Was du für eine Wissenschaftsmesse brauchst

Für eine Wissenschaftsmesse brauchst du mehr als Tische und Poster: Besucherführung, Präsentationsmaterial, Technik und Verbrauchsmaterial müssen an jeder Station funktionieren. Plane pro Aussteller einen eigenen Tisch oder Präsentationsbereich und halte Ersatzmaterial für spontane Reparaturen bereit. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Verlängerungskabel, Klebeband und ausreichend Arbeitsblätter. Die vollständige Einkaufsliste mit 81 benötigten Dingen hilft dir, Ausstattung und Material rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
Empfangstresen
AbfallbehälterAnz. 10
StehtischeAnz. 8

Präsentation

PräsentationstafelnAnz. 24
PosterständerAnz. 12
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
ArbeitsblätterAnz. 250
StimmzettelAnz. 200
ZertifikateAnz. 40
WegweiserAnz. 16
KlebebandAnz. 12
AbdeckbandAnz. 12
SchereAnz. 12
KlebestifteAnz. 20

Ausstattung

LaptopsAnz. 12
TabletsAnz. 8
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 16
LadekabelAnz. 20
USB-SticksAnz. 8
TimerAnz. 12
StoppuhrenAnz. 12
TaschenrechnerAnz. 12
LupeAnz. 20
Digitale ThermometerAnz. 8
TaschenlampenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 20
MessbecherAnz. 12
TrichterAnz. 12
RührschüsselnAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 160
TellerAnz. 160
BestecksetsAnz. 160
KaffeetassenAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 30
HandschuheAnz. 20

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 80
NitrilhandschuheAnz. 200
SchutzschürzenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
WarnschilderAnz. 12

Wissenschaftsmaterial

PlastikbecherAnz. 300
Gläserne TöpfeAnz. 60
ReagenzgläserAnz. 120
PipettenAnz. 100
PipettenspitzenAnz. 300
MesszylinderAnz. 24
PlastiklöffelAnz. 100
HolzspatelAnz. 100
MagneteAnz. 40
KupferdrahtAnz. 10
LED-LichterAnz. 40
BatterienAnz. 40
Ballons für VerkostungenAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Wasser - 60 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Multifruchtsaft - 8 Packungen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 50 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Karotten - 8 Kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Salzstangen - 6 Säcke
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkorn-Wraps - 8 Packungen
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Halal-Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Zimt - 1 Glas
- Backpulver - 2 Tütchen
- Kristallzucker zum Probieren - 3 Kilo
- Natron - 2 Kilo
- Reinigungsessig - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Agar-Agar - 500 gram
- Speisestärke - 2 Kilo
- Rotkohlanzeiger - 2 Kilo
- Trockeneis - 5 Kilo
- Pflanzenöl für Verkostungen - 4 liter
- Farbstoffe - 6 Fläschchen
- Gelatine - 2 Kartons
- Eier - 60 Stück
- Mehl - 5 kilo
- Essig - 4 Flaschen
- Spülbürsten - 6 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, ein Namensschild und einen klar markierten Präsentationsbereich ein. Bei Vorführungen mit Publikumsbeteiligung sind zusätzlich Klemmbretter und Arbeitsblätter sinnvoll.
Rechne bei der Technik nicht nur mit den Geräten selbst: Pro Tisch mit Laptop oder Projektor brauchst du passende Ladekabel beziehungsweise Verlängerungskabel. Teste alle Anschlüsse spätestens am Vortag.
Drucke Arbeitsblätter, Stimmzettel und Zertifikate mit Reserve. Eine zusätzliche Menge von 10 bis 15 Prozent fängt Nachdrucke, Schreibfehler und unerwartet viele Besucher ab.
Beschrifte Wege, Ausstellerbereiche und Empfang bereits vor dem Aufbau. Klebeband, Abdeckband, Scheren und Klebestifte werden oft erst beim Anbringen der Poster und Wegweiser vermisst.
Stelle am Empfang Namensschilder, Stifte und Klemmbretter gemeinsam bereit und plane einen Abfallbehälter pro stark genutztem Bereich. So bleiben Anmeldung und Demonstrationsflächen während der Messe ordentlich.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Wissenschaftsmesse?: Plane zunächst einen Tisch pro Aussteller oder Demonstrationsstation ein. Für Empfang, Informationsmaterial und zusätzliche Vorführungen solltest du mindestens 2 bis 3 weitere Tische zurückhalten.
Wie viel Technik brauche ich für eine Wissenschaftsmesse?: Plane pro Präsentation mit Laptop oder Projektor mindestens ein Ladekabel beziehungsweise Verlängerungskabel ein. Halte außerdem 1 bis 2 zusätzliche Kabel, einen USB-Stick und einen Timer als Reserve bereit.
Wie viele Arbeitsblätter und Namensschilder soll ich drucken?: Drucke Arbeitsblätter für die erwartete Besucherzahl plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei Namensschildern reicht dieselbe Reserve, bei Ausstellern solltest du sie spätestens 2 bis 3 Tage vor der Messe vorbereiten.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für die Wissenschaftsmesse prüfen?: Prüfe die Liste erstmals 2 Wochen vor der Veranstaltung, sobald Aussteller und Programm feststehen. Eine zweite Kontrolle am Vortag deckt fehlende Kabel, Drucksachen und Verbrauchsmaterial auf.

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