Kaninchenschau organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Kaninchenschau steht und fällt mit sauber geprüften Tierdaten, klaren Bewertungsabläufen und gut vorbereiteten Käfigen. Plane Anmeldung, Jury, Tierarzt, Genehmigungen und Raumaufteilung frühzeitig, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss. Besonders häufig werden Käfignummern, Bewertungsformulare, Parkhinweise und die Versorgung der Tiere zu spät vorbereitet. Diese Checkliste führt dich in der passenden Reihenfolge durch die Organisation – von der ersten Anmeldung bis zum Abbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Einladungen verschicken
Anmeldeformular veröffentlichen
Teilnehmer anmelden
Anmeldungen bestätigen
Ernährungswünsche erfassen
Kaninchendaten prüfen
2 Personen
Bewertungskategorien festlegen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Tierarzt abstimmen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Lageplan erstellen
Aufteilung mit der Jury abstimmen
2 Personen
Besucherinformationen erstellen
Parkinformationen versenden
Freiwillige einteilen
Jurytische vorbereiten
2 Personen
Nummerierung für Käfige erstellen
2 Personen
Bewertungsformulare drucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Heuvorräte bereitstellen
2 Personen
Käfige reinigen
3 Personen
Wasserversorgung überprüfen
2 Personen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Das Aufbauteam einweisen
Saal reinigen
3 Personen
Käfige aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Jurytische einrichten
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
Laufstrecken absperren
2 Personen
Käfige nummerieren
2 Personen

Event

Kaninchen empfangen
4 Personen
Anmeldungen prüfen
2 Personen
Kaninchen in Käfige setzen
4 Personen
Tierarztkontrolle durchführen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Erklärung zur Show geben
Bewertungsrunde begleiten
3 Personen
Kaninchen zur Jury bringen
3 Personen
Formulare sammeln
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Heu-Ration kontrollieren
2 Personen
Wassernäpfe kontrollieren
2 Personen
Tierschutz kontrollieren
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Kaninchen zurückgeben
4 Personen
Abreise der Besucher begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Käfige leeren
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Käfige desinfizieren
3 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KäfigeAnz. 60
KäfigställeAnz. 10
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
JurytischeAnz. 4
Registrierungstheke
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
TeelöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Handmikrofon
Lautsprecher
WaageAnz. 2
Drucker

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ZangenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KühlwannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 80
PreisbänderAnz. 30
TrophäenAnz. 10
RosettenAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Tierpflege

WasserschalenAnz. 70
FutterschüsselnAnz. 70
TrinkflaschenAnz. 30
TransportboxenAnz. 10
HandtücherAnz. 30
BürstenAnz. 8
NagelscherenAnz. 4
Kaninchen-ThermometerAnz. 2
ReisekörbeAnz. 8

Registrierung

KlemmbretterAnz. 12
KugelschreiberAnz. 40
StifteAnz. 12
PapierklebebandAnz. 8
SchreibpapierAnz. 500
BewertungsformulareAnz. 150
ArmbänderAnz. 250
Kassabox

Sicherheit

AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 12
KabelkanäleAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 2
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Anmeldeschluss und Bestätigung spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Schau fest. Prüfe danach jede Kaninchendatei auf vollständige Daten und erfasse Ernährungswünsche separat.
Bestätige Jury und Tierarzt mindestens 4 Wochen vorher. Stimme Bewertungskategorien, Jurytische und den Ablauf schriftlich ab, damit am Veranstaltungstag keine Zuständigkeit offenbleibt.
Erstelle den Lageplan spätestens 7 Tage vor Beginn. Markiere Käfige, Registrierungstheke, Jurytische, Besucherwege, Abfallbehälter und Parkbereiche; verschicke die Parkinformationen vorab an alle Teilnehmenden.
Drucke Bewertungsformulare, Teilnehmerliste und Käfignummern nicht erst am Veranstaltungstag. Plane Reserveexemplare ein und teste den Drucker mindestens 24 Stunden vorher.
Reinige die Käfige vor dem Einsetzen der Tiere und stelle Heu bereit. Kühle Getränke frühzeitig, prüfe Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Verlängerungskabel am Vortag auf Vollständigkeit und Funktion.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Kaninchenschau anmelden?: Beginne die Anmeldung der Teilnehmenden etwa 6 bis 8 Wochen vor der Schau. Schließe die Anmeldung 2 bis 3 Wochen vorher, damit Tierdaten, Ernährungswünsche und Bestätigungen noch geprüft werden können.
Wann sollte die Jury für eine Kaninchenschau feststehen?: Bestätige die Jurymitglieder mindestens 4 Wochen vor dem Termin. Lege danach Bewertungskategorien, Jurytische und die Aufteilung mit der Jury spätestens 7 Tage vorher fest.
Was muss am Vortag einer Kaninchenschau vorbereitet werden?: Bereite Käfige, Käfignummern, Jurytische, Bewertungsformulare und Teilnehmerliste am Vortag vor. Prüfe außerdem Drucker, Lautsprecher, Handmikrofon, Waage und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher.
Wie viele Getränke braucht man für eine Kaninchenschau?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro anwesender Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend und halte für längere Veranstaltungen Nachschub in Kühlboxen oder Kühlwannen bereit.

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