Organiser un comptage du gibier, étape par étape
Un comptage du gibier se prépare d’abord sur le terrain, pas autour de la table. Commencez par réserver le site, reconnaître les itinéraires et repérer les points d’observation avant d’inscrire les participants. Ensuite, répartissez les équipes, préparez les cartes et les fiches de comptage, puis vérifiez les moyens de communication et la sécurité. Ce plan vous aide à garder une séquence claire jusqu’au briefing et à l’accueil du groupe.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Contacter le responsable du site
- 3
Coordonner les comptages et les itinéraires
2 personnes
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Effectuer la reconnaissance de l’itinéraire
2 personnes
- 8
Relever les points d'observation
2 personnes
- 9
Vérifier les risques de sécurité
2 personnes
- 10
Vérifier les prévisions météo
- 11
Finaliser la liste des participants
- 12
Répartir les équipes et les itinéraires
2 personnes
- 13
Imprimer les cartes d'itinéraire
- 14
Imprimer les formulaires de comptage
- 15
Préparer le briefing
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Récupérer le matériel
2 personnes
- 18
Vérifier les jumelles
2 personnes
- 19
Recharger les lampes de poche
- 20
Charger les talkies-walkies
- 21
Composer les kits d’observation
3 personnes
- 22
Préparer les badges nominatifs
- 23
Refroidir les boissons
2 personnes
- 24
Préparer la soupe
2 personnes
- 25
Nettoyer le lieu
2 personnes
- 26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 27
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 28
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
- 29
Installer l’éclairage
2 personnes
- 30
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
- 31
Préparer le matériel de sécurité
Événement
- 32
Accueillir les participants
3 personnes
- 33
Enregistrer les participants
2 personnes
- 34
Distribuer les badges
- 35
Servir le café et le thé
2 personnes
- 36
Expliquer le comptage et le déroulement
2 personnes
- 37
Distribuer les équipes et le matériel
3 personnes
- 38
Expliquer les parcours et les règles de sécurité
2 personnes
- 39
Guider les équipes vers les parcours
4 personnes
- 40
Effectuer le premier tour d'observation
20 personnes
- 41
Récupérer les formulaires en cours de route
2 personnes
- 42
Servir la soupe et le pain
3 personnes
- 43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 44
Effectuer un deuxième tour d’observation
20 personnes
- 45
Récupérer les équipes
3 personnes
- 46
Rassembler les feuilles de pointage
2 personnes
- 47
Compiler les résultats
3 personnes
- 48
Présenter le résultat bref
Suivi
- 49
Récupérer le matériel
3 personnes
- 50
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
- 51
Rassembler les déchets
3 personnes
- 52
Faire la vaisselle
3 personnes
- 53
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 54
Retirer l’éclairage et les câbles
2 personnes
- 55
Laisser sécher le matériel
2 personnes
- 56
Retourner les matériels
2 personnes
- 57
Saisir les résultats numériquement
2 personnes
- 58
Informer les participants des résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 45
- Porte-manteau
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 50
- Cuillères réutilisablesqté 50
- Couteaux réutilisablesqté 50
- Fourchettes réutilisablesqté 50
- Louchesqté 6
Équipement
- Jumellesqté 20
- Talkies-walkiesqté 8
- Batteries externesqté 10
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Presse-papiersqté 25
- Classeurs imperméablesqté 25
- Sacs à dosqté 20
- Thermomètres numériquesqté 2
Éclairage
- Lampes frontalesqté 45
- Lanternes LEDqté 8
- Rallongesqté 4
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 45
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Kits de pince à dessinqté 10
Inscription
- Cartes d'itinéraireqté 25
- Fiches de comptageqté 75
- Stylosqté 50
- Badges nominatifsqté 50
- Presse-papiersqté 4
Décoration
- Panneaux de directionqté 12
- Nappesqté 4
Cuisine
- Bol à soupeqté 4
- Louches à soupeqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Faites la reconnaissance des itinéraires au moins 7 jours avant le comptage. Notez les points d’observation, les passages difficiles et les zones où une équipe pourrait perdre le contact.
- Clôturez les inscriptions 3 à 5 jours avant le jour J. Vous pourrez alors répartir les participants par équipes, prévoir les besoins alimentaires et imprimer le bon nombre de cartes et de fiches.
- Testez les jumelles et les talkies-walkies la veille, puis rechargez les lampes et les batteries externes. Un appareil non vérifié ralentit immédiatement toute une équipe sur le terrain.
- Préparez un kit par équipe avec carte d’itinéraire, fiches de comptage, stylos, presse-papiers et moyens de communication. Rangez les documents dans des classeurs imperméables pour éviter qu’une averse rende les relevés inutilisables.
- Vérifiez la météo et les risques de sécurité avant le départ, puis prévoyez le briefing avant la dispersion des groupes. Les gilets de sécurité, trousses de premiers secours et lampes doivent être accessibles, pas encore dans des cartons.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un comptage du gibier ?
- Prévoyez au minimum 2 semaines. Réservez le lieu et coordonnez les itinéraires dès le début, puis gardez les 3 à 5 derniers jours pour les inscriptions, les équipes, les impressions et les vérifications.
- Quand faut-il reconnaître les itinéraires de comptage ?
- Faites une première reconnaissance au moins 7 jours avant l’événement. Contrôlez ensuite les accès et les points sensibles 24 à 48 heures avant, surtout après de fortes pluies ou une modification de la météo.
- Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?
- Envoyez-les environ 10 à 14 jours avant le comptage et fixez une date limite d’inscription 3 à 5 jours avant. Ce délai permet de finaliser les équipes et de recueillir les besoins alimentaires.
- Que faut-il préparer la veille d’un comptage du gibier ?
- La veille, vérifiez les jumelles, rechargez les lampes et les talkies-walkies, composez les kits d’observation et imprimez les documents manquants. Préparez aussi les boissons et la soupe afin de ne pas les gérer pendant le briefing.
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