Eine Bauernhofshow Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Bauernhofshow laufen zwei Planungen gleichzeitig: das Programm für die Besucher und die sichere Versorgung der Tiere. Beginne mit Termin, Gelände und Vorführungen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Genehmigungen, Tierhalter, Anmeldungen und die Infrastruktur vor Ort. Plane am Veranstaltungstag feste Zeitfenster für Tierkontrolle, Einweisung und Aufbau ein – vieles, was später fehlt, betrifft nicht die Show selbst, sondern Wege, Strom, Toiletten oder Absperrungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Location und Gelände reservieren
3
Tierhalter kontaktieren
2 Personen
4
Vorführungen dokumentieren
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen öffnen
7
Werbung online stellen
8
Genehmigungen prüfen
9
Versicherung prüfen
10
Anmeldungen bearbeiten
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Tierregistrierungen sammeln
2 Personen
13
Tierarztdaten festlegen
14
Stromversorgung reservieren
15
Müllentsorgung organisieren
16
Toiletten reservieren
17
Cateringmengen berechnen
2 Personen
18
Materialbestand überprüfen
2 Personen
19
Drehbuch ausdrucken
20
Wegbeschreibung versenden
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Tiergehege inspizieren
3 Personen
23
Gelände mähen und ebnen
3 Personen
24
Wettervorhersage prüfen
25
Tiere in Ruhe eingewöhnen lassen
3 Personen
26
Gelände absperren
4 Personen
27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
28
Tierställe aufstellen
4 Personen
29
Zäune und Tore montieren
4 Personen
30
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
32
Bühnenfreie Demofläche markieren
2 Personen
33
Infopunkte einrichten
2 Personen
34
Tiere identifizieren
3 Personen
35
Tiere füttern und tränken
3 Personen
36
Catering vorbereiten
3 Personen
37
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
38
Snacks vorbereiten
3 Personen
39
Beschilderung anbringen
2 Personen
40
Besucherregistrierung einrichten
2 Personen
41
Sicherheitsrunde durchführen
3 Personen
42
Tierbetreuer instruieren
2 Personen

Event

43
Besucher empfangen
4 Personen
44
Anmeldungen abhaken
2 Personen
45
Programm vorstellen
46
Tierschau begleiten
4 Personen
47
Landwirtschaftsdemonstration begleiten
3 Personen
48
Kinderführung begleiten
3 Personen
49
Snacks servieren
3 Personen
50
Getränke servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
53
Tiere füttern und versorgen
4 Personen
54
Tierunterkünfte sauber halten
3 Personen
55
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
56
Aufsicht bei Tieren führen
3 Personen
57
Fotomoment begleiten
2 Personen
58
Abendprogramm ankündigen
59
Abendshow betreuen
4 Personen
60
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
61
Tiere zurückbringen
4 Personen

Nachbereitung

62
Tiere nach der Veranstaltung versorgen
3 Personen
63
Catering aufräumen
3 Personen
64
Abfall sammeln
4 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Gelände reinigen
4 Personen
67
Tierställe reinigen
3 Personen
68
Zäune und Absperrungen abbauen
4 Personen
69
Partyzelte abbauen
4 Personen
70
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
71
Geräte ausschalten
2 Personen
72
Materialien inventarisieren
2 Personen
73
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
74
Reste einlagern
2 Personen
75
Fundgegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
BiertischeAnz. 6
StühleAnz. 80
KlappischeAnz. 4
StehtischeAnz. 6

Tierpflege

TierboxenAnz. 8
TränkenAnz. 12
FutternäpfeAnz. 12
HeuballenAnz. 10
StrohballenAnz. 12
TiertransportboxenAnz. 6
HalfterAnz. 4
AbsperrmaterialAnz. 4
KotgreiferAnz. 4
SchubkarrenAnz. 3
VolierennetzeAnz. 2
TierpflegesetsAnz. 3

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
ZaunelementeAnz. 24
KegelAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
BatterielampenAnz. 12
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BauernhofschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 16
NamensschilderAnz. 40
SpeisekartenAnz. 12

Registrierung

AnmeldeformulareAnz. 120
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 150
Kasse
Wechselgeldkasse

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Datum, Programm und Gelände fest. Reserviere die Fläche frühzeitig und prüfe, ob Vorführungen, Tiergehege, Catering, Toiletten und Besucherwege dort wirklich Platz haben.
Kläre Tierhalter und Tierdaten nicht erst kurz vor der Show. Sammle Registrierungen und Tierarztdaten spätestens zwei Wochen vorher, damit Rückfragen, Transport und Notfallabläufe noch organisiert werden können.
Plane Sicherheit getrennt vom Bühnenprogramm: Absperrgitter, Zaunelemente und Absperrband müssen vor dem Eintreffen der Besucher stehen. Lege außerdem einen festen Standort für Erste-Hilfe-Koffer und Feuerlöscher fest.
Bestelle Strom, Toiletten, Müllentsorgung und Catering als eigene Arbeitspakete. Prüfe die Mengen nach den Anmeldungen und rechne zusätzliche Portionen für Helfer und spontane Gäste ein.
Kontrolliere das Gelände am Vortag und am Morgen der Show. Mähe und ebne die Wege, inspiziere Gehege, prüfe die Wettervorhersage und lass die Tiere nach dem Eintreffen zunächst in Ruhe ankommen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Bauernhofshow organisieren?: Starte mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit Termin, Gelände, Programm und Tierhaltern. Genehmigungen, Versicherung, Strom, Toiletten und Werbung brauchen danach oft weitere zwei bis vier Wochen.
Wie viele Toiletten braucht man für eine Bauernhofshow?: Plane als praktische Grundregel eine Toilette pro 50 bis 75 erwartete Besucher ein. Bei vier Stunden Veranstaltungsdauer und vielen Kindern solltest du eher den niedrigeren Wert ansetzen und mindestens eine barrierearme Toilette vorsehen.
Wann müssen die Tiere bei einer Bauernhofshow eintreffen?: Die Tiere sollten mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Auftritt eintreffen. So bleiben Zeit für Registrierung, Gesundheitskontrolle, Wasser, Futter und eine ruhige Eingewöhnung in den Gehegen.
Wie viel Catering braucht man für eine Bauernhofshow?: Berechne die Mengen zuerst nach den bestätigten Anmeldungen und ergänze etwa 10 bis 15 Prozent Reserve. Getränke werden besonders im ersten Veranstaltungsstunde häufig stärker nachgefragt; halte dafür zwei bis drei Getränke pro Person bereit.

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