Einkaufsliste für eine Willkommensfeier
Für eine Willkommensfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Kühlung, Kaffeezubehör, Beschilderung und Stromversorgung müssen zum Termin bereitstehen. Plane die Mengen erst, wenn die endgültige Gästezahl feststeht, und rechne bei Geschirr und Gläsern mit Reserve. Haltbare Vorräte kannst du einige Tage vorher besorgen; frische Produkte und gekühlte Getränke gehören auf die Einkaufsliste für den letzten Tag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- MesserAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- LöffelAnz. 70
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 80
- NamensschilderAnz. 70
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- SpülwannenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 1,5 Kilo
- Gewürzgurken - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Cupcakes - 70 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane Teller, Besteck und Trinkgläser für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei einer erwarteten Runde von 30 Personen sind das jeweils 33 Stück.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen; für Nachschub brauchst du Kühlboxen oder ausreichend Platz im Kühlschrank.
- Für Kaffee werden Kaffeetassen, Thermoskannen sowie eine Kaffeemaschine oder ein Wasserkocher oft erst kurz vor Beginn gebraucht. Richte den Kaffeebereich mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste ein.
- Beim Buffet werden Servierschalen, Servierzangen und Servierlöffel leicht vergessen, obwohl Messer und Gabeln bereits vorhanden sind. Lege außerdem Schneidebretter sowie Koch- und Brotmesser für Brot, Kuchen oder frische Zutaten bereit.
- Kaufe Namensschilder und Material für die Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Wimpelketten, Ballons, Tischdecken, Blumenarrangements und Lichterketten sollten vor dem Aufbau geprüft werden; für die Technik gehören Lautsprecher und mindestens ein Verlängerungskabel auf die Mitnahmeliste.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Willkommensfeier?
- Plane mindestens ein Trinkglas pro Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen brauchst du also 33 Trinkgläser; für Wein kommen zusätzlich 33 Weingläser hinzu, wenn Wein ausgeschenkt wird.
- Wie viele Getränke brauche ich für 30 Personen?
- Für die erste Stunde rechnest du mit 60 bis 90 Getränken, also zwei bis drei pro Person. Zusätzlich solltest du Wasser einplanen und bei einer Feier von mehreren Stunden eine weitere Getränkerunde sowie gekühlten Nachschub vorsehen.
- Wann soll ich für die Willkommensfeier einkaufen?
- Haltbare Lebensmittel, Geschirr, Dekoration und Verbrauchsmaterial kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Produkte holst du am Veranstaltungstag oder spätestens am Vortag ab; Getränke sollten mindestens mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Was wird bei einer Willkommensfeier am häufigsten vergessen?
- Häufig fehlen Servierzangen, Servierlöffel, Thermoskannen, Namensschilder und Verlängerungskabel. Prüfe diese Dinge spätestens beim Aufbau, also mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste.
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