Einkaufsliste für den Weihnachtsumtrunk
Für einen Weihnachtsumtrunk brauchst du mehr als Glühwein und Kekse. Plane Getränke, Gläser, Teller, Besteck und Serviergeschirr passend zur endgültigen Gästezahl – plus Kaffee, Tee, Wasser und alkoholfreie Alternativen. Auch Kleiderständer, Abfallbehälter, Kühlboxen und Verlängerungskabel werden leicht vergessen. Diese Einkaufsliste ist auf einen Empfang mit Buffet, Getränkestation und weihnachtlicher Dekoration ausgelegt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- WeingläserAnz. 60
- BiergläserAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 6
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 50
- WeihnachtsgirlandenAnz. 6
- WeihnachtskränzeAnz. 2
- TischläuferAnz. 8
- WeihnachtstischdekorationAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- StumpenkerzenAnz. 24
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- SchälchenAnz. 12
- EiskübelAnz. 3
Reinigung
- Staubsauger
- Wischset
- EimerAnz. 2
- Besen und Kehrblech
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Alter Käse - 1,5 Kilogramm
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Oliven - 1 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 500 Gramm
- Nussmix - 1,5 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 60 Stück
- Bitterballen - 100 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 50 Stück
- Mini-Pizzen - 50 Stück
- Weihnachtsplätzchen - 100 Stück
- Weihnachtsstollen - 3 Stück
- Brownies - 50 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 30 Flaschen
- Pilsener - 80 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 5 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Teelöffel - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast ein.
- Besorge Gläser, Teller und Besteck mindestens in Höhe der Gästezahl plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei einem Stehempfang brauchst du besonders genügend Weingläser, Biergläser und Wassergläser.
- Plane pro Person etwa zwei bis drei herzhafte Häppchen und zwei Stück Gebäck oder Kekse. Servierplatten mit Deckel schützen das Gebäck, wenn es schon vor dem Empfang bereitsteht.
- Stelle für Kaffee und Tee eine eigene Station ein: Rechne mit einer Tasse pro Gast, halte Thermokannen bereit und prüfe, ob Kaffeemaschine und Wasserkocher gleichzeitig angeschlossen werden können.
- Kaufe Dekoration und Technik nicht erst am Veranstaltungstag. Lichterketten, Verlängerungskabel, Weihnachtsbaum, Tischläufer und Kerzen solltest du mindestens zwei Tage vorher auf Vollständigkeit und Funktion prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Weihnachtsumtrunk?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Ergänze mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast sowie ausreichend alkoholfreie Getränke.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich pro Gast?
- Rechne mit mindestens einem Glas je Getränkesorte, einem Teller und einem Besteckset pro Person. Bei 30 Gästen sind 33 bis 35 Stück je häufig benötigter Kategorie eine sichere Reserve.
- Wie viel Essen brauche ich für einen Weihnachtsumtrunk?
- Für einen Empfang mit kleinen Häppchen kalkulierst du zwei bis drei herzhafte Stücke pro Person und zusätzlich zwei Stück Gebäck oder Kekse. Bei einer Dauer von mehr als zwei Stunden solltest du die Menge erhöhen.
- Wann sollte ich die Einkäufe für den Weihnachtsumtrunk erledigen?
- Bestelle Getränke und haltbare Lebensmittel mindestens fünf bis sieben Tage vorher. Frische Snacks, Milch und empfindliches Gebäck kaufst du ein bis zwei Tage vor dem Termin; Dekoration und Ausstattung prüfst du spätestens zwei Tage vorher.
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