Boodschappenlijst voor een wetenschapsbeurs

Een wetenschapsbeurs vraagt om meer dan proefjes en posters. Bezoekers moeten snel zien waar ze zich melden, exposanten moeten hun demonstraties veilig kunnen uitvoeren en presentatoren moeten zonder technische vertraging kunnen starten. Gebruik de lijst hieronder om materialen per stand, bezoeker en programmaonderdeel te controleren. Reserveer apparatuur en meubilair vroeg, want projectoren, microfoons en presentatieborden zijn vaak beperkt beschikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Ontvangstbalie
Afvalbakkenaantal 10
Statafelsaantal 8

Presentatie

Presentatiebordenaantal 24
Posterstandaardsaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12
Werkbladenaantal 250
Stembiljettenaantal 200
Certificatenaantal 40
Pijlbordjesaantal 16
Plakbandaantal 12
Schilderstapeaantal 12
Schaaraantal 12
Lijmstiftenaantal 20

Apparatuur

Laptopsaantal 12
Tabletsaantal 8
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 16
Oplaadkabelsaantal 20
USB-sticksaantal 8
Timersaantal 12
Stopwatchesaantal 12
Rekenmachinesaantal 12
Vergrootglazenaantal 20
Digitale thermometersaantal 8
Zaklampenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Maatbekersaantal 12
Trechtersaantal 12
Mengkommenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 160
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 30
Handschoenenaantal 20

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 80
Nitrilhandschoenenaantal 200
Beschermende schortenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Waarschuwingsbordjesaantal 12

Wetenschapsmateriaal

Plastic bekersaantal 300
Glazen potjesaantal 60
Reageerbuizenaantal 120
Pipettenaantal 100
Pipettipsaantal 300
Maatcilindersaantal 24
Plastic lepelsaantal 100
Houten spatelsaantal 100
Magnetenaantal 40
Koperdraadaantal 10
LED-lampjesaantal 40
Batterijenaantal 40
Ballonnen voor proevenaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Water - 60 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivruchtensap - 8 pakken
- Bruiswater - 12 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 8 kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkoren wraps - 8 pakken
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Halal kipfilet - 3 kilo
- Kruidenkaas - 8 kuipjes
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 molens
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kaneel - 1 potje
- Bakpoeder - 2 zakjes
- Kristalsuiker voor proeven - 3 kilo
- Zuiveringszout - 2 kilo
- Schoonmaakazijn - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Agar-agar - 500 gram
- Maïzena - 2 kilo
- Rodekoolindicator - 2 kilo
- Droogijs - 5 kilo
- Plantaardige olie voor proeven - 4 liter
- Kleurstoffen - 6 flesjes
- Gelatine - 2 dozen
- Eieren - 60 stuks
- Bloem - 5 kilo
- Azijn - 4 flessen
- Afwasborstels - 6 stuks

Tips

Tel werkbladen, stembiljetten en pennen per verwachte deelnemer en voeg minstens 10% reserve toe. Zo hoef je tijdens drukke rondes niet bij te vullen.
Plan per demonstratiestand een tafel, presentatiebord en afvalbak. Controleer uiterlijk één week vooraf of proefopstellingen, plakband, schilderstape en scharen aanwezig zijn.
Leg voor elk technisch programmaonderdeel een eigen set klaar: laptop, eventuele projector, projectiescherm, luidspreker, microfoon en verlengsnoer. Test alles minimaal 24 uur voor opening op de plek waar het wordt gebruikt.
Maak voor ontvangst en routing minstens één balie, duidelijke pijlbordjes en naamkaartjes. Print de bewegwijzering en werkbladen uiterlijk twee dagen vooraf, zodat je nog fouten kunt herstellen.
Voorzie elke exposant van een USB-stick of passende oplaadkabel en gebruik timers bij demonstraties met een vaste duur. Bewaar een extra set kabels, stekkerdozen en plakmateriaal bij de ontvangstbalie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel werkbladen moet ik printen voor een wetenschapsbeurs?: Print één werkblad per aangemelde deelnemer en neem 10% reserve. Bij 80 deelnemers zijn dat 88 werkbladen; print ze uiterlijk twee dagen vooraf.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een wetenschapsbeurs?: Reken minimaal één tafel per demonstratiestand en tel aparte tafels voor ontvangst, catering en materialen. Maak de standindeling uiterlijk één week vooraf, zodat je ontbrekende tafels nog kunt reserveren.
Wanneer moet ik apparatuur voor een wetenschapsbeurs testen?: Test laptops, tablets, projectoren, schermen, luidsprekers en microfoons minimaal 24 uur voor de beurs. Controleer ook alle verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels op de definitieve standplaatsen.
Hoeveel naamkaartjes en certificaten moet ik voorbereiden?: Maak voor iedere exposant, demonstrator, presentator en vrijwilliger één naamkaartje en voeg 10% blanco kaartjes toe. Print certificaten voor alle beoogde ontvangers plus 5% reserve, uiterlijk één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.