédent, puis contrôlez les tentes et les tables au déchargement.
Combien de rallonges et multiprises faut-il pour un salon ?: Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone nécessitant de l’électricité, avec une marge de 20 % si plusieurs vendeurs utilisent des appareils. Ajoutez des passe-câbles à chaque traversée de circulation pour sécuriser les branchements avant l’ouverture.

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