Foire scientifique : la liste de courses complète
Une foire scientifique demande plus que des tables et des affiches : chaque démonstration doit pouvoir être installée, expliquée et testée sans improvisation. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel de présentation, les fournitures et l’équipement technique à prévoir. Calculez les quantités selon le nombre d’exposants, de visiteurs et de postes de démonstration. Vérifiez aussi les câbles, les multiprises et les supports imprimés avant le jour J : ce sont les éléments le plus souvent oubliés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 120
- Tabourets de barqté 8
- Accueil
- Poubellesqté 10
- Tables hautesqté 8
Présentation
- Panneaux de présentationqté 24
- Présentoirs pour affichesqté 12
- Badges nominatifsqté 80
- Stylosqté 40
- Presse-papiersqté 12
- Feuilles de travailqté 250
- Bulletins de voteqté 200
- Certificatsqté 40
- Panneaux de directionqté 16
- Ruban adhésifqté 12
- Ruban de masquageqté 12
- Ciseauxqté 12
- Bâtons de colleqté 20
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 12
- Tablettesqté 8
- Projecteursqté 2
- Écrans de projectionqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Microphonesqté 2
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 16
- Câbles de rechargeqté 20
- Clés USBqté 8
- Chronomètresqté 12
- Chronomètresqté 12
- Calculatricesqté 12
- Loupesqté 20
- Thermomètres numériquesqté 8
- Lampes de pocheqté 12
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 8
- Pinces de serviceqté 8
- Petits bolsqté 20
- Verres doseursqté 12
- Entonnoirsqté 12
- Saladiersqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 160
- Assiettesqté 160
- Couvertsqté 160
- Tasses à caféqté 80
- Cuillères à caféqté 80
- Carafes d’eauqté 8
Décoration
- Nappesqté 24
- Guirlandes de fanionsqté 10
- Ballonsqté 100
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Chiffons microfibresqté 30
- Gantsqté 20
Sécurité
- Lunettes de sécuritéqté 80
- Gants en nitrileqté 200
- Tabliers de protectionqté 40
- Ruban de balisageqté 4
- Panneaux d’avertissementqté 12
Matériel scientifique
- Gobelets en plastiqueqté 300
- Petits pots en verreqté 60
- Tubes à essaiqté 120
- Pipettesqté 100
- Embouts de pipetteqté 300
- Éprouvettes graduéesqté 24
- Cuillères en plastiqueqté 100
- Spatules en boisqté 100
- Aimantsqté 40
- Fil de cuivreqté 10
- Guirlandes LEDqté 40
- Pilesqté 40
- Ballons pour dégustationqté 100
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau - 60 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus multivitaminé - 8 packs
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 50 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Carottes - 8 kilos
- Tomates cerises - 6 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Pain complet - 10 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Wraps complets - 8 paquets
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Filet de poulet halal - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 8 pots
- Garniture vegan - 8 emballages
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 moulins
- Paprika en poudre - 1 pot
- Cannelle - 1 pot
- Levure chimique - 2 sachets
- Sucre cristallisé pour dégustation - 3 kilos
- Bicarbonate de soude - 2 kilos
- Vinaigre ménager - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Pailles en papier - 200 pièces
- Agar-agar - 500 grammes
- Maïzena - 2 kilos
- Indicateur au chou rouge - 2 kilo
- Glace carbonique - 5 kilo
- Huile végétale pour dégustation - 4 litres
- Colorants - 6 flacons
- Gélatine - 2 boîtes
- Œufs - 60 pièces
- Farine - 5 kilos
- Vinaigre - 4 bouteilles
- Brosses à vaisselle - 6 pièces
Conseils
- Prévoyez un poste d’accueil complet avec badges nominatifs, stylos et presse-papiers, puis ajoutez au moins 10 % de fournitures en réserve pour les visiteurs et les exposants de dernière minute.
- Pour chaque poste utilisant un ordinateur portable, une tablette ou un projecteur, comptez une rallonge et une multiprise disponibles. Testez chaque câble de recharge et chaque branchement au moins 24 heures avant l’ouverture.
- Imprimez les feuilles de travail, bulletins de vote et certificats avec une marge d’au moins 10 % par rapport au nombre d’inscrits. Les feuilles supplémentaires évitent de bloquer une activité après une erreur ou une perte.
- Installez les panneaux de direction avant l’arrivée du public, notamment entre l’accueil, les démonstrations et les sanitaires. Gardez du ruban adhésif, du ruban de masquage, des ciseaux et des bâtons de colle dans une boîte dédiée.
- Prévoyez un chronomètre par présentation ou par zone lorsqu’un programme comporte des démonstrations courtes. Chargez les haut-parleurs, microphones, ordinateurs et tablettes la veille et conservez les clés USB avec les fichiers de secours à l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il prévoir pour une foire scientifique ?
- Prévoyez une chaise par présentateur et par membre de l’équipe installé sur un stand, puis ajoutez 10 à 15 % de sièges pour les visiteurs et les temps de présentation. Les tabourets de bar conviennent plutôt aux tables hautes et aux démonstrations debout.
- Combien de multiprises et de rallonges faut-il pour une foire scientifique ?
- Comptez au minimum une multiprise et une rallonge par poste nécessitant de l’électricité, plus 10 % de réserve. Faites l’inventaire 24 heures avant l’événement afin de repérer les câbles trop courts ou incompatibles.
- Combien de badges et de feuilles faut-il imprimer ?
- Imprimez un badge par exposant, bénévole, présentateur et membre de l’organisation, avec 10 % de badges vierges supplémentaires. Pour les feuilles de travail et les bulletins de vote, prévoyez au moins 10 % de copies en plus que le nombre de participants attendus.
- Quand préparer le matériel d’une foire scientifique ?
- Regroupez les fournitures imprimées et le matériel de présentation 48 heures avant, puis testez la technique la veille. Les démonstrations et les fichiers projetés doivent être vérifiés avant l’installation, pas le matin de l’ouverture.
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