Eine Wildzählung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Wildzählung entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Daten später vergleichbar sind. Kläre zuerst Gelände, Verantwortlichkeiten und Zählmethode, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Streckenbesichtigung, Beobachtungspunkte, Teamaufteilung und die praktische Ausrüstung. Plane außerdem Zeit für Wetteränderungen, sichere Wege und eine warme Verpflegung ein – gerade bei frühen oder langen Einsätzen wird das schnell übersehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Den Geländeverantwortlichen ansprechen
3
Zählungen und Routen abstimmen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Streckenbesichtigung durchführen
2 Personen
8
Beobachtungspunkte festlegen
2 Personen
9
Sicherheitsrisiken prüfen
2 Personen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Teilnehmerliste abschließen
12
Teams und Routen einteilen
2 Personen
13
Routenkarten ausdrucken
14
Zählformulare drucken
15
Briefing vorbereiten
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Materialien abholen
2 Personen
18
Ferngläser prüfen
2 Personen
19
Taschenlampen aufladen
20
Funkgeräte aufladen
21
Beobachtungssets zusammenstellen
3 Personen
22
Namensschilder vorbereiten
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Suppe vorbereiten
2 Personen
25
Location reinigen
2 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
27
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
28
Catering bereitstellen
3 Personen
29
Beleuchtung anbringen
2 Personen
30
Wegweiser aufstellen
2 Personen
31
Sicherheitsmaterial bereitlegen

Event

32
Teilnehmende empfangen
3 Personen
33
Teilnehmer registrieren
2 Personen
34
Namensschilder verteilen
35
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
36
Wertung und Verhalten erläutern
2 Personen
37
Teams und Materialien verteilen
3 Personen
38
Routen und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
39
Teams zu den Strecken begleiten
4 Personen
40
Erste Beobachtungsrunde durchführen
20 Personen
41
Formulare zwischendurch einsammeln
2 Personen
42
Suppe und Brot servieren
3 Personen
43
Getränke nachfüllen
2 Personen
44
Zweite Beobachtungsrunde durchführen
20 Personen
45
Teams zurückempfangen
3 Personen
46
Zählformulare einsammeln
2 Personen
47
Ergebnisse zusammenführen
3 Personen
48
Kurzresultat präsentieren

Nachbereitung

49
Materialien zurücknehmen
3 Personen
50
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
51
Abfall sammeln
3 Personen
52
Geschirr abwaschen
3 Personen
53
Location reinigen
3 Personen
54
Beleuchtung und Kabel entfernen
2 Personen
55
Materialien trocknen lassen
2 Personen
56
Materialien zurückgeben
2 Personen
57
Ergebnisse digital eingeben
2 Personen
58
Teilnehmer über Ergebnisse informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 45
Garderobenständer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare LöffelAnz. 50
Wiederverwendbare MesserAnz. 50
Wiederverwendbare GabelnAnz. 50
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

FerngläserAnz. 20
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 10
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 25
Wasserdichte MappenAnz. 25
RucksäckeAnz. 20
Digitale ThermometerAnz. 2

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 45
LED-LaternenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 45
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ZeckenzangensetsAnz. 10

Registrierung

RoutenpläneAnz. 25
ZählformulareAnz. 75
StifteAnz. 50
NamensschilderAnz. 50
KlemmbretterAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 4

Küche

SuppenschalenAnz. 4
SuppenkellenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit der Reservierung des Geländes und der Abstimmung mit der zuständigen Person. Ohne geklärte Zugänge und Regeln solltest du keine Routen an Teilnehmende verschicken.
Führe die Streckenbesichtigung spätestens 7 Tage vor der Zählung durch. Markiere Beobachtungspunkte, prüfe Risiken und lege pro Team eine Route fest, die innerhalb der geplanten Zählzeit realistisch zu schaffen ist.
Schließe die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vorher ab und erfasse Ernährungswünsche direkt dabei. Erst dann lassen sich Teams, Routen, Namensschilder und die Anzahl der Beobachtungssets zuverlässig vorbereiten.
Prüfe Ferngläser, Funkgeräte und Taschenlampen am Vortag; lade Funkgeräte und Powerbanks vollständig auf. Pro Team gehören außerdem Routenplan, Zählformulare, Stifte, Klemmbrett und eine wasserdichte Mappe zusammen.
Plane die Ausgabe der Verpflegung vor dem Aufbruch und halte Getränke warm oder kühl bereit. Suppe, Wasser und Becher werden oft zu spät organisiert, obwohl sie nach mehreren Stunden draußen besonders gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Wildzählung organisieren?: Starte idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Gelände, Verantwortlichen und Zählmethode. Die Teilnehmerliste sollte 3 bis 5 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
Wie viele Personen braucht man für eine Wildzählung?: Die Zahl hängt von Gelände und Routen ab; plane pro Route mindestens ein vollständiges Team ein. Teile die Gruppen spätestens 3 Tage vorher ein, damit jede Person ihre Route und Aufgabe kennt.
Was muss man am Tag vor der Wildzählung prüfen?: Kontrolliere am Vortag alle Ferngläser, Funkgeräte, Taschenlampen, Powerbanks und Beobachtungssets. Drucke außerdem Routenpläne und Zählformulare aus und packe pro Team eine vollständige Mappe.
Was macht man bei schlechtem Wetter während einer Wildzählung?: Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und nochmals am Morgen der Zählung. Bei Gewitter, Sturm oder unpassierbaren Wegen pausierst du den Einsatz und legst vorher einen sicheren Treffpunkt sowie eine Abbruchentscheidung fest.

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