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Wintermarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wintermarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Stände und Lichterketten. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und den Aufbau fest, bevor du Standbetreiber, Helfer und Genehmigungen koordinierst. Danach folgen Anmeldungen, Strom, Abfall, Drucksachen und der Einkauf. Am Veranstaltungstag zählen sichere Kabelwege, befestigte Zelte, warme Getränke und eine klare Aufgabenverteilung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

    2 Personen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Standbetreiber anmelden

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • In sozialen Medien veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkaufsstände befestigen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Drucksachen bestellen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Bestände zählen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlprodukte einkaufen

    2 Personen

  • Marktmaterialien bereitstellen

    3 Personen

Event

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Stände und Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Preis- und Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Kassen einrichten

    2 Personen

  • Wechselgeld bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    3 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Standbetreiber empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zum Platz begleiten

    3 Personen

  • Standaufteilung prüfen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Eingang und Strecke besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Warme Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke verkaufen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Toiletten auffüllen

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Standbetreiber ausladen lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Stände und Zelte abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlprodukte kontrollieren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Kaution und Materialien abwickeln

    2 Personen

  • Geländeübergabe dokumentieren

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 12
  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 14
  • KlappstühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 6
  • KassentischeAnz. 2
  • UmkleidetischeAnz. 2
  • AufbewahrungsregaleAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 6
  • SuppenkesselAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KassenboxenAnz. 2
  • PreislisteAnz. 12
  • FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • LED-LampenAnz. 20
  • LaternenAnz. 12
  • LichtstativeAnz. 4
  • BatterienAnz. 40
  • KabelmattenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4
  • Ersatz-LED-LampenAnz. 10

Dekoration

  • WeihnachtsbäumeAnz. 4
  • WeihnachtskugelnAnz. 80
  • GirlandenAnz. 12
  • WeihnachtskränzeAnz. 6
  • WeihnachtsfahnenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 18
  • MenükartenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 10
  • HolzkistenAnz. 12
  • KunstschneedeckenAnz. 6

Geschirr

  • GläserAnz. 120
  • KaffeebecherAnz. 120
  • SuppenschalenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • TassenAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SuppenlöffelAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 8
  • BrotkörbeAnz. 6

Reinigung

  • BodenabzieherAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • AbfallgreiferAnz. 2
  • HandfegerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane den Aufbau mit mindestens 3 Stunden Vorlauf. Zuerst werden Gelände und Strom vorbereitet, danach Zelte, Marktstände, Tische und Beleuchtung aufgestellt.
  • Reserviere Stromanschlüsse und Abfallentsorgung, sobald die Standzahl feststeht. Rechne bei mehreren Verkaufsständen mit zusätzlichen Verlängerungskabeln und Kabelmatten, statt improvisierte Leitungen zu verlegen.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und gib sie spätestens 7 Tage vor dem Markt an die zuständigen Verkaufsstände weiter. So lassen sich vegetarische, vegane oder allergenarme Angebote rechtzeitig einplanen.
  • Teile Helfer in feste Schichten von 2 bis 3 Stunden ein und benenne eine verantwortliche Person für Sicherheit und Strom. Funkgeräte oder eine zentrale Telefonnummer verhindern, dass Probleme an den Ständen liegen bleiben.
  • Prüfe Bestände und Einkaufsliste 2 Tage vorher, besonders Kühlprodukte, Batterien, Thermokannen und Ersatz-LED-Lampen. Für das erste Marktstunde solltest du warme Getränke und Verbrauchsmaterial bereits vollständig vor Ort haben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Wintermarkt organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Standbetreiber, Stromanschlüsse und Drucksachen brauchen oft mehr Vorlauf als Dekoration und Einkauf.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Wintermarkts?
Plane mindestens 3 Stunden für einen kleinen bis mittleren Markt ein. Wenn Zelte, Beleuchtung, Stromkabel und viele Stände aufgebaut werden, ist ein Vorabend-Aufbau mit 4 bis 6 Stunden oft entspannter.
Wann sollte ich Standbetreiber für den Wintermarkt kontaktieren?
Kontaktiere sie 6 bis 8 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist von etwa 3 Wochen. Danach kannst du Flächen, Stromanschlüsse und die Marktaufteilung verbindlich planen.
Was muss ich am Tag vor dem Wintermarkt vorbereiten?
Zähle alle Bestände, stelle Marktmaterialien bereit und prüfe Beleuchtung, Kabel, Kassenboxen und Preisliste. Diese Kontrolle sollte spätestens am Vorabend abgeschlossen sein, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und eingeräumt wird.

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