Checklist pour organiser un comptage du gibier

Un comptage du gibier se prépare plusieurs semaines à l’avance, car les itinéraires, les équipes et le matériel doivent être coordonnés avant le jour J. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre logique : réserver le site, recueillir les inscriptions, reconnaître le terrain, puis préparer les documents et les équipements. Prévoyez aussi un briefing clair, des moyens de communication fiables et une solution chaude pour l’accueil. Les derniers contrôles portent sur la météo, la sécurité et l’état des jumelles, lampes et talkies-walkies.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu

  • Contacter le responsable du site

  • Coordonner les comptages et les itinéraires

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Effectuer la reconnaissance de l’itinéraire

    2 personnes

  • Relever les points d'observation

    2 personnes

  • Vérifier les risques de sécurité

    2 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Finaliser la liste des participants

  • Répartir les équipes et les itinéraires

    2 personnes

  • Imprimer les cartes d'itinéraire

  • Imprimer les formulaires de comptage

  • Préparer le briefing

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Récupérer le matériel

    2 personnes

  • Vérifier les jumelles

    2 personnes

  • Recharger les lampes de poche

  • Charger les talkies-walkies

  • Composer les kits d’observation

    3 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer la soupe

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Mettre en place le service traiteur

    3 personnes

  • Installer l’éclairage

    2 personnes

  • Installer les panneaux de parcours

    2 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Enregistrer les participants

    2 personnes

  • Distribuer les badges

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Expliquer le comptage et le déroulement

    2 personnes

  • Distribuer les équipes et le matériel

    3 personnes

  • Expliquer les parcours et les règles de sécurité

    2 personnes

  • Guider les équipes vers les parcours

    4 personnes

  • Effectuer le premier tour d'observation

    20 personnes

  • Récupérer les formulaires en cours de route

    2 personnes

  • Servir la soupe et le pain

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Effectuer un deuxième tour d’observation

    20 personnes

  • Récupérer les équipes

    3 personnes

  • Rassembler les feuilles de pointage

    2 personnes

  • Compiler les résultats

    3 personnes

  • Présenter le résultat bref

Suivi

  • Récupérer le matériel

    3 personnes

  • Ranger la nourriture et les boissons

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Retirer l’éclairage et les câbles

    2 personnes

  • Laisser sécher le matériel

    2 personnes

  • Retourner les matériels

    2 personnes

  • Saisir les résultats numériquement

    2 personnes

  • Informer les participants des résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 4
  • Chaises pliantesqté 45
  • Porte-manteau

Vaisselle

  • Mugs réutilisablesqté 50
  • Bols réutilisablesqté 50
  • Cuillères réutilisablesqté 50
  • Couteaux réutilisablesqté 50
  • Fourchettes réutilisablesqté 50
  • Louchesqté 6

Équipement

  • Jumellesqté 20
  • Talkies-walkiesqté 8
  • Batteries externesqté 10
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Glacièresqté 4
  • Presse-papiersqté 25
  • Classeurs imperméablesqté 25
  • Sacs à dosqté 20
  • Thermomètres numériquesqté 2

Éclairage

  • Lampes frontalesqté 45
  • Lanternes LEDqté 8
  • Rallongesqté 4

Sécurité

  • Gilets de sécuritéqté 45
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Kits de pince à dessinqté 10

Inscription

  • Cartes d'itinéraireqté 25
  • Fiches de comptageqté 75
  • Stylosqté 50
  • Badges nominatifsqté 50
  • Presse-papiersqté 4

Décoration

  • Panneaux de directionqté 12
  • Nappesqté 4

Cuisine

  • Bol à soupeqté 4
  • Louches à soupeqté 4
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux à painqté 2

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez la reconnaissance de l’itinéraire au moins 2 semaines avant le comptage. Notez les points d’observation, les passages difficiles et les zones où une équipe pourrait perdre le contact.
  • Finalisez les équipes et les itinéraires 3 à 5 jours avant l’événement. Imprimez une carte et une fiche de comptage par équipe, avec quelques exemplaires supplémentaires en cas de perte ou de pluie.
  • Contrôlez les équipements la veille : testez toutes les jumelles, rechargez les lampes frontales et chargez les talkies-walkies. Prévoyez au moins une batterie externe par équipe lorsque la sortie dure plusieurs heures.
  • Préparez un briefing de 10 à 15 minutes avant le départ. Expliquez les limites de chaque itinéraire, les consignes de sécurité, le format du comptage et la procédure à suivre si une équipe rencontre un problème.
  • Organisez l’accueil avant l’arrivée des participants : badges nominatifs, boissons refroidies, soupe chaude, mugs et bols réutilisables. Gardez les cartes, formulaires et stylos dans des classeurs imperméables pour éviter qu’une averse ne rende les résultats inutilisables.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un comptage du gibier ?
Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Réservez le lieu et coordonnez les itinéraires au début, puis gardez les 3 derniers jours pour finaliser les équipes, imprimer les documents et vérifier le matériel.
Quand faut-il reconnaître les itinéraires d’un comptage du gibier ?
Faites la reconnaissance au moins 2 semaines avant le comptage, puis vérifiez les points sensibles 2 à 3 jours avant. Cette seconde vérification permet de repérer un chemin impraticable ou une modification du site.
Quel matériel préparer pour un comptage du gibier ?
Prévoyez pour chaque équipe des jumelles, une carte d’itinéraire, des fiches de comptage, des stylos, un presse-papiers et un moyen de communication. Ajoutez des lampes frontales ou lanternes, des gilets de sécurité et une trousse de premiers secours selon l’horaire et le terrain.
Quand envoyer les invitations et confirmer les participants ?
Envoyez les invitations 2 à 3 semaines avant la date prévue. Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription et verrouillez la liste finale 3 à 5 jours avant, afin de répartir correctement les équipes et de prévoir les quantités d’accueil.

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