Zo organiseer je een wildtelling zonder losse eindjes

Begin niet met de uitnodiging, maar met toestemming, terrein en routes. Een wildtelling valt of staat met duidelijke observatiepunten, haalbare looptijden en afspraken over communicatie. Plan daarna de deelnemers, deel teams in en maak per route een complete observatiekit. Controleer vlak voor de start het weer, de apparatuur en de veiligheidsrisico’s. Met een korte briefing en warme soep na afloop houd je de telling overzichtelijk én prettig voor deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Terreinbeheerder benaderen
3
Tellingen en routes afstemmen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Routeverkenning uitvoeren
2 personen
8
Observatiepunten vastleggen
2 personen
9
Veiligheidsrisico's controleren
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Deelnemerslijst afronden
12
Teams en routes indelen
2 personen
13
Routekaarten printen
14
Telformulieren printen
15
Briefing voorbereiden
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen ophalen
2 personen
18
Binoculairs controleren
2 personen
19
Zaklampen opladen
20
Portofoons opladen
21
Observatiekits samenstellen
3 personen
22
Naamkaartjes klaarmaken
23
Dranken koelen
2 personen
24
Soep voorbereiden
2 personen
25
Locatie schoonmaken
2 personen
26
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
27
Registratietafel inrichten
2 personen
28
Catering klaarzetten
3 personen
29
Verlichting plaatsen
2 personen
30
Routeborden plaatsen
2 personen
31
Veiligheidsmateriaal klaarleggen

Event

32
Deelnemers ontvangen
3 personen
33
Deelnemers registreren
2 personen
34
Naamkaartjes uitdelen
35
Koffie en thee serveren
2 personen
36
Telling en gedrag toelichten
2 personen
37
Teams en materialen uitdelen
3 personen
38
Routes en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
39
Teams naar routes begeleiden
4 personen
40
Eerste observatieronde uitvoeren
20 personen
41
Formulieren tussentijds innemen
2 personen
42
Soep en brood serveren
3 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Tweede observatieronde uitvoeren
20 personen
45
Teams terugontvangen
3 personen
46
Telformulieren verzamelen
2 personen
47
Resultaten samenvoegen
3 personen
48
Korte uitslag presenteren

Nazorg

49
Materialen innemen
3 personen
50
Eten en drinken opruimen
3 personen
51
Afval verzamelen
3 personen
52
Servies afwassen
3 personen
53
Locatie schoonmaken
3 personen
54
Verlichting en kabels verwijderen
2 personen
55
Materialen laten drogen
2 personen
56
Materialen retourneren
2 personen
57
Resultaten digitaal invoeren
2 personen
58
Deelnemers over resultaten informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 45
Kapstok

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare lepelsaantal 50
Herbruikbare messenaantal 50
Herbruikbare vorkenaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Verrekijkersaantal 20
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 10
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Klembordenaantal 25
Waterdichte mappenaantal 25
Rugzakkenaantal 20
Digitale thermometersaantal 2

Verlichting

Hoofdlampenaantal 45
LED-lantaarnsaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 45
EHBO-koffersaantal 2
Tekentangsetsaantal 10

Registratie

Routekaartenaantal 25
Telformulierenaantal 75
Pennenaantal 50
Naamkaartjesaantal 50
Clipboardsaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 12
Tafelkledenaantal 4

Keuken

Soepkommenaantal 4
Soeplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg routes en observatiepunten uiterlijk een week vooraf vast met de terreinbeheerder. Controleer tijdens een routeverkenning waar deelnemers veilig kunnen staan en waar een route bij slecht weer moet worden ingekort.
Sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor de telling. Verzamel dan ook dieetwensen en deel teams en routes in; op de dag zelf kost opnieuw indelen snel 15 tot 30 minuten.
Maak per team één observatiekit met routekaart, telformulieren, pennen, klembord, verrekijker, zaklamp of hoofdlamp en opgeladen portofoon. Stop formulieren in waterdichte mappen, zodat dauw of regen de telling niet onleesbaar maakt.
Plan de briefing vóór vertrek en houd die op 10 tot 15 minuten. Leg uit welk dier wel of niet wordt geteld, hoe waarnemingen worden genoteerd en via welk portofoonbericht een team hulp nodig heeft.
Controleer de apparatuur de avond ervoor: laad portofoons, zaklampen en powerbanks op en test elke verrekijker. Zet dranken koud en bereid de soep zo dat deelnemers na terugkomst binnen 15 minuten iets warms kunnen krijgen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een wildtelling?: Reken voor de briefing op 10 tot 15 minuten en voor een route meestal op 2 tot 3 uur. Plan daarnaast minimaal 30 minuten voor verzamelen, uitdelen van materialen en het gezamenlijk verwerken van de telformulieren.
Wanneer moet je een wildtelling organiseren?: Leg terrein, beheerder en telroutes minimaal 3 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor de telling, zodat je teams, routekaarten en observatiekits definitief kunt maken.
Hoeveel deelnemers heb je nodig per team bij een wildtelling?: Houd een team klein genoeg om stil te kunnen observeren: meestal 3 tot 5 deelnemers per route. Wijs per team één persoon aan die de telformulieren bijhoudt en één persoon die de portofoon beheert.
Wat neem je mee naar een wildtelling?: Neem per team ten minste een routekaart, telformulieren, pennen, klembord, verrekijker, opgeladen portofoon, verlichting en een powerbank mee. Zorg daarnaast voor veiligheidshesjes, een EHBO-koffer en een tekentangset op een centraal punt of in de begeleidersrugzak.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.