Was du für einen Wissenskongress brauchst

Für einen Wissenskongress brauchst du mehr als Beamer und Stühle. Plane Registrierung, Vorträge, Pausen und Catering gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden passende HDMI-Adapter, zusätzliche Stromanschlüsse, Namensschilder und genügend Wassergläser zu spät besorgt. Die vollständige Liste auf dieser Seite bündelt Möbel, Technik, Geschirr und weitere Dinge, die du für Aufbau, Vorträge und Verpflegung einplanen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongresstischeAnz. 12
StühleAnz. 120
Registrierungstisch
Rednertisch
Pult
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherboxenAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PräsentationsklickerAnz. 3
WLAN-RouterAnz. 2
PowerbanksAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
KühlelementeAnz. 16

Dekoration

Bühnenhintergrund
RichtungsschilderAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 120
PflanzenAnz. 8
FahnenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Büro

NamensschilderAnz. 120
ProgrammhefteAnz. 120
NotizblöckeAnz. 120
KugelschreiberAnz. 120
KlemmbretterAnz. 6
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 4
MarkerAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Kräutertee - 60 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pils - 8 Kisten
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Biergläser - 120 Stück
- Joghurt - 8 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Granola - 2 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Croissants - 130 Stück
- Mini-Muffins - 130 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Mini-Pistolets - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurke - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Grüner Salat - 10 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Falafel - 4 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilo
- Hähnchenstücke - 8 Kilo
- Wraps - 150 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Paprikachips - 4 Kilo
- Naturchips - 4 Kilo
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Käsekekse - 3 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Brownies - 150 Stück
- Kekse - 5 Kilo
- Schokolade - 3 Kilo
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Referent mindestens ein eigenes Mikrofon und teste jedes Funkmikrofon vor dem Einlass. Für Podiumsgespräche brauchst du zusätzlich Mikrofonständer oder einen festen Platz am Rednertisch.
Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Gläsern pro Person für die erste Stunde und danach mit ungefähr 1 Glas pro Stunde. Stelle Wasser- und Kaffeekannen schon vor Beginn in den Pausenbereich.
Besorge mindestens einen HDMI-Adapter je verwendetem Laptop-Anschluss und nimm ein Ersatzkabel mit. Präsentationen sollten zusätzlich auf einem USB-Stick gespeichert sein, falls die Verbindung oder der Präsentationslaptop ausfällt.
Plane am Registrierungstisch etwa 1 Stuhl pro helfender Person sowie Namensschilder für alle Angemeldeten und Referenten. Drucke Teilnehmerliste und Namensschilder spätestens am Vortag aus.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau: Verlängerungskabel, Mischpult, Lautsprecher, Beamer und WLAN-Router sollten an erreichbaren Anschlüssen stehen. Lege Powerbanks und Ladegeräte an der Registrierung bereit, nicht erst im Technikraum.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Wissenskongress?: Du brauchst Möbel für Registrierung, Vortrag und Publikum, außerdem Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter, Mikrofone und Lautsprecher. Für Catering gehören unter anderem Tassen, Gläser, Teller, Besteck, Kannen und Servierschalen auf die Einkaufsliste.
Wie viele Gläser brauche ich pro Teilnehmer bei einem Kongress?: Plane für Wasser mindestens 2 Gläser pro Person und zusätzlich etwa 2 bis 3 Gläser pro Person für die erste Stunde, wenn weitere Getränke angeboten werden. Bei mehreren Pausen solltest du rund 3 Gläser pro Person bereithalten, damit nicht ständig nachgespült werden muss.
Welche Technik darf ich bei einem Kongress nicht vergessen?: Neben Beamer und Projektionsleinwand brauchst du Laptop, HDMI-Kabel, passende HDMI-Adapter, Präsentationsklicker und eine Stromversorgung. Für Referenten kommen Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und Lautsprecherboxen hinzu; teste alles spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Kongress-Einkäufe erledigen?: Dauerhafte Ausstattung wie Möbel, Technik und Geschirr solltest du mindestens 2 bis 4 Wochen vorher reservieren oder beschaffen. Verbrauchsmaterial, Getränke und fehlende Kleinteile kaufst du spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Kongress; verderbliche Catering-Zutaten erst am Vortag.

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