Qué necesitas para organizar una feria de la vivienda
Una feria de la vivienda necesita más que mesas para los vendedores. Hay que preparar zonas cubiertas, puestos identificados, medios de pago, bebidas y material para orientar al público. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el montaje avance sin interrupciones. Revisa las conexiones eléctricas, el cambio y la iluminación antes del día de apertura: son detalles que suelen resolverse demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas de mercadocant. 24
- Mesas plegablescant. 4
- Sillascant. 40
- Taburetescant. 8
- Percheroscant. 6
- Bancos plegablescant. 4
- Mantelescant. 28
- Cajas de almacenajecant. 10
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Micrófono de mano
- Altavocescant. 2
- Terminal de pagocant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Plantas decorativascant. 8
- Pizarrascant. 6
- Rotuladores de tizacant. 12
- Decoración de mesacant. 12
Catering
- Bandejas de serviciocant. 8
- Termoscant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 12 botes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos precocidos - 8 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 8 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Mini muffins - 10 cajas
- Brownies - 8 cajas
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Queso vegano para untar - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 molinillos
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Zumo de limón - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Envases de papel para snacks - 500 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura grandes - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Cuencoscant. 30
- Cubiertoscant. 150
- Cucharonescant. 12
- Azucareroscant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzascant. 8
- Jarras medidorascant. 2
Materiales para el mercado
- Números de standcant. 30
- Etiquetas de preciocant. 500
- Notas adhesivascant. 20
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladorescant. 12
- Portapapelescant. 6
- Cajas de cajacant. 4
- Cajitas para cambiocant. 4
- Pulserascant. 250
- Flechas de rutacant. 20
- Paneles informativoscant. 6
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Bloques de anclajecant. 4
- Paraguascant. 4
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
Consejos
- Calcula una mesa de mercado por vendedor confirmado y añade al menos una mesa plegable para registro, cobros o material común. Confirma las reservas antes de cerrar el plano de los puestos.
- Lleva una carpa por cada zona que deba quedar cubierta y comprueba el pronóstico del tiempo con 48 horas de antelación. Incluye cajas de almacenaje para proteger etiquetas, folletos y objetos pequeños durante el montaje.
- Prepara como mínimo una nevera portátil para las bebidas y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Enfríalas el día anterior y deja termos listos para café o té.
- Cuenta un alargador y una regleta por cada punto que necesite electricidad, y cubre los cables con alfombrillas. Comprueba las conexiones antes de abrir para evitar que las máquinas de café o el equipo de sonido compartan una toma sobrecargada.
- Deja preparado el sistema de cobro y el cambio la víspera, no durante la apertura. Lleva el terminal de pago, una caja registradora y pizarras con rotuladores de tiza para actualizar precios o indicaciones rápidamente.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de la vivienda?
- Calcula una mesa por vendedor confirmado. Añade 1 o 2 mesas plegables para la inscripción, los cobros, las bebidas y el material común, según el número de puestos.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para una feria?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración prevista. Enfría las bebidas el día anterior y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías.
- ¿Cuándo tengo que preparar el cambio y el terminal de pago?
- Prepara ambos como mínimo el día anterior y haz una prueba antes de que lleguen los vendedores. Lleva efectivo fraccionado suficiente para las primeras ventas y confirma que el terminal tiene batería o alimentación disponible.
- ¿Cuándo debo comprobar la iluminación y los cables?
- Haz una comprobación completa entre 24 y 48 horas antes del montaje. Revisa alargadores, regletas, alfombrillas para cables, lámparas LED y linternas a pilas, especialmente si la feria termina después de la puesta de sol.
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