Eine Whiskyverkostung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Whiskyverkostung entscheidet nicht nur die Auswahl der Flaschen über den Ablauf. Du brauchst eine klare Reihenfolge, passende Gläser, ausreichend Wasser und Zeit für Anmeldung, Snacks und Erklärungen. Beginne mehrere Wochen vorher mit der Auswahl und Reservierung der Location. Kurz vor dem Termin prüfst du Vorrat, Beschriftungen und Sitzordnung, damit am Abend selbst nichts zwischen Empfang und Verkostung fehlt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Whisky-Auswahl zusammenstellen
- 2
Location reservieren
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Whisky bestellen
- 7
Verkostungsreihenfolge festlegen
- 8
Verkostungskarten erstellen
- 9
Besucherliste aktualisieren
- 10
Anwesenheit bestätigen
- 11
Gläser und Krüge überprüfen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Whiskyvorrat kontrollieren
- 14
Karten und Namensschilder drucken
- 15
Kühlboxen befüllen
2 Personen
- 16
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 17
Whiskyflaschen beschriften
2 Personen
- 18
Wasser und Spuckbecher bereitstellen
2 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 20
Tastinggläser bereitstellen
2 Personen
- 21
Verkostungskarten verteilen
2 Personen
- 22
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 23
Musik und Beleuchtung testen
Event
- 24
Empfang und Registrierung
2 Personen
- 25
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
- 26
Spielregeln erläutern
- 27
Den ersten whisky ausschenken
3 Personen
- 28
Whisky erläutern
- 29
Proberunden begleiten
2 Personen
- 30
Snacks servieren
3 Personen
- 31
Wasser und Softdrinks nachfüllen
2 Personen
- 32
Gläser und Tische im Blick behalten
2 Personen
- 33
Letzte Runde ankündigen
- 34
Verabschiedung und Transport prüfen
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Whisky und Gläser sicher verstauen
2 Personen
- 36
Abfall sammeln
2 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 38
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 39
Location reinigen
3 Personen
- 40
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 41
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 36
- BuffetischeAnz. 2
- HockerAnz. 4
Geschirr
- WhiskygläserAnz. 40
- WassergläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- SpuckbecherAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- GetränkespenderAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
- SchälchenAnz. 10
- ServiermesserAnz. 4
Dekoration
- TischläuferAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 36
- WhiskydekorationAnz. 4
- MenükartenAnz. 2
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 2
Catering
- TastingmattenAnz. 36
- StifteAnz. 40
- NamensschilderAnz. 40
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
Tipps
- Plane pro Person etwa 5 bis 6 Whiskys mit jeweils 1,5 bis 2 cl ein. Lege die Verkostungsreihenfolge spätestens eine Woche vorher fest und beschrifte die Flaschen eindeutig.
- Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vor dem Termin. Bitte um eine Rückmeldung bis 7 Tage vorher und erfasse dabei auch Ernährungswünsche für die Snacks.
- Stelle für jedes Tastingglas zusätzlich ein Wasserglas bereit und plane mindestens einen Spuckbecher pro 4 Personen. Wasser sollte während der gesamten Verkostung erreichbar sein.
- Bereite Verkostungskarten und Namensschilder spätestens am Vortag vor. Kontrolliere dabei, ob Flaschennamen, Reihenfolge und Angaben auf allen Karten übereinstimmen.
- Plane zwischen Empfang, Begrüßungsgetränk und den einzelnen Whiskys feste Pausen von 10 bis 15 Minuten ein. Snacks, Teller und Servierbesteck sollten vor Beginn bereitstehen, damit niemand während der Erklärung suchen muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Whiskys braucht man für eine Verkostung?
- Für eine Verkostung reichen meist 5 bis 6 verschiedene Whiskys. Bei 1,5 bis 2 cl pro Sorte benötigt jede Person insgesamt etwa 8 bis 12 cl Whisky.
- Wie viel Whisky schenkt man bei einer Verkostung aus?
- Schenke pro Whisky etwa 1,5 bis 2 cl aus. Bei sechs Proben sind das 9 bis 12 cl pro Person; für 12 Gäste solltest du daher mindestens zwei Flaschen je 0,7 Liter einplanen, abhängig von Nachschenken und Begrüßungsgetränk.
- Wie früh sollte man zu einer Whiskyverkostung einladen?
- Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vorher und setze die Rückmeldefrist auf 7 Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, Whisky, Gläser, Snacks und die Sitzordnung an die tatsächliche Teilnehmerzahl anzupassen.
- Wie viele Gläser braucht man pro Person bei einer Whiskyverkostung?
- Rechne mit einem Tastingglas pro Whisky, wenn die Gläser gewechselt werden sollen. Bei sechs Whiskys sind das 6 Gläser pro Person; zusätzlich brauchst du ein Wasserglas und pro 4 Personen einen Spuckbecher.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!