Was du für einen Wohltätigkeitsmarkt brauchst

Für einen Wohltätigkeitsmarkt brauchst du mehr als Stände und Verkaufssachen: Auch Strom, Beleuchtung, Geschirr, Kühlung und Wechselgeld müssen vorab bereitliegen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Stände und dem erwarteten Besucherandrang. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Kassenmaterial und Behälter für Speisen oder Getränke. Die folgende Liste hilft dir, den Einkauf und das Zusammenstellen der Materialien rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 16
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Handmegafon
KartenterminalsAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 3
Kassenschachteln für BargeldAnz. 4
GeldzählschalenAnz. 4
USB-LadegeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
VorratsboxenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
KreidetafelnAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 20
PreishalterAnz. 30
PosterAnz. 30
PläneAnz. 20
WegweiserAnz. 12
SpendenboardsAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
SchwämmeAnz. 8
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
HandschuheAnz. 20
HandfegerAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Brownies - 6 Kartons
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Papiersnackschalen - 250 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Kassenbonrollen - 10 Rollen
- Farbstifte - 4 Sets
- Klebeband - 8 Rollen
- Namensaufkleber - 200 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Kugelschreiber - 30 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufs- oder Organisationsstand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Klapptische brauchst du für Ausgabe, Getränke oder Spendenkassen.
Rechne bei Kaffee- und Getränkeständen mit mehreren Kaffeekannen, Wasserkochern und Thermoskannen statt nur mit einem Gerät. So bleibt die Ausgabe auch bei Andrang in Betrieb.
Prüfe jedes Verlängerungskabel vor dem Markttag und plane je Strombereich mindestens ein Ersatzkabel ein. Kabel sollten außerdem so verlegt werden, dass keine Wege zu Stolperstellen werden.
Stelle für jeden Stand passende Aufbewahrungsboxen bereit und beschrifte sie spätestens am Vortag. Darin lassen sich Geschirr, Servierbesteck, Kühlelemente und Kleinteile getrennt transportieren.
Bereite das Kassen- und Wechselgeldset spätestens am Vorabend vor. Lege Kartenterminals, Taschenrechner und Bargeld getrennt nach Kasse bereit und bestelle das Wechselgeld frühzeitig.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Wohltätigkeitsmarkt einkaufen?: Neben Marktständen, Tischen und Stühlen brauchst du je nach Angebot unter anderem Tischdecken, Beleuchtung, Verlängerungskabel, Geschirr, Kühlboxen und Kühlelemente. Für die Kassen gehören Kartenterminals, Taschenrechner und vorbereitetes Wechselgeld dazu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Wohltätigkeitsmarkt?: Plane bei Einweggeschirr-Alternativen mindestens 1,5 bis 2 Becher, Tassen und Teller pro erwarteter Besucherin beziehungsweise erwartetem Besucher ein. Bei wiederverwendbarem Geschirr brauchst du zusätzlich eine Möglichkeit zum Sammeln und Reinigen während des Marktes.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Stand?: Als Grundausstattung eignen sich mindestens ein Tisch und zwei Stühle pro Stand. Für Stände mit Ausgabe, Getränken oder umfangreichen Waren solltest du einen zusätzlichen Klapptisch einplanen.
Wann sollte ich die Materialien für den Wohltätigkeitsmarkt besorgen?: Bestelle Bargeld, Stromversorgung und schwer verfügbare Ausstattung mindestens 1 bis 2 Wochen vorher. Den normalen Einkauf, das Zusammenstellen der Materialien und die Kassen-Sets solltest du spätestens am Vortag abschließen.

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