Einkaufsliste für eine Willkommensfeier
Für eine Willkommensfeier brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Am Buffet fehlen sonst schnell Teller, Servierbesteck oder Schälchen für Zutaten. Plane Geschirr für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Kaffeemaschinen, Kühlboxen, Verlängerungskabel und ein Mikrofon vorhanden sind. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihsachen und die Ausstattung am Veranstaltungsort getrennt zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- MesserAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- SchälchenAnz. 15
- ServierschalenAnz. 10
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mikrofon
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonständerAnz. 4
- GirlandenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- ProgrammeAnz. 60
- TischnummernAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- AbfallzangenAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 800 gram
- Frischkäse - 600 Gramm
- Hummus - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Rohschinken - 800 gram
- Räucherlachs - 600 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Partynüsse - 3 kilo
- Oliven - 1,5 Kilo
- Salzcracker - 6 Packungen
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Bitterballen - 150 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Knoblauchsauce - 1 Flasche
- Barbecue-Sauce - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Papierservietten - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane Dinner- und Dessertteller jeweils für jede angemeldete Person plus rund 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das 44 Teller pro Sorte.
- Rechne bei Gläsern mit mindestens zwei Stück pro Person, wenn die Feier länger als zwei Stunden dauert. So musst du benutzte Gläser nicht sofort spülen.
- Für das Buffet brauchst du pro Speise mindestens eine Servierschale oder ein Tablett und passendes Servierbesteck. Stelle für Allergene zusätzlich eigene Schälchen bereit und kennzeichne sie.
- Prüfe die Stromversorgung spätestens am Vortag: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Mikrofon benötigen zugängliche Anschlüsse. Plane mindestens zwei Verlängerungskabel ein und teste die Tonanlage vor dem Eintreffen der Gäste.
- Kaufe Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Ballons, Ballonständer, Girlanden und Blumenarrangements sollten mindestens einen Tag vorher bereitliegen, damit Aufbau und Beleuchtung nicht mit dem Buffetaufbau kollidieren.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Willkommensfeier?
- Plane pro angemeldeter Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und mindestens zwei Gläser ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve; bei 30 Gästen sind das beispielsweise 33 Teller pro Sorte und 66 Gläser.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Willkommensfeier?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für 30 Gäste und drei Stunden entspricht das ungefähr 120 bis 150 Getränken, abhängig von Dauer, Wetter und angebotenen Getränken.
- Wann sollte ich Getränke und Buffetmaterial einkaufen?
- Trockene Lebensmittel, Servierschalen, Schälchen und Einweg- oder Leihmaterial besorgst du idealerweise 2 bis 3 Tage vorher. Kühlware und Eis kaufst du am Tag der Feier; Getränke sollten mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn kaltgestellt werden.
- Was wird bei einer Willkommensfeier häufig vergessen?
- Oft fehlen Servierbesteck, Kaffeetassen, Verlängerungskabel und eine Reserve bei Gläsern und Tellern. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und teste Lautsprecher sowie Mikrofon mindestens 30 Minuten vor dem Beginn.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!