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Circulairer Markt organisieren: die Checkliste für die Planung

Ein Circulairer Markt braucht mehr als Stände und Besucher: Anmeldungen, Genehmigungen, Strom, Abfall und ein belastbarer Ablauf müssen rechtzeitig zusammenpassen. Beginne mit Konzept, Ort und Datum und arbeite dich dann über Aussteller, Workshops und Helfer bis zum Aufbau vor. Plane außerdem früh, wie du mit schlechtem Wetter, Parkwegen und der Entsorgung umgehst. Die Checkliste bündelt 76 Aufgaben und 73 benötigte Dinge für eine übersichtliche Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Marktkonzept festlegen

    2 Personen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Benötigte Genehmigungen beantragen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standbetreiber auswählen

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

  • Informationen für Aussteller senden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge veröffentlichen

  • Pressemitteilung versenden

  • Workshopleiter bestätigen

  • Workshops planen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Marktstände reservieren

  • Abfallentsorgung abstimmen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Wetterszenario vorbereiten

    2 Personen

  • Routen- und Parkinformationen erstellen

  • Lageplan und Programm drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Preisschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Workshopmaterial sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Handys und Akkus aufladen

  • Gelände räumen

    3 Personen

  • Zelte und Stände aufbauen

    8 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Strom anschließen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Standplätze markieren

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Infostand einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Workshoptische aufstellen

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

Event

  • Aussteller empfangen

    4 Personen

  • Standbetreiber zu ihren Plätzen weisen

    3 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Programm vorstellen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Catering ausgeben

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Abfallströme überprüfen

    2 Personen

  • Workshops betreuen

    4 Personen

  • Marktdurchsage übernehmen

  • Fotos machen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Bestand auffüllen

    2 Personen

  • Mehrweggeschirr zurücknehmen

    2 Personen

  • Aussteller verabschieden

    3 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    2 Personen

  • Kasse und Unterlagen sichern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Marktstände abbauen

    6 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Mobiliar zusammensuchen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien trocknen und verstauen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Fotos und Dateien speichern

  • Dankesnachricht versenden

  • Aussteller nachtelefonieren

    2 Personen

  • Kaution und Rechnungen abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • MarktständeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 28
  • KlappstühleAnz. 50
  • BiertischeAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 28
  • KunststoffkistenAnz. 30
  • HolzpalettenAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 8
  • KleiderbügelAnz. 100
  • SpiegelAnz. 6
  • AufbewahrungskörbeAnz. 20
  • PräsentationsgitterAnz. 10
  • BodenplanenAnz. 8

Ausstattung

  • Mobiler Lautsprecher
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • AkkusAnz. 6
  • Digitale WaageAnz. 2
  • Kleidungsdampfer

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • ThermokannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 300
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 200
  • Mehrweg-TellerAnz. 250
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 300
  • TeelöffelAnz. 100
  • TablettsAnz. 8

Dekoration

  • KreidetafelnAnz. 12
  • KreidestifteAnz. 24
  • WimpelkettenAnz. 12
  • PflanzenAnz. 20
  • KleiderhüllenAnz. 30
  • KabelbinderAnz. 200

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • Wiederaufladbare LaternenAnz. 12
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

  • BesensetsAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 30
  • WischmopsAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 12
  • Mülleimer mit DeckelAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • Rutschfeste MattenAnz. 12

Kommunikation

  • KlemmbretterAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 60
  • StifteAnz. 40
  • PapierklebebandAnz. 12
  • StifteAnz. 24
  • DruckpapierAnz. 500
  • PläneAnz. 300
  • ProgrammflyerAnz. 300

Sportmaterial

  • Workshop-WerkzeugAnz. 8
  • NähsetsAnz. 10
  • PflanztöpfeAnz. 30
  • ArbeitshandschuheAnz. 30
  • BastelmattenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Konzept, Ort und Datum zuerst fest. Beantrage benötigte Genehmigungen möglichst mehrere Wochen vor dem Markt, weil Rückfragen den Aufbauplan verzögern können.
  • Bearbeite die Ausstelleranmeldungen in zwei Schritten: erst Anmeldungen prüfen, dann Standbetreiber auswählen und verbindlich bestätigen. Schicke bestätigten Ausstellern anschließend gesammelt alle Aufbau- und Anreiseinformationen.
  • Zeichne die Marktaufteilung vor der Materialbestellung. Plane Marktstände, Klapptische, Stühle, Zelte und Stromanschlüsse direkt im Lageplan ein, damit Kabelwege und Durchgänge am Veranstaltungstag frei bleiben.
  • Teile Freiwillige nach Aufgaben und Uhrzeiten ein, statt nur eine allgemeine Helferliste zu führen. Für Einlass, Ausstellerbetreuung, Workshops, Technik und Abbau sollten mindestens zwei Einsatzzeiten feststehen.
  • Bereite Wetter-, Sicherheits- und Entsorgungsfragen spätestens in der letzten Planungswoche schriftlich vor. Drucke Lageplan und Programm nicht erst am Markttag und prüfe Lautsprecher, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Akkus vorher.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Circulairer Markt organisieren?
Starte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Ort, Datum und Genehmigungen. Aussteller, Workshopleiter und Freiwillige sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Markt angefragt und eingeplant sein.
Was muss man für einen Circulairer Markt beantragen?
Das hängt von Ort, Größe und Nutzung ab. Prüfe mindestens 8 Wochen vorher, ob Genehmigungen für Veranstaltung, Verkaufsstände, Strom, Bewirtung oder öffentliche Flächen nötig sind, und kläre offene Punkte schriftlich mit der zuständigen Stelle.
Wie viele Helfer braucht ein Circulairer Markt?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für jede Kernaufgabe ein: Ausstellerbetreuung, Einlass, Workshops, Technik, Sicherheit und Abbau. Bei mehreren Einsatzbereichen sind zwei Schichten sinnvoll, damit niemand den gesamten Markt über 6 bis 8 Stunden betreuen muss.
Wann sollte der Lageplan für den Circulairer Markt fertig sein?
Der Lageplan sollte spätestens 2 Wochen vor dem Markt feststehen, sobald Stände, Workshops und Stromanschlüsse bekannt sind. Drucke die finale Version in der letzten Woche und halte zusätzlich eine digitale Datei für kurzfristige Änderungen bereit.

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