Wildzählung organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Wildzählung steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Strecken müssen begehbar sein, Beobachtungspunkte feststehen und jedes Team die passende Ausrüstung erhalten. Plane die Abstimmung mit dem Geländeverantwortlichen frühzeitig und schließe die Teilnehmerliste spätestens kurz vor dem Termin. Besonders leicht vergessen werden geladene Funkgeräte, ausgedruckte Zählformulare und ein Sicherheitsbriefing. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zur Reinigung der Location durch alle 58 Aufgaben.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Den Geländeverantwortlichen ansprechen
Zählungen und Routen abstimmen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Streckenbesichtigung durchführen
2 Personen
Beobachtungspunkte festlegen
2 Personen
Sicherheitsrisiken prüfen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste abschließen
Teams und Routen einteilen
2 Personen
Routenkarten ausdrucken
Zählformulare drucken
Briefing vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien abholen
2 Personen
Ferngläser prüfen
2 Personen
Taschenlampen aufladen
Funkgeräte aufladen
Beobachtungssets zusammenstellen
3 Personen
Namensschilder vorbereiten
Getränke kühlen
2 Personen
Suppe vorbereiten
2 Personen
Location reinigen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Beleuchtung anbringen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Namensschilder verteilen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Wertung und Verhalten erläutern
2 Personen
Teams und Materialien verteilen
3 Personen
Routen und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Teams zu den Strecken begleiten
4 Personen
Erste Beobachtungsrunde durchführen
20 Personen
Formulare zwischendurch einsammeln
2 Personen
Suppe und Brot servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zweite Beobachtungsrunde durchführen
20 Personen
Teams zurückempfangen
3 Personen
Zählformulare einsammeln
2 Personen
Ergebnisse zusammenführen
3 Personen
Kurzresultat präsentieren
Nachbereitung
Materialien zurücknehmen
3 Personen
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Beleuchtung und Kabel entfernen
2 Personen
Materialien trocknen lassen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse digital eingeben
2 Personen
Teilnehmer über Ergebnisse informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 45
- Garderobenständer
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare LöffelAnz. 50
- Wiederverwendbare MesserAnz. 50
- Wiederverwendbare GabelnAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- FerngläserAnz. 20
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 10
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 25
- Wasserdichte MappenAnz. 25
- RucksäckeAnz. 20
- Digitale ThermometerAnz. 2
Beleuchtung
- StirnlampenAnz. 45
- LED-LaternenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sicherheit
- SicherheitswestenAnz. 45
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- ZeckenzangensetsAnz. 10
Registrierung
- RoutenpläneAnz. 25
- ZählformulareAnz. 75
- StifteAnz. 50
- NamensschilderAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 4
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 4
Küche
- SuppenschalenAnz. 4
- SuppenkellenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Führe die Streckenbesichtigung nicht erst am Zähltag durch. Prüfe vorher Wege, Beobachtungspunkte und mögliche Sicherheitsrisiken und lege für jedes Team eine klare Route fest.
- Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vorher ab. Teile danach Teams und Routen ein, drucke die Routenkarten und bereite pro Beobachtungspunkt ein Klemmbrett mit Zählformularen und Stiften vor.
- Lade Funkgeräte, Taschenlampen und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Teste die Funkverbindung und packe empfindliche Formulare in wasserdichte Mappen.
- Plane die Verpflegung passend zur Einsatzdauer: Kühle Getränke rechtzeitig und bereite die Suppe so vor, dass sie in Thermoskannen ausgegeben werden kann. Erfasse Ernährungswünsche vor dem Einkauf.
- Mach das Briefing vor dem Aufbruch verbindlich. Erkläre Route, Beobachtungsregeln und Notfallweg und kontrolliere, ob jedes Team Ferngläser, Stirnlampen, Sicherheitswesten und ein Erste-Hilfe-Set hat.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich eine Wildzählung organisieren?
- Beginne idealerweise mehrere Wochen vorher mit Location, Geländeverantwortlichem und Routenabstimmung. Die Teilnehmerliste, Teamaufteilung und Materialien sollten spätestens einige Tage vor der Zählung feststehen.
- Wie teile ich die Teilnehmer bei einer Wildzählung ein?
- Teile die Teilnehmer nach den festgelegten Routen und Beobachtungspunkten in Teams ein. Gib jedem Team eine Route, ein Klemmbrett, Zählformulare, Stifte und die benötigte Beobachtungs- und Sicherheitsausrüstung.
- Was muss ich am Abend vor der Wildzählung prüfen?
- Lade Funkgeräte, Taschenlampen und Powerbanks vollständig auf und teste die Funkverbindung. Lege außerdem Routenkarten, Zählformulare, Namensschilder und die Beobachtungssets bereit.
- Was gehört zum Sicherheitsbriefing bei einer Wildzählung?
- Erkläre vor dem Start die Routen, Treffpunkte, Kommunikationswege und das Verhalten bei Unsicherheit oder Verletzungen. Prüfe, ob Sicherheitswesten, ein Erste-Hilfe-Koffer und Zeckenzangensets verfügbar sind; plane dafür mindestens 10 Minuten ein.
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