Einen zirkulären Markt Schritt für Schritt organisieren
Bei einem zirkulären Markt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über den Ablauf vor Ort. Lege zuerst Konzept, Datum und Ort fest, bevor du Aussteller anfragst oder Workshops planst. Danach folgen Genehmigungen, Standaufteilung, Strom, Sicherheit, Abfall und die Einteilung der Helfer. Plane außerdem früh, wie Kleidung, Lebensmittel, Paletten und andere gebrauchte Waren präsentiert werden. So bleiben am Markttag Wege frei, Stände erreichbar und spontane Probleme beherrschbar.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Marktkonzept festlegen
2 Personen
- 2
Ort und Datum bestätigen
- 3
Marktaufteilung zeichnen
2 Personen
- 4
Benötigte Genehmigungen beantragen
- 5
Standbetreiber einladen
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Standbetreiber auswählen
2 Personen
- 8
Standbetreiber bestätigen
- 9
Informationen für Aussteller senden
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 12
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 13
Einladungen verschicken
2 Personen
- 14
Social-Media-Beiträge veröffentlichen
- 15
Pressemitteilung versenden
- 16
Workshopleiter bestätigen
- 17
Workshops planen
2 Personen
- 18
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 19
Marktstände reservieren
- 20
Abfallentsorgung abstimmen
- 21
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 22
Wetterszenario vorbereiten
2 Personen
- 23
Routen- und Parkinformationen erstellen
- 24
Lageplan und Programm drucken
2 Personen
- 25
Namensschilder vorbereiten
- 26
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
- 27
Workshopmaterial sortieren
2 Personen
- 28
Einkaufen gehen
3 Personen
- 29
Getränke kühlen
2 Personen
- 30
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 31
Materialien prüfen
2 Personen
- 32
Handys und Akkus aufladen
- 33
Gelände räumen
3 Personen
- 34
Zelte und Stände aufbauen
8 Personen
- 35
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
- 36
Strom anschließen
3 Personen
- 37
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 38
Standplätze markieren
3 Personen
- 39
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 40
Infostand einrichten
2 Personen
- 41
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 42
Workshoptische aufstellen
3 Personen
- 43
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Event
- 44
Aussteller empfangen
4 Personen
- 45
Standbetreiber zu ihren Plätzen weisen
3 Personen
- 46
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 47
Besucher begrüßen
3 Personen
- 48
Programm vorstellen
- 49
Infostand besetzen
2 Personen
- 50
Catering ausgeben
4 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Tische sauber halten
2 Personen
- 53
Abfallströme überprüfen
2 Personen
- 54
Workshops betreuen
4 Personen
- 55
Marktdurchsage übernehmen
- 56
Fotos machen
- 57
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 58
Bestand auffüllen
2 Personen
- 59
Mehrweggeschirr zurücknehmen
2 Personen
- 60
Aussteller verabschieden
3 Personen
- 61
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
- 62
Kasse und Unterlagen sichern
2 Personen
Nachbereitung
- 63
Marktstände abbauen
6 Personen
- 64
Zelte abbauen
6 Personen
- 65
Mobiliar zusammensuchen
4 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Abfall trennen
4 Personen
- 68
Gelände reinigen
4 Personen
- 69
Materialien trocknen und verstauen
3 Personen
- 70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 71
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
- 72
Dekoration sortieren
2 Personen
- 73
Fotos und Dateien speichern
- 74
Dankesnachricht versenden
- 75
Aussteller nachtelefonieren
2 Personen
- 76
Kaution und Rechnungen abwickeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 6
- MarktständeAnz. 20
- KlappischeAnz. 28
- KlappstühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 8
- TischdeckenAnz. 28
- KunststoffkistenAnz. 30
- HolzpalettenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 8
- KleiderbügelAnz. 100
- SpiegelAnz. 6
- AufbewahrungskörbeAnz. 20
- PräsentationsgitterAnz. 10
- BodenplanenAnz. 8
Ausstattung
- Mobiler Lautsprecher
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- AkkusAnz. 6
- Digitale WaageAnz. 2
- Kleidungsdampfer
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermokannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 300
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 200
- Mehrweg-TellerAnz. 250
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 300
- TeelöffelAnz. 100
- TablettsAnz. 8
Dekoration
- KreidetafelnAnz. 12
- KreidestifteAnz. 24
- WimpelkettenAnz. 12
- PflanzenAnz. 20
- KleiderhüllenAnz. 30
- KabelbinderAnz. 200
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- Wiederaufladbare LaternenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Reinigung
- BesensetsAnz. 4
- BlechdosenAnz. 4
- EimerAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 30
- WischmopsAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
- Mülleimer mit DeckelAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 12
Kommunikation
- KlemmbretterAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 40
- PapierklebebandAnz. 12
- StifteAnz. 24
- DruckpapierAnz. 500
- PläneAnz. 300
- ProgrammflyerAnz. 300
Sportmaterial
- Workshop-WerkzeugAnz. 8
- NähsetsAnz. 10
- PflanztöpfeAnz. 30
- ArbeitshandschuheAnz. 30
- BastelmattenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Ort und Datum zuerst und beantrage die nötigen Genehmigungen möglichst mehrere Wochen vor dem Markt. Ohne diese Grundlage solltest du noch keine verbindlichen Zusagen an Standbetreiber verschicken.
- Zeichne die Marktaufteilung vor der Einladung der Aussteller. Markiere Marktstände, Workshopbereiche, Stromanschlüsse, Zelte, Sitzplätze sowie Ein- und Ausgänge, damit du passende Standgrößen vergeben kannst.
- Bearbeite die Anmeldungen in zwei Schritten: erst vollständig erfassen, dann auswählen und bestätigen. Schicke bestätigten Ausstellern anschließend gesammelt Anreise-, Aufbau-, Strom- und Abfallinformationen.
- Plane Helfer nicht nur für den Aufbau ein. Teile sie zusätzlich für Einlass, Ausstellerfragen, Workshops, Stromkontrolle, Abfall und Abbau ein; pro Schicht sollte eine verantwortliche Person erreichbar sein.
- Bereite mindestens ein Wetterszenario vor und drucke Lageplan und Programm vor dem Veranstaltungstag. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, Akkus, Lautsprecher und Mikrofone, bevor Stände und Workshops aufgebaut werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen zirkulären Markt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Ort, Datum und Genehmigungen. Aussteller, Workshopleiter und Helfer solltest du spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Markt anfragen.
- Wie viele Aussteller braucht ein zirkulärer Markt?
- Eine feste Zahl gibt es nicht; sie hängt von Fläche und Standgröße ab. Zeichne zuerst die Fläche und Wege ein und plane pro Stand zusätzlich Platz für Besucher, Warenpräsentation und sichere Durchgänge ein.
- Was muss man bei einem Markt mit gebrauchten Waren besonders planen?
- Für Kleidung und kleine Gegenstände brauchst du unterschiedliche Präsentationsflächen, etwa Kleiderständer, Bügel, Spiegel, Körbe und Präsentationsgitter. Lege außerdem vorher fest, wo Waren zwischengelagert und wie volle Kisten während des Markts abgestellt werden.
- Was tun, wenn der zirkuläre Markt draußen stattfindet und es regnet?
- Lege mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest, welche Bereiche unter Partyzelte oder andere Überdachungen kommen und ob der Termin verschoben wird. Schütze empfindliche Waren mit Bodenplanen und Kunststoffkisten und kommuniziere das Wetterszenario spätestens am Vortag.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!