Atemworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Raum und Termin frühzeitig und verschicke die Einladungen erst, wenn Zugang, Zeiten und maximale Teilnehmerzahl feststehen. So musst du später weniger Zu- und Absagen korrigieren.
• Aktualisiere die Teilnehmerliste laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor dem Workshop. Prüfe am Vortag, ob alle Teilnehmerinformationen versendet wurden.
• Inspiziere den Raum am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn: Belüftung, Fluchtwege, Sitzordnung und Zugang sollten geklärt sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
• Lege Matten, Meditationskissen und Decken vor dem Empfang aus und teste Lautsprecher, Timer und geladene Geräte. Ein kurzer Techniktest von 10 Minuten verhindert Unterbrechungen während der Atemsession.
• Bereite Wasser, Kaffee, Tee und Snacks vor der Eröffnung vor und stelle für die Pause wiederverwendbare Becher, Karaffen und Servierschalen bereit. So bleibt die Pause ruhig und du musst nicht während der Session nacharbeiten.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich eine Atemworkshop-Checkliste beginnen?

Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin mit Raum, Datum und Einladungen. Die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Materialprüfung sollten spätestens 3 Tage vorher abgeschlossen sein.

Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für die Vorbereitung?

Plane mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass ein. Darin enthalten sind Raum- und Belüftungskontrolle, Aufbau, Techniktest, Registrierungstisch sowie Getränke und Namensschilder.

Was muss ich bei einem Atemworkshop im Raum prüfen?

Prüfe vor Beginn die Belüftung, den freien Zugang, die Anordnung von Matten und Kissen sowie die Lautstärke der Tonanlage. Führe die Sicherheitsanweisungen direkt zur Eröffnung durch und plane dafür etwa 5 bis 10 Minuten ein.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Atemworkshop-Pause?

Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für den Workshop ein. Für die Pause reichen meist eine Tasse Kaffee oder Tee und eine kleine Snackportion pro Teilnehmendem; stelle alles spätestens 15 Minuten vorher bereit.

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