Bauernhofshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Bauernhofshow braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnliches Hoffest: Tiere, Besucherführung, Sicherheit und Versorgung müssen zusammenpassen. Plane zuerst Datum, Programm, Gelände und Genehmigungen, danach Anmeldungen, Tierdaten und Infrastruktur. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, gemähtes Gelände, geprüfte Gehege und ein ausgedrucktes Drehbuch. Diese Checkliste führt dich durch 75 Aufgaben und erinnert dich an Dinge, die bei einer Bauernhofshow leicht zu spät kommen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location und Gelände reservieren
Tierhalter kontaktieren
2 Personen
Vorführungen dokumentieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Werbung online stellen
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Tierregistrierungen sammeln
2 Personen
Tierarztdaten festlegen
Stromversorgung reservieren
Müllentsorgung organisieren
Toiletten reservieren
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Wegbeschreibung versenden
Einkaufen gehen
3 Personen
Tiergehege inspizieren
3 Personen
Gelände mähen und ebnen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Tiere in Ruhe eingewöhnen lassen
3 Personen
Gelände absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tierställe aufstellen
4 Personen
Zäune und Tore montieren
4 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Bühnenfreie Demofläche markieren
2 Personen
Infopunkte einrichten
2 Personen
Tiere identifizieren
3 Personen
Tiere füttern und tränken
3 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Besucherregistrierung einrichten
2 Personen
Sicherheitsrunde durchführen
3 Personen
Tierbetreuer instruieren
2 Personen

Event

Besucher empfangen
4 Personen
Anmeldungen abhaken
2 Personen
Programm vorstellen
Tierschau begleiten
4 Personen
Landwirtschaftsdemonstration begleiten
3 Personen
Kinderführung begleiten
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Tiere füttern und versorgen
4 Personen
Tierunterkünfte sauber halten
3 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Aufsicht bei Tieren führen
3 Personen
Fotomoment begleiten
2 Personen
Abendprogramm ankündigen
Abendshow betreuen
4 Personen
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
Tiere zurückbringen
4 Personen

Nachbereitung

Tiere nach der Veranstaltung versorgen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Tierställe reinigen
3 Personen
Zäune und Absperrungen abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Reste einlagern
2 Personen
Fundgegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
BiertischeAnz. 6
StühleAnz. 80
KlappischeAnz. 4
StehtischeAnz. 6

Tierpflege

TierboxenAnz. 8
TränkenAnz. 12
FutternäpfeAnz. 12
HeuballenAnz. 10
StrohballenAnz. 12
TiertransportboxenAnz. 6
HalfterAnz. 4
AbsperrmaterialAnz. 4
KotgreiferAnz. 4
SchubkarrenAnz. 3
VolierennetzeAnz. 2
TierpflegesetsAnz. 3

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
ZaunelementeAnz. 24
KegelAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
BatterielampenAnz. 12
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BauernhofschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 16
NamensschilderAnz. 40
SpeisekartenAnz. 12

Registrierung

AnmeldeformulareAnz. 120
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 150
Kasse
Wechselgeldkasse

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Programm und Vorführungen früh fest und verschicke die Wegbeschreibung spätestens einige Tage vor der Show. So wissen Besucher, wo sie parken und zu welcher Zeit sie eintreffen sollen.
Sammle Tierregistrierungen, Halterkontakte und Tierarztdaten vor der Veranstaltung an einer Stelle. Plane außerdem Zeit ein, damit sich die Tiere in Ruhe an das Gelände und die Gehege gewöhnen können.
Prüfe Stromversorgung, Toiletten, Müllentsorgung und Cateringmengen nicht erst am Vortag. Reservierungen und Mengenangaben sollten abgeschlossen sein, bevor Einladungen und Anmeldungen stark anlaufen.
Kontrolliere Absperrgitter, Zaunelemente, Absperrband und Tierboxen bei der Geländebegehung. Besucherwege und Tierbereiche müssen klar getrennt sein; Kegel allein ersetzen keine sichere Absperrung.
Drucke das Drehbuch aus und prüfe Materialbestand, Erste-Hilfe-Koffer und Feuerlöscher vor dem Aufbau. Am Veranstaltungstag fehlen oft Kleinteile wie Tränken, Futternäpfe, Arbeitshandschuhe oder Kotgreifer.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Bauernhofshow organisieren?: Beginne idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin mit Datum, Gelände, Programm und Genehmigungen. Tierhalter, Strom, Toiletten und Catering solltest du reservieren, bevor du die Anmeldungen öffnest.
Was muss ich für Tiere bei einer Bauernhofshow vorbereiten?: Sammle die Tierregistrierungen und Tierarztdaten, prüfe die Gehege und stelle Tierboxen, Tränken, Futternäpfe, Heu und Stroh bereit. Lass die Tiere am Veranstaltungstag frühzeitig und ohne Hektik eingewöhnen.
Wie viele Toiletten braucht eine Bauernhofshow?: Die benötigte Anzahl hängt von der erwarteten Besucherzahl und der Veranstaltungsdauer ab. Reserviere die Toiletten spätestens vor dem Versand der Einladungen und kläre zusätzlich die regelmäßige Entsorgung.
Was sollte man am Tag vor einer Bauernhofshow erledigen?: Mähe und ebne das Gelände, kontrolliere die Wettervorhersage, inspiziere Tiergehege und Absperrungen und stelle das Material zusammen. Drucke außerdem das Drehbuch aus und prüfe, ob Strom, Toiletten, Müllentsorgung und Catering bestätigt sind.

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