Checklist pour organiser un comptage du gibier
Un comptage du gibier se prépare plusieurs semaines à l’avance, car les itinéraires, les équipes et le matériel doivent être coordonnés avant le jour J. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre logique : réserver le site, recueillir les inscriptions, reconnaître le terrain, puis préparer les documents et les équipements. Prévoyez aussi un briefing clair, des moyens de communication fiables et une solution chaude pour l’accueil. Les derniers contrôles portent sur la météo, la sécurité et l’état des jumelles, lampes et talkies-walkies.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Contacter le responsable du site
Coordonner les comptages et les itinéraires
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Effectuer la reconnaissance de l’itinéraire
2 personnes
Relever les points d'observation
2 personnes
Vérifier les risques de sécurité
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Finaliser la liste des participants
Répartir les équipes et les itinéraires
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Imprimer les formulaires de comptage
Préparer le briefing
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel
2 personnes
Vérifier les jumelles
2 personnes
Recharger les lampes de poche
Charger les talkies-walkies
Composer les kits d’observation
3 personnes
Préparer les badges nominatifs
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la soupe
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Installer l’éclairage
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Distribuer les badges
Servir le café et le thé
2 personnes
Expliquer le comptage et le déroulement
2 personnes
Distribuer les équipes et le matériel
3 personnes
Expliquer les parcours et les règles de sécurité
2 personnes
Guider les équipes vers les parcours
4 personnes
Effectuer le premier tour d'observation
20 personnes
Récupérer les formulaires en cours de route
2 personnes
Servir la soupe et le pain
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Effectuer un deuxième tour d’observation
20 personnes
Récupérer les équipes
3 personnes
Rassembler les feuilles de pointage
2 personnes
Compiler les résultats
3 personnes
Présenter le résultat bref
Suivi
Récupérer le matériel
3 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retirer l’éclairage et les câbles
2 personnes
Laisser sécher le matériel
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Saisir les résultats numériquement
2 personnes
Informer les participants des résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 45
- Porte-manteau
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 50
- Cuillères réutilisablesqté 50
- Couteaux réutilisablesqté 50
- Fourchettes réutilisablesqté 50
- Louchesqté 6
Équipement
- Jumellesqté 20
- Talkies-walkiesqté 8
- Batteries externesqté 10
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Presse-papiersqté 25
- Classeurs imperméablesqté 25
- Sacs à dosqté 20
- Thermomètres numériquesqté 2
Éclairage
- Lampes frontalesqté 45
- Lanternes LEDqté 8
- Rallongesqté 4
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 45
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Kits de pince à dessinqté 10
Inscription
- Cartes d'itinéraireqté 25
- Fiches de comptageqté 75
- Stylosqté 50
- Badges nominatifsqté 50
- Presse-papiersqté 4
Décoration
- Panneaux de directionqté 12
- Nappesqté 4
Cuisine
- Bol à soupeqté 4
- Louches à soupeqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez la reconnaissance de l’itinéraire au moins 2 semaines avant le comptage. Notez les points d’observation, les passages difficiles et les zones où une équipe pourrait perdre le contact.
- Finalisez les équipes et les itinéraires 3 à 5 jours avant l’événement. Imprimez une carte et une fiche de comptage par équipe, avec quelques exemplaires supplémentaires en cas de perte ou de pluie.
- Contrôlez les équipements la veille : testez toutes les jumelles, rechargez les lampes frontales et chargez les talkies-walkies. Prévoyez au moins une batterie externe par équipe lorsque la sortie dure plusieurs heures.
- Préparez un briefing de 10 à 15 minutes avant le départ. Expliquez les limites de chaque itinéraire, les consignes de sécurité, le format du comptage et la procédure à suivre si une équipe rencontre un problème.
- Organisez l’accueil avant l’arrivée des participants : badges nominatifs, boissons refroidies, soupe chaude, mugs et bols réutilisables. Gardez les cartes, formulaires et stylos dans des classeurs imperméables pour éviter qu’une averse ne rende les résultats inutilisables.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un comptage du gibier ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Réservez le lieu et coordonnez les itinéraires au début, puis gardez les 3 derniers jours pour finaliser les équipes, imprimer les documents et vérifier le matériel.
- Quand faut-il reconnaître les itinéraires d’un comptage du gibier ?
- Faites la reconnaissance au moins 2 semaines avant le comptage, puis vérifiez les points sensibles 2 à 3 jours avant. Cette seconde vérification permet de repérer un chemin impraticable ou une modification du site.
- Quel matériel préparer pour un comptage du gibier ?
- Prévoyez pour chaque équipe des jumelles, une carte d’itinéraire, des fiches de comptage, des stylos, un presse-papiers et un moyen de communication. Ajoutez des lampes frontales ou lanternes, des gilets de sécurité et une trousse de premiers secours selon l’horaire et le terrain.
- Quand envoyer les invitations et confirmer les participants ?
- Envoyez les invitations 2 à 3 semaines avant la date prévue. Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription et verrouillez la liste finale 3 à 5 jours avant, afin de répartir correctement les équipes et de prévoir les quantités d’accueil.
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