Ein Berglager Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Termin und Programm zuerst fest und verschicke die Einladungen anschließend mit einer klaren Anmeldefrist von mindestens drei Wochen. So bleibt Zeit, Nicht-Anmelder zu erinnern und offene Plätze zu klären.
• Sammle medizinische Informationen, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen nicht erst bei der Abfahrt. Prüfe die Angaben spätestens 7 Tage vorher und bewahre die Unterlagen so auf, dass die zuständigen Betreuer schnell darauf zugreifen können.
• Teile Gruppen und Betreuer erst ein, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Drucke Programm- und Gruppenlisten zusätzlich aus, damit der Ablauf auch ohne Handyempfang funktioniert.
• Prüfe Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke, Bodenplanen, Heringe und Abspannleinen mindestens eine Woche vor dem Lager. Bei Vier-Personen-Zelten sollte außerdem feststehen, wer mit wem schläft und ob für jede Person eine Taschenlampe und Nachtlampe vorhanden ist.
• Sortiere haltbare Lebensmittel einige Tage vorher und kühle Kühlprodukte erst kurz vor der Abfahrt. Kontrolliere am Vortag auch Erste-Hilfe-Koffer, Regenschutz, Schlechtwetterprogramm sowie die Reservierungen – diese Punkte werden sonst leicht bis zum Aufbau verschoben.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Berglager planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Programm und Reservierungen. Die Einladungen sollten etwa 6 Wochen vor dem Lager verschickt werden, damit mindestens 3 Wochen für Anmeldungen bleiben.

Wann müssen die Teilnehmerdaten für ein Berglager vorliegen?

Ernährungswünsche, medizinische Informationen, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen sollten spätestens 7 Tage vor Beginn vollständig sein. So können Gruppen, Betreuung und Notfallabläufe rechtzeitig geprüft werden.

Wann sollte man die Ausrüstung für ein Berglager kontrollieren?

Plane die vollständige Materialprüfung 7 bis 10 Tage vorher ein. Zelte, Schlafmaterial, Erste-Hilfe-Koffer und Regenschutz lassen sich dann noch ersetzen oder ergänzen, ohne den Abreisetag zu belasten.

Was sollte man am Tag vor dem Berglager vorbereiten?

Hole Einkäufe ab, sortiere haltbare Lebensmittel, kühle die Kühlprodukte und bereite Teilnehmerausweise sowie gedruckte Programm- und Gruppenlisten vor. Prüfe außerdem Wettervorhersage und Schlechtwetterprogramm spätestens am Vorabend.

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