Eine Tierauktion Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Tierauktion laufen Tierannahme, Verkauf und Besucherregistrierung gleichzeitig ab. Beginne deshalb mit Datum, Verkaufsbedingungen und Anmeldefristen, bevor du Unterkünfte oder Transport planst. Danach prüfst du Eigentümerdaten und Tierdokumente, koordinierst Tierarzttermine und erstellst die Tierliste. In der letzten Phase folgen Katalog, Parzellennummern, Helferplan, Sicherheitsanweisungen und die Vorbereitung des Auktionstags.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Auktionsdatum veröffentlichen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen öffnen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Tierliste erstellen
2 Personen
7
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
8
Eigentümerdaten prüfen
2 Personen
9
Tierdokumente anfordern
2 Personen
10
Tierarzttermine vereinbaren
11
Location reservieren
12
Tierunterkünfte reservieren
13
Transportabsprachen treffen
2 Personen
14
Auktionator festlegen
15
Zahlungsmöglichkeiten festlegen
2 Personen
16
Freiwillige einplanen
2 Personen
17
Auktionskatalog erstellen
2 Personen
18
Katalog drucken lassen
19
Parzellennummern zuweisen
2 Personen
20
Auktionskarten vorbereiten
2 Personen
21
Tierschilder erstellen
2 Personen
22
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
23
Tierpfleger anweisen
3 Personen
24
Besucherinformationen versenden
25
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
28
Tiertransport bestätigen
29
Veranstaltungsort im Voraus besichtigen
2 Personen
30
Punkte zum Tierwohl prüfen
2 Personen

Event

31
Tiere empfangen
4 Personen
32
Tiere identifizieren
3 Personen
33
Tiere dokumentieren
2 Personen
34
Tiere kontrollieren
3 Personen
35
Tiere sicher unterbringen
4 Personen
36
Gelände absperren
3 Personen
37
Tische aufstellen
3 Personen
38
Stühle aufstellen
3 Personen
39
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
40
Auktionstisch einrichten
2 Personen
41
Catering aufbauen
3 Personen
42
Getränke kalt stellen
2 Personen
43
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
44
Ton prüfen
2 Personen
45
Auktionsmaterialien bereitlegen
2 Personen
46
Registrierungsteam briefen
2 Personen
47
Tierteam briefen
4 Personen
48
Auktionator briefen
2 Personen
49
Besucher registrieren
4 Personen
50
Auktionskarten ausgeben
2 Personen
51
Auktion eröffnen
2 Personen
52
Auktionsregeln erläutern
53
Stände präsentieren
4 Personen
54
Gebote erfassen
3 Personen
55
Tiere ruhig halten
4 Personen
56
Tiere tränken
3 Personen
57
Getränke servieren
3 Personen
58
Snacks servieren
3 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Abfall sammeln
2 Personen
61
Verkaufsergebnisse notieren
2 Personen
62
Zahlungen abwickeln
3 Personen
63
Kaufbelege ausgeben
2 Personen
64
Tiere an Käufer übergeben
4 Personen
65
Tiertransport begleiten
3 Personen
66
Nicht verkaufte Tiere erfassen
2 Personen
67
Letzte Besucher auschecken
2 Personen
68
Tiergehege abschließen
3 Personen

Nachbereitung

69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Catering aufräumen
3 Personen
71
Auktionsmaterialien sammeln
2 Personen
72
Location reinigen
4 Personen
73
Tiergehege reinigen
3 Personen
74
Materialien zurückbringen
2 Personen
75
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
76
Ausstehende Zahlungen nachverfolgen
77
Verkaufsunterlagen archivieren
78
Eigentümer informieren
79
Käuferunterlagen versenden
80
Tiernachverfolgung dokumentieren
2 Personen
81
Ausgaben sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
KlappischeAnz. 4
DeckenAnz. 10

Tierpflege

TierunterkünfteAnz. 20
TransportboxenAnz. 12
WasserbehälterAnz. 25
FutternäpfeAnz. 20
GetränkeeimerAnz. 10
HeuboxenAnz. 10
BodenabdeckungAnz. 20
KragenAnz. 12
LinienabschnitteAnz. 12
TierbürstenAnz. 6
HandtücherAnz. 20
ReisekörbeAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
WarnschilderAnz. 10

Registrierung

Registrierungstheke
NamensschilderAnz. 100
AuktionskartenAnz. 100
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 30
StandetikettenAnz. 100
KatalogeAnz. 100
KaufbelegeAnz. 100
Geldkassette
Kartenterminal

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ZaunlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 12

Küche

WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
KotgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Anmeldefrist mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Auktionstermin fest. So bleibt Zeit, Eigentümerdaten zu prüfen, Tierdokumente anzufordern und fehlende Angaben nachzufassen.
Plane die Tierunterkünfte und Transporte erst, wenn die Tierliste weitgehend feststeht. Rechne pro Tier mit einem klar zugewiesenen Platz und dokumentiere, wer für Ankunft und Übergabe zuständig ist.
Erstelle den Auktionskatalog nicht erst am Veranstaltungstag. Weise jedem Tier eine Parzellennummer zu und lass den Katalog mindestens 7 Tage vorher drucken, damit Fehler noch korrigiert werden können.
Teile die Helfer in feste Bereiche ein: Registrierung, Tierpflege, Auktion und Zahlung. Für die Registrierung sollten mindestens zwei Personen gleichzeitig eingeplant sein, wenn viele Kaufinteressenten erwartet werden.
Teste Zahlungsmöglichkeiten, Kartenterminal, Geldkassette, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag. Lege außerdem Kaufbelege, Auktionskarten und Sicherheitsanweisungen an der jeweiligen Ausgabestelle bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Tierauktion organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Datum, Location, Tierunterkünfte, Anmeldungen, Dokumente, Transporte und Helfer realistisch koordinieren.
Wann sollte man die Einladungen für eine Tierauktion verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vor dem Termin und öffne gleichzeitig die Anmeldungen. Eine verbindliche Frist 3 bis 4 Wochen vor der Auktion verhindert, dass Tierliste und Katalog zu spät fertig werden.
Welche Unterlagen braucht man für eine Tierauktion?: Für jedes Tier solltest du Eigentümerdaten, die angeforderten Tierdokumente und gegebenenfalls tierärztliche Angaben gesammelt prüfen. Plane die Kontrolle spätestens 2 Wochen vor der Auktion ein, damit fehlende Unterlagen noch nachgereicht werden können.
Wie plant man den Ablauf am Auktionstag?: Richte Registrierung, Tierbereich, Auktion und Zahlung als getrennte Stationen ein. Komm mindestens 2 Stunden vor Beginn vor Ort, um Unterkünfte, Absperrgitter, Beschilderung, Kataloge, Technik und Kassenbereich zu prüfen.

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