Zo organiseer je een circulaire markt zonder losse eindjes

Begin met een helder marktconcept en leg daarna locatie, datum en indeling vast. Regel vergunningen vroeg, want pas daarna kun je standhouders, workshops en vrijwilligers definitief plannen. Denk bij een circulaire markt verder dan kramen: kledingrekken, spiegels, weegschalen en pallets vragen een andere opstelling dan gewone verkooptafels. De laatste weken draaien om informatie, route, stroom, afval en een plan voor slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktconcept vastleggen
2 personen
2
Locatie en datum bevestigen
3
Marktindeling tekenen
2 personen
4
Benodigde vergunningen aanvragen
5
Standhouders uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Standhouders selecteren
2 personen
8
Standhouders bevestigen
9
Standhoudersinformatie versturen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers werven
2 personen
12
Vrijwilligers indelen
2 personen
13
Uitnodigingen versturen
2 personen
14
Sociale berichten publiceren
15
Persbericht versturen
16
Workshopbegeleiders bevestigen
17
Workshops inplannen
2 personen
18
Stroompunten controleren
2 personen
19
Marktkramen reserveren
20
Afvalinzameling afstemmen
21
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
22
Weerscenario voorbereiden
2 personen
23
Route en parkeerinformatie maken
24
Plattegrond en programma drukken
2 personen
25
Naambadges voorbereiden
26
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
27
Workshopmateriaal sorteren
2 personen
28
Boodschappen doen
3 personen
29
Dranken koelen
2 personen
30
Hapjes voorbereiden
3 personen
31
Materialen controleren
2 personen
32
Telefoons en accu's opladen
33
Terrein leegmaken
3 personen
34
Tenten en kramen opbouwen
8 personen
35
Tafels en stoelen opstellen
5 personen
36
Stroom aansluiten
3 personen
37
Verlichting ophangen
3 personen
38
Standplaatsen markeren
3 personen
39
Decoratie ophangen
3 personen
40
Infobalie inrichten
2 personen
41
Cateringpunt inrichten
3 personen
42
Workshoptafels klaarzetten
3 personen
43
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

44
Standhouders ontvangen
4 personen
45
Standhouders naar plaatsen wijzen
3 personen
46
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
47
Bezoekers verwelkomen
3 personen
48
Programma toelichten
49
Infobalie bemannen
2 personen
50
Catering serveren
4 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Tafels schoonhouden
2 personen
53
Afvalstromen controleren
2 personen
54
Workshops begeleiden
4 personen
55
Marktomroep verzorgen
56
Foto's maken
57
Toiletten controleren
2 personen
58
Voorraad aanvullen
2 personen
59
Herbruikbaar servies innemen
2 personen
60
Standhouders uitzwaaien
3 personen
61
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
62
Kassa en documenten veiligstellen
2 personen

Nazorg

63
Marktkramen afbreken
6 personen
64
Tenten afbreken
6 personen
65
Meubilair verzamelen
4 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Afval sorteren
4 personen
68
Terrein schoonmaken
4 personen
69
Materialen drogen en opbergen
3 personen
70
Geleende spullen retourneren
2 personen
71
Overgebleven eten verdelen
2 personen
72
Decoratie sorteren
2 personen
73
Foto's en bestanden opslaan
74
Bedankbericht versturen
75
Standhouders nabellen
2 personen
76
Borg en facturen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 28
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 28
Kunststof krattenaantal 30
Houten palletsaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Kledinghangersaantal 100
Spiegelsaantal 6
Opbergmandenaantal 20
Presentatieroostersaantal 10
Grondzeilenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsbox
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadbare accu'saantal 6
Digitale weegschaalaantal 2
Kledingstomer

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Schenkkannenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 300
Herbruikbare koffiebekersaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 300
Theelepelsaantal 100
Dienbladenaantal 8

Decoratie

Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 12
Plantenaantal 20
Kledinghoezenaantal 30
Kabelbindersaantal 200

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
Oplaadbare lantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30
Dweilenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakken met dekselaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 12

Communicatie

Klembordenaantal 8
Naambadgesaantal 60
Pennenaantal 40
Papiertapeaantal 12
Stiftenaantal 24
Printpapieraantal 500
Plattegrondenaantal 300
Programmaflyersaantal 300

Sportmateriaal

Workshopgereedschapaantal 8
Naaisetjesaantal 10
Plantenpottenaantal 30
Werkhandschoenenaantal 30
Knutselmattenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Teken de marktindeling voordat je kramen reserveert. Houd looppaden van minimaal 1,2 meter vrij en markeer aparte plekken voor workshops, koffie en afvalinzameling.
Vraag vergunningen uiterlijk 8 tot 12 weken vooraf aan en leg daarna pas de definitieve bezetting vast. Zo voorkom je dat je standhouders moet terugbellen bij eisen van de locatie of gemeente.
Stuur standhouders uiterlijk 2 weken voor de markt één informatiebericht met aankomsttijd, laad- en losroute, tafelmaat, stroompunten en wat zij zelf meenemen. Verzamel dieetwensen en workshopinformatie in hetzelfde formulier.
Test stroom en geluid minstens 1 week vooraf op locatie. Tel per stroompunt de verlenghaspels en stekkerdozen door en houd oplaadbare accu’s achter de hand voor microfoons of een mobiele geluidsbox.
Maak uiterlijk 3 dagen vooraf een weerscenario met een beslissingstijd. Bepaal vooraf welke kramen onder partytenten passen, waar grondzeilen komen en wie bij wind of regen de indeling aanpast.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een circulaire markt organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 maanden vooraf met concept, locatie, datum en vergunningen. Reserveer marktkramen en vraag standhouders daarna aan; de laatste 2 weken gebruik je voor bevestigingen, informatie en logistiek.
Hoeveel standhouders heb je nodig voor een circulaire markt?: Dat hangt af van de ruimte en kraamgrootte, maar maak de indeling eerst op schaal en houd minimaal 1,2 meter voor looppaden vrij. Plan daarnaast ruimte voor workshops, koffie, afval en een rustige plek voor laden en lossen.
Wanneer verstuur je informatie naar standhouders?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 2 weken voor de markt. Vermeld daarin aankomsttijd, route, parkeerinformatie, stroom, opstelling, workshops en wat standhouders zelf moeten meenemen.
Wat regel je voor slecht weer op een circulaire markt?: Leg uiterlijk 3 dagen vooraf vast wanneer je de weersbeslissing neemt en wie beslist. Reserveer partytenten, controleer grondzeilen en zorg dat kwetsbare spullen zoals kleding, papier en elektrische apparatuur droog kunnen staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.